財務業務一體化在企業的實踐與應用

孫果

【摘要】以ERP為核心和企業管理信息化是現在企業發展的必然趨勢，隨著信息技術的迅速崛起，越來越多的企業開始實施ERP財務業務一體化，文章分析了傳統財務處理的不足，以及企業財務業務一體化在企業的實踐與應用，指出實現財務業務一體化是企業發展的客觀需要。

【關鍵詞】財務信息化建設 ?業務財務一體化 ?內控流程

一、財務業務一體化

財務業務一體化是指利用網絡平臺和軟件系統的集成的IT環境，將業務流程、財務流程、項目管理、物資采購等企業經營管理的核心業務有機融合，實現數據的傳輸和信息資源共享，是提高企業管理效率的重要手段，也是管理軟件系統的應用，更代表了一種全新的管理理念。隨著信息時代的到來，對企業信息流的整合和共享能力已是影響企業發展的重要因素，目前越來越多的企業開始著手實施ERP財務業務一體化，更新管理理念，以適應大數據企業競爭的需要。

二、傳統財務處理存在的問題

（一）業務處理流程太長，效率不高

由于傳統的業務處理采用單據傳遞的方式進行，需要進行內部會簽審核等等，處理時間較長，業務處理效率不高。

（二）財務業務流程不規范

隨著企業業務的發展，各個業務流程、單證手續日趨復雜，對于不同產品品種、戰略品種或不同區域，其業務處理呈現出個性化的趨勢。許多業務處理在日常處理中有些看似復雜卻很普遍的問題都是由很多細節或經驗來支撐的。

（三）傳統賬務的信息維度不夠

由于傳統財務賬務所記載的信息維度較為簡單，無法分門別類的對財務信息進行深入的整合分析，如涉及到不同項目、不同產品、不同供應商、不同合同等多維度數據整合，傳統的財務數據就顯得太過單一，信息維度不夠。

（四）財務信息無法實現共享

由于傳統的財務軟件并未實現全員參與的系統管理模式，絕大部分都僅限于財務部門使用，無法實現信息的傳遞和共享，容易形成無法形成信息的傳遞和信息共享，容易形成信息孤島。此外由于信息無法實現共享，部門之間的信息也無法得到及時的傳遞與反饋，各部門掌握的信息數據往往不一致，增加了部門之間的溝通和對賬工作，影響了數據的準確性。

三、實現財務業務一體化實施的意義

財務業務一體化是企業發展的必然趨勢，隨著信息技術的不斷發展和企業管理精益化要求，財務業務一體化的重要性越來越高。財務業務一體化系統體現了當代先進的管理思想和經營理念，開啟了會計信息化系統由核算型向管理型轉變的過程，代表了會計信息化未來發展的方向。對比傳統財務處理，財務業務一體化有如下優勢：

（1）通過業務驅動財務系統實現自動化，降低財務處理成本，提高財務處理效率。

（2）將內部控制嵌入系統，減少人為處理原則，降低財務風險，增強了財務控制。

（3）高度信息化，助推財務共享服務和移動辦公，推動財務資料無紙化進程。

（4）多維度多層次的財務數據，為管理會計應用工具的發揮奠定了基礎。

四、財務業務一體化在水電工程中的實施與使用

（一）領導重視、全員參與

財務業務一體化涉及到流程和管理理念的變革，不是某一個職能部門能實施應用的，需要公司高層領導重視，并大力宣傳，號召公司全員參與的一個計劃，需要改變思維方式，全力支持變革。

（二）統一的制度、統一的流程

ERP財務業務一體化首先需要統一的制度、統一的流程，首先需要梳理全公司的業務流程，制定統一的標準，將制度程序化、標準化，并加業務和內控流程植入信息系統，通過信息化手段來實施控制。

（三）業務驅動和流程再造

（1）企業流程再造。財務業務一體化過程中，最重要的工作是對現有業務流程進行全面的梳理，對業務流程中存在的管理真空和管理重疊部分，進行改進、優化和重組，進一步對業務流程進行系統化、集成化，提高內部流程運行效率，增強會計信息的可靠性和相關性，同時實現企業與客戶之間的電子化業務的交互過程，滿足在線集中采購，在線銷售，在線支付等操作。

（2）業務驅動設計。業務驅動的體系結構是指當某一特定的經濟業務發生時，相關的子系統將圍繞著該項經濟業務有序地進行各自的業務處理，整個經濟業務的處理過程是在業務驅動下進行的。這種體系結構要處理的是跨子系統的業務活動，這需要把一項經濟業務活動按照其合理的業務流程、業務性質和特點分解成若干個基本作業，一個業務活動被看成是基本作業的有序集合，然后由系統分派給不同的子系統去完成這些作業。

（四）系統集成和信息傳遞

財務業務一體化應用模式是指啟用財務系統（總賬、報表、薪資、固定資產、應收款管理、應付管理管理）與供應鏈系統（采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算）協同處理企業業務的一種應用模式。財務業務一體化系統內的業務子系統，它們通過系統提供的標準化、規范化數據接口與財務信息系統掛接在一起，集成一個業務范圍更廣、協同處理業務活動的一個信息系統，財務信息系統是財務業務一體化系統的一個子系統。財務業務一體化實現了企業信息流、資金流、物流的集成化管理，將企業的業務信息自動轉換為財務信息，并即時傳入財務系統。

（五）財務內部控制

當前我國企業使用的系統大多采用的都是集成模式，通過各個業務之間的集成與信息共享，企業財務系統可以直接獲取其他相關業務流程的核算信息，與此同時，財務系統還可以借助企業預算等財政手段對企業的經營活動進行調節控制。

（六）管理會計的應用

隨著企業的發展和競爭的加劇，企業決策和管理難度加大，信息滯后、資源配置不合理等問題成為是制約企業發展的重要因素。財務業務一體化實現了以物流為依據，資金流、信息流為核心的全新運作方式，實現了物流、資金流、信息流的集成融合，全面提升企業的競爭力;同時實現了業務數據與財務數據的有機結合，能實現數據處理的一致性和及時性，改善了會計信息的質量，為管理會計在企業生產經營活動的應用起到了推動作用。

參考文獻：

[1]李東.財務業務一體化的管理策略研究[J].管理觀察，2013，（10）.