[摘 要]我國步入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展階段,小微企業(yè)財務(wù)管理必須要遵循精益化管理模式,構(gòu)建財務(wù)信息化體系。本文以經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下小微企業(yè)精益化財務(wù)管理模式構(gòu)建的必要性,闡述當(dāng)前小微企業(yè)精益化管理模式所存在問題,最后提出構(gòu)建小微企業(yè)精益化財務(wù)管理模式的具體對策,以此推動小微企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)新常態(tài);小微企業(yè);財務(wù)管理
[中圖分類號]F276.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,我國小微企業(yè)所面臨的市場競爭更加嚴(yán)峻,小微企業(yè)如何在新常態(tài)環(huán)境下實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,離不開完善的財務(wù)管理模式。實踐表明財務(wù)管理是小微企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是保障小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。市場環(huán)境的變化必然要求小微企業(yè)要積極調(diào)整財務(wù)管理模式,以此適應(yīng)市場產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整發(fā)展的要求。
1 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式的必要性
精益化財務(wù)管理就是通過精細(xì)化的財務(wù)管理方法和制度流程設(shè)計,實現(xiàn)財務(wù)管理工作效益的最大化。隨著我國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展,小微企業(yè)在新時代經(jīng)濟(jì)環(huán)境所發(fā)揮的作用越來越突出。推動小微企業(yè)的健康發(fā)展依賴于企業(yè)內(nèi)部完善的財務(wù)管理模式,因此結(jié)合相關(guān)工作實踐,小微企業(yè)構(gòu)建精益化財務(wù)管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的必然要求:首先,構(gòu)建精益化財務(wù)管理是小微企業(yè)提高資金全面管理的重要舉措。小微企業(yè)由于經(jīng)營方式靈活,人員結(jié)構(gòu)簡單,缺乏完善的財務(wù)管理體系。企業(yè)資金分配使用較為靈活,導(dǎo)致資金的使用效率不高。而精益化財務(wù)管理可以通過健全的制度對資金的使用、分配等進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這樣可以大大提高資金的使用效率。其次,構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營,提高財務(wù)信息披露的內(nèi)在要求。小微企業(yè)的發(fā)展離不開健全的管理制度和透明規(guī)范的財務(wù)信息等,精益化財務(wù)管理不僅可以規(guī)范企業(yè)的財務(wù)活動,而且還增強(qiáng)了企業(yè)的財務(wù)信息的質(zhì)量。最后,精益化財務(wù)管理模式符合小微企業(yè)的特點,滿足小微企業(yè)財務(wù)工作的要求。
2 小微企業(yè)精益化財務(wù)管理建設(shè)所存在的問題
構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式是小微企業(yè)發(fā)展的必然要求,通過深入剖析小微企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,小微企業(yè)構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式還存在以下問題:
2.1 財務(wù)管理制度不完善,財務(wù)管理流程混亂
小微企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,內(nèi)部崗位不完善,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理制度存在諸多問題,例如小微企業(yè)財務(wù)崗位與出納崗位常常由一人兼任,甚至某些小微企業(yè)都沒有設(shè)置財務(wù)崗位。另外小微企業(yè)的財務(wù)管理流程不規(guī)范。財務(wù)管理流程規(guī)范化是保障小微企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化的基礎(chǔ),但是由于小微企業(yè)存在“家族史”管理色彩,因此在財務(wù)管理流程上存在管理者說了算的現(xiàn)象。例如在新常態(tài)環(huán)境下,小微企業(yè)的發(fā)票管理工作仍然是采取粗放式的管理方式,企業(yè)管理者私有發(fā)票與公司發(fā)票混為一談,結(jié)果導(dǎo)致個人消費(fèi)被用于企業(yè)日常開支列表,虛報企業(yè)成本費(fèi)用支出。
2.2 財務(wù)管理模式單一,管理觀念陳舊
小微企業(yè)最大的特點就是具有靈活的經(jīng)營方式,企業(yè)的管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)集中在少數(shù)的人手中,具有典型的家族史管理色彩?;谛∥⑵髽I(yè)的特點,小微企業(yè)構(gòu)建多元化的財務(wù)管理模式?jīng)]有必要,但是過于單一的管理模式制約精益化財務(wù)管理的構(gòu)建:一方面小微企業(yè)財務(wù)管理模式仍然偏重管理者的意愿,缺乏與市場的緊密結(jié)合。例如小微企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益,在財務(wù)管理上往往追求短期效益,而忽視對企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的分析;另一方面小微企業(yè)管理理念陳舊,缺乏精益化意識。精益化財務(wù)管理模式要求企業(yè)必須要樹立精細(xì)化管理理念,強(qiáng)調(diào)財務(wù)過程的管理,但是小微企業(yè)財務(wù)管理仍然以會計核算為主,而忽視對會計信息的分析與預(yù)測等,忽視了財務(wù)信息的決策依據(jù)性,制約財務(wù)工作功能的發(fā)揮。
2.3 財務(wù)監(jiān)督體系不完善,績效評價不科學(xué)
構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式要求企業(yè)必須要構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督體系,強(qiáng)化績效考核,但是小微企業(yè)在財務(wù)監(jiān)督體系建設(shè)上存在以下問題:一是小微企業(yè)財務(wù)監(jiān)督缺失。小微企業(yè)的資金運(yùn)行往往是憑借管理者的單獨意愿為主,一旦做出投資決策,財務(wù)人員就不會對資金使用方向等進(jìn)行監(jiān)督;二是小微企業(yè)的財務(wù)績效考核不科學(xué)。目前小微企業(yè)對于財務(wù)工作的考核仍然是以最終的財務(wù)效益為主,而忽視對財務(wù)過程的考核,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)評價存在片面性。例如小微企業(yè)往往重視資金短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視對長遠(yuǎn)利益的考核,導(dǎo)致小微企業(yè)難以形成規(guī)?;l(fā)展。
