余春燕
摘要:隨著大數據時代的來臨,大數據的發展影響著企業的生存發展環境與管理模式,財務管理也隨之發生了翻天覆地的變化,給財務管理提出了新的課題與挑戰,企業需要充分分析內外部各種因素,不斷優化管理制度,豐富管理方式,推動業財融合促進財務轉型,降低企業財務風險。
關鍵詞:財務管理;挑戰;對策;H公司
一、H公司現有的財務管理模式
19年3月1日,H公司正式啟用數據共享中心,形成“總部-大區-共享中心”管理結構,總部實現了重大財務事項集中管理,起到戰略引領的作用;大區則實現了所有財務職能的集中管理,作為業務伙伴支持大區戰略落地和業務發展;共享中心作為執行層,提供核算服務,同時建立了管理合并系統集成各業務領域的海量數據,統一管理數據存儲、業務建模和數據監控,運用大數據技術對各業務系統數據進行篩選、關聯、重組,分析結果通過各類終端平臺呈現,以滿足各業務域的業務需求,以達到數據資產價值最大化[1],但因缺乏維護和優化,部分系統利用率不高。
二、大數據時代電力企業財務管理面臨的機遇與挑戰
隨著大數據時代到來,促使企業信息化建設不斷提高。各企業都在積極運用信息技術與手段錄入原始數據,并自動統計、計算數據信息;利用云技術儲存讀取數據,對信息數據進行分類保存及處理,并利用大數據技術中的高速計算能力,提高數據的分析處理速度與質量,使企業獲得更加真實的信息,提高財務數據的利用價值。H公司通過報銷系統完成個人報銷或付款業務,通過ERP系統完成燃料的采購和耗用等業務,自動傳輸到核算系統生成會計憑證,通過價值管理系統收集補貼電費欠款情況等各種管理需求數據,大大提升財務數據的利用價值。
數據時代改變著財務管理環境,數據管理對象和范圍不斷擴大,數據來源和數據結構也更加的多樣化,企業如何完善財務功能、提升財務能力、提高風險防范意識、加快業財融合建設,是財務管理的新課題與新挑戰。
(一)財務領導力不足
目前管理層對財務工作不夠重視和支持,認為財務部門不能創收而輕視,未能打造滿足現在價值管理主題的價值新財務人才,其次財務管理人員存在普遍短板,對企業整體和業務知識缺少了解,與業務部門缺乏有效溝通,對企業風險管理及戰略規劃認識不足,對重大經營管理的決策不能夠發揮充分作用,所以財務領導力作為一種特殊的領導力,強調財務對企業的經營影響、決策支持和價值創造。在財務共享走向前臺的今天,如何提升財務領導力,提升財務對企業的價值貢獻是目前面臨的挑戰。
(二)財務管理環境不完善
大數據時代的到來改變著電力企業財務管理的環境,使財務管理面臨的挑戰不斷增加,但是,企業并沒有認識到這一問題。電力企業的領導者與管理層對財務風險管理重視不足,這就導致企業的財務管理機制不完善、內部控制體系不健全,這會對企業財務管理工作的開展不力影響。同時。企業的財務管理與風險防范文化建設不足,企業的員工加強財務管理的意識不強,在具體工作中工作人員也不會積極主動的參與到財務管理工作中。企業對財務管理工作不重視,也就不會加強宣傳與培訓工作,財務人員的專業能力也就不足,這也會影響財務管理工作的開展。另外,內部控制監督體系不健全,導致財務管理工作無法規范、有序的開展,企業的財務管理水平也不能提升。
(三)業財融合程度不高
積極推進業務與財務工作的深度融合,可以使電力企業財務管理模式更加科學,為企業創造更大價值。但當前業財融合的程度不高,電力的生產、銷售等具體工作環節無法有效的銜接業務與財務工作,財務管理也不能進行一體化、集成化的管理,財務人員也不能清晰的了解數據的來源等信息,財務數據的真實性與有效性就會受到影響。在“總部—大區”的扁平化管理結構中,H公司在大區財務部集中管理財務工作,財務工作遠離項目現場,企業也沒有形成常態化的溝通互動機制,業務對財務的理解不到位、財務對業務的關注度不夠,業財融合也無法深入進行。同時,財務部門的工作人員疲于應付核算、統計等基礎性和事務性工作,沒有足夠的時間和精力了解業務、參與業務、支持業務,業財融合也就無從談起。
(四)財務信息化集成度不高
大數據時代下,企業均建立了各種信息系統,但財務信息化集成度不高,信息共享程度較低,導致數據重復收集,報表重復報送,業務部門數據基本手工填寫,導致各種錯誤。目前H公司與財務相關的信息化系統共17個,在用系統過多,個別系統使用率低,而且系統優化工作滯后,沒有根據各項目實際情況進行及時更新,導致系統實用性不高,建立的售電云平臺也由于各地區售電業務個性化差異較大而無法滿足實際業務需要。
三、大數據時代電力企業加強財務管理的有效對策
(一)提升財務領導力
大數據時代財務領導力的目標是從財務職能角度對企業價值創造過程發揮引領和導向作用,努力實現企業價值最大化的能力,主要由創新變革力、經營影響力、決策支持力和價值創造力組成,他們相互支撐、相互影響,構成財務領導力要素。
財務領導力從本質上來說是財務對企業經營活動的影響能力,滲透到企業經營活動的各個環節,為企業經營活動提供強有力的支持,運用財務知識對企業經營進行量化、分析,發現問題并進行整理,提出管理建議幫助企業優化經營,提高經營影響力。
在大數據時代,集成和整合資源,將挖掘分析的結果用于決策變得尤為重要[2]決策支持力的提高要積極參與企業經營決策的制定,參與到優選供應、合同訂立等環節,尋求最佳付款方式,參與可行性研究分析,對項目做出詳細測算,對經濟效益進行評估,甄別優選項目,實時控制項目預算,引領企業規避風險,提高收益。
價值創造力是指財務要徹底轉變理念,摒棄傳統賬房先生角色,成為戰略軍師,深入了解業務流程及關鍵細節,結合自身的經濟、稅法、會計的專業知識,敏銳發現企業風險,并實施相應措施進行控制或消除;同時優化資金籌集、拓展融資渠道,積極運用稅收優惠政策等來實現財務的定量貢獻。