論事業單位收銀員監督與審核策略

石凌云

【摘要】事業單位工作通常涉及較多資金來往，而收銀員無疑是此類資金的直接管理人員，對于財務管理效率的提升發揮著至關重要的作用。為了加強事業單位財務管理工作，必須加強收銀員監督與審核，促進收銀員工作效率穩步提升。

【關鍵詞】事業單位 ?收銀員 ?監督 ?審核

隨著我國事業單位改革進程的不斷提速，當前亟需依循事業單位發展現狀構建起完善的資金管理制度。事業單位要充分意識到加強收銀員監督與審核工作的意義，明確劃分收銀員的各項工作職責，定期對其展開培訓與考核，以逐步提升其專業能力，確保事業單位財務工作的順利開展。

一、事業單位收銀員基本職責概述

隨著社會主義市場經濟的飛速發展，事業單位要加強財務內部控制工作，全面強化收銀審核工作，防止發展過程中財務內控出現較大問題。由于事業單位經濟往來頻繁，收銀各項操作環節復雜性較強，因而收銀員工作中難免出現這樣或那樣的問題，繼而影響收銀員監督與審核結果。從行業規范要求可知，事業單位對于收銀員崗位技能與職責要求較高，因此，收銀員在日常工作中必須全面完成并達到各項工作的要求。具體而言，收銀員一方面要負責各類票據的打印，確保收銀各個操作過程順利、高效完成;另一方面要對收錢款進行科學核算，針對收銀工作中各軟件、操作工具等進行高效應用;此外，隨著信息化建設的推進，收銀員還要熟悉掌握網絡支付與POS機應用情況，對賬單進行精準核算，對賬單、現金加以對照，確保各項工作都能夠規范化、高效化進行。

二、事業單位收銀員監督審核工作中存在的主要問題

（一）內部控制機制欠缺

當前，事業單位收銀監督審核中仍存在諸多問題，較為突出的是內控機制的缺失。很多事業單位在資產控制與管理機制方面缺乏行之有效的管理模式，這不僅導致資金控制有欠科學性，還導致收銀員崗位職責不明晰。此外，由于事業單位收銀監督審核工作的基礎性較強，多數審核工作十分被動，加上很多領導并未對內部控制管理給予足夠的重視，導致收銀員監督與審核工作中互相推諉現象嚴重，最終導致大量管理資源遭致浪費，嚴重影響了收銀員監督與審核工作的落實。

（二）財務工具監管不力

不少事業單位收銀員監管與審核工作缺乏嚴謹性。對于事業單位而言，由于人際關系相對簡單，同事間彼此十分信任，這導致很多規章制度流于形式，未嚴格加以執行。不僅如此，事業單位在財務專用章、相關票據等財務工具方面的監管十分松懈，幾乎每個員工都能輕松接觸到這些重要資料，有些單位甚至出現財務專用印章由一人保管的問題，這導致其他員工能夠輕松掌握印章、票據的管理權與控制權，繼而引發堅守自盜、私自挪用事業單位資金等情況發生。

（三）支付審核制度缺失

事業單位還存在支付審核制度缺失等問題，很多單位在資金收入、支取后不及時加以復核，各支取流程均由一人完成、支取手續過于簡單，僅需領導簽字即可，這導致資金安全風險大增，還有些單位甚至會出現已支付資金二次支付等問題，甚至部分收銀員長期挪用資金卻一直未被發現。部分心懷不軌者之所以屢屢得逞，與單位內部缺乏嚴格的授權審批制度具有直接關系。

三、事業單位收銀員監督與審核策略分析

（一）加強預算審批，完善內控機制

針對內部控制機制欠缺等問題，事業單位要加強預算審批，完善內控機制。具體而言，要分布加強事前、事中與事后控制，將傳統事后控制轉移到事前防范、事中監督兩大環節。一方面，在申請使用資金前，無論部門還是個人都必須向相關部門提交資金使用申請文件，明晰資金的具體流向、額度、支付方式等內容，并附上原始單據，待審核批準之后方可使用;另一方面，在資金流向中要加強實時監督與控制，確保每筆資金都用到實處，并充分發揮其效益，避免出現挪用公款、漏賬等問題;此外，要針對每筆支付資金進行留存登記與核實，并及時提交報表，對每筆資金流向、金額、用途等進行匯報，以便為財務部門財務決策提供依據。

（二）規范收銀流程，實現權利分離

事業單位要規范收銀留存，制定明確的崗位職責與工作手冊，完善各項制衡關系，全面推行權利分離，規范單位資金收取留存與模式，適當分割收銀員工作。具體而言，一方面要在電腦賬與手工賬兩大賬務體系間嚴格把關，通過兩個渠道的對賬及時找出漏洞，實現賬賬相符、賬實相符、賬款相符，避免壞賬、爛賬出現;另一方面，單位要構建完善的制衡機制，實現賬、款與物的相互分離，針對收銀員的財務專用章、票據等也應設置專人保管，避免一個人手中掌握所有票據和專用章，防止責權不分等問題出現;此外，要強化資金管理，針對經費支出要依循現金結算標準進行支付、收取，實現專款專用，防止專款與正常經費相互擠占與挪用。

（三）健全審核制度，引入外來審核

現行收銀員監督與審核制度不甚完善，為此，事業單位要加快建立健全審核制度，必要時引入外來審核，以滿足事業單位資金監管要求。一方面，事業單位要加快構建切實可行的審核機制，包括定期審核與不定期審核，并成立資金審核小組，由專人專員負責，每月或每半個月進行收銀審核;另一方面，當出現重大資金流動后，單位應展開審核，對收銀員工作是否存在問題加以檢查，以保障萬無一失;此外，鑒于單位內部員工間人情關系較為嚴重，為防止審核人員存在包庇行為，應引入外來審核機制，邀請第三方審計機構進行年度審核。

四、結語

一言以蔽之，隨著事業單位改革的逐步深化，單位對于收銀員監督與審核工作的要求也不斷提升，傳統監督與審核制度已然無法滿足社會發展需求，為了扭轉當前事業單位收銀員監督與審核工作現況，還需與時俱進，在事業單位與收銀員的共同努力下，全面推進監督與審核制度的完善，促進事業單位的健康、規范發展。

參考文獻：

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