3 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)小微企業(yè)構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式的具體對策
3.1 健全財務(wù)管理制度,構(gòu)建財務(wù)管理機(jī)構(gòu)
雖然中小企業(yè)經(jīng)營方式較為靈活,但是小微企業(yè)構(gòu)建精益化財務(wù)管理模式必須要:一是要健全財務(wù)管理制度。小微企業(yè)雖然可以簡化財務(wù)管理制度,但是基于精益化財務(wù)管理的目的,小微企業(yè)必須要結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)管理制度。例如針對小微企業(yè)財務(wù)流程混亂的現(xiàn)象,小微企業(yè)必須要加強(qiáng)對資金管理的規(guī)定,規(guī)范企業(yè)資金和個人資金,避免出現(xiàn)資金混亂使用的現(xiàn)象。二是要加強(qiáng)財務(wù)制度的可執(zhí)行性。財務(wù)制度的制定就是為了便于工作人員執(zhí)行,因此小微企業(yè)在制定財務(wù)制度時,必須要保證財務(wù)制度能夠落到實處,符合小微企業(yè)財務(wù)管理的實際需要。三是要建立適合小微企業(yè)特點的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。小微企業(yè)與大型企業(yè)不同,小微企業(yè)的財務(wù)工作相對簡單,因此小微企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)崗位,明確財務(wù)崗位的具體職責(zé),尤其是要明確財務(wù)管理的職能。當(dāng)然小微企業(yè)可以選擇財務(wù)代理的方式,但是選擇財務(wù)代理必須要加強(qiáng)與代理企業(yè)的溝通,及時做好相關(guān)的財務(wù)信息預(yù)測分析工作。
3.2 創(chuàng)新財務(wù)管理模式,樹立精益化管理理念
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,小微企業(yè)精益化財務(wù)管理必須要改變傳統(tǒng)單一的管理模式,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺創(chuàng)新財務(wù)管理模式:首先小微企業(yè)要加大財務(wù)信息化建設(shè)的支持力度,構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺。雖然小微企業(yè)財務(wù)管理活動相對簡單,但是其應(yīng)對市場風(fēng)險的能力不高,因此企業(yè)必須要通過財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺實現(xiàn)對資金全過程的管理,以此增強(qiáng)資金管理的效益。例如小微企業(yè)可以通過財務(wù)信息平臺及時分析企業(yè)的資金流,根據(jù)資金流情況做出相應(yīng)的融資規(guī)劃。其次小微企業(yè)管理者要樹立精益化管理理念,強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理工作的重要性。精益化財務(wù)管理需要全員的參與,因此小微企業(yè)必須要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的宣傳,形成良好的企業(yè)文化氛圍。例如小微企業(yè)管理者要以身作則,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求規(guī)范自己的行為,起到帶頭的作用。
3.3 加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理,強(qiáng)化績效考核
小微企業(yè)財務(wù)管理工作取得了不錯的成效,但是小微企業(yè)所普遍存在的財務(wù)監(jiān)管缺失問題較為突出,因此小微企業(yè)必須要一方面構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控。小微企業(yè)財務(wù)管理工作不規(guī)范必然會增加財務(wù)風(fēng)險,所以小微企業(yè)必須要建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,尤其是要加強(qiáng)對資金的管理。以小微企業(yè)的融資資金為例,小微企業(yè)融資主要來源于內(nèi)部融資,因此小微企業(yè)為了保障融資資金的穩(wěn)定性,就必須要加強(qiáng)財務(wù)信息管理,做好相關(guān)的信息披露;另一方面小微企業(yè)要強(qiáng)化績效考核,將經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等融入到財務(wù)績效考核體系中。
3.4 注重管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng),提高職業(yè)道德素質(zhì)
注重管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng),以適應(yīng)實際工作的需求。小微企業(yè)財會部門應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置管理會計崗位,以保證管理會計工作的開展。沒有條件的小微企業(yè),應(yīng)由會計人員兼任,但明確管理會計的職責(zé)和任務(wù)。有需求才會有工作動力,要提高管理會計的工作成果在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍和使用效率。另外小微企業(yè)的財會人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的納稅籌劃意識,對企業(yè)的納稅方案進(jìn)行科學(xué)合理的安排,不能有為企業(yè)偷稅漏稅等錯誤的思想,但是可對企業(yè)的各項稅收進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排,保證企業(yè)在合法納稅的前提下,實現(xiàn)企業(yè)的最大收益。
總之,基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展,小微企業(yè)作為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,在面對新時代市場競爭中暴露出諸多財務(wù)管理問題,因此小微企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展情況構(gòu)建精益化的財務(wù)管理模式,以此適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
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[收稿日期]2019-01-16
[作者簡介]王敬(1969—),女,天津市人,副教授,研究方向:管理會計及職業(yè)教育。