【摘要】隨著世界經濟的發展,國際間的貿易也越來越頻繁。我國正處在經濟和貿易的發展中,很多企業已經擺脫了以往的通過進出口貿易公司來實現跨過商貿,直接由企業與國外的客戶進行協商洽談、簽訂貿易合同,在這種國際貿易方式中,也存在了很多違約風險,尤其在貿易合同預付款方面,很多企業并不明確預付款意義,這也加大了企業財務風險。因此,借助本文探討國際貿易中合同預付款風險管理的對策,提高企業的風險應對機制。
【關鍵詞】國際貿易 ?合同預付款 ?風險管理 ?對策
隨著我國國際化步伐的不斷前進,越來越多的企業參與到了國際貿易當中。國際貿易量的增加一方面可以提高我國經濟的不斷發展,另一方面也可以提高我國企業在國際市場中的地位。但是,我國在國際化發展中起步比較晚,很多企業對貿易中預付款風險還沒有清晰的認識,這給企業財務帶來了很多風險。
一、國際貿易中,合同預付款存在的意義
預付款存在的目的是為了解決合同其中一方在資金周轉上的短缺,通過預付款促進項目的正常啟動。預付款的支付和收取,并不能夠代表著合同的成立。如果存在收款方的違約,只要退換收到的款項即可,不需要額外附加賠償或加倍返還。此外,預付款的數額以雙方約定為準,并沒有收到制度方面的限制,而且預付款條款不能往來合同中設置。因此,預付款在國際貿易中是不具備擔保的效力,預付款一方面作為合同乙方的啟動資金,另一方面可作為合同履行的意向。
二、國際貿易中預付款風險管理的必要性
由于接觸國際化市場比較晚,很多企業對預付款并沒有清晰的認識,常常將預付款與定金相混淆,定金在貿易雙方合同中是具有約束效力的,而預付款僅僅作為提前支付的款項,用于解決合同方的資金短缺。因此,在國際貿易中要明確預收款項的概念,避免由于外傷撤單而造成庫存積壓的風險。
在國際貿易中,合同預付款的支付比例并沒有明確的規定,支付金額的多少往往是根據交易中洽談磋商而協定的。大多數的合同預付款所占的比例只有20%左右,很少有全款預付的情況。對于規定預付款到下單排產的合同,一旦出現買方不履行合同的情況,企業就要承擔產品積壓和滯銷等風險。由此可見,只要不是全額預付貨款的,就會給企業帶來極大的財務風險。由此可見,在國際貿易中對合同預付款進行風險管理可以對企業權益有效保障。
三、國際貿易中合同預付款存在的風險
(一)出口企業在國際貿易中的糾紛風險
在國際貿易中,產生貿易糾紛常常是因為雙方在制定貿易合同時,沒能準確把握預付款的真正意義,對預付款的效力具有概念上的理解偏差。因此,為了避免在貿易中產生糾紛,就要在貿易合同中明確支付款項到底是用于預付款還是定金,明確在買方違約的情況下,賣方對此款項不予返還,用于彌補合同違約方面帶來的經濟損失。這樣才能夠規避以內對預付款概念理解不清而產生的糾紛。
(二)出口企業在國際貿易中財務風險
在國際貿易中,提高預付款的支付比例并不能從根本上解決貿易中的財務風險。相反還會帶來很多負面的影響。提高預付款支付比例不但會增加對方資金負擔,形成財務方面壓力,而且還會使貿易數量減少,降低企業的收益。
四、國際貿易中合同預付款風險防范措施
(一)國際貿易中規避糾紛風險對策
在國際貿易中,要規避糾紛風險就要在預付款概念和貿易合同上進行更深入的研究。目前,我國很多企業已經開始重視在貿易中用法律的武器保護自己,成立了專門研究國際貿易法律法規的部門,在企業進行貿易洽談和合同擬定的過程中,對潛在的風險提早發現予以規避。而在不具備設立專屬部門的外貿企業中,要加強相關業務人員對貿易中相關概念和知識的培訓,加強對國際貿易法律法規的理解,提高在商業洽談中的主導地位。
(二)國際貿易中解決財務風險對策
在國際貿易中,要解決財務風險就要對貿易伙伴有所選擇,不僅僅要考慮到對方綜合能力能否滿足企業的要求,還要加強對貿易伙伴的經營狀況和信用程度進行掌握和了解。對于企業內部,要加強對相關貿易人員的財務知識的培訓和強化,尤其在合同簽訂、付款方式和發票開具等方面業務管理中必須要具備風險意識,在預付款項管理方面更加要注意,企業要制定出相關的績效考核制度,對預付相關風險管理進行監督。預付款等往來業務要及時進行核對,并做到及時清賬管理,相關人員要將核對往來賬務作為日常工作來完成,不允許因為拖沓和預付款項無法及時處理造成財務風險,給企業帶來損失。
(三)根據綜合因素設置預付款比例
要規避在國際貿易中預付款風險,就要結合貿易中各種因素進行預付款比例的調整。例如在進行高風險產品的國際貿易中,一旦對方單方面違約就會帶給企業巨大損失的情況,就要適當提高預付款的比例,甚至可以要求預付全款,這樣才能夠為企業提供可靠的保障。另外,針對不同的政治環境下的國家也要采取相應的預付款調整策略。例如在與政治、軍事環境不穩定的國家進行貿易時,就要考慮社會的穩定因素帶給企業的風險。就合同方而言,在沒有可靠的政治環境保障下的企業具有很多變化的可能,這時,要求全額預付也是對我國企業預付款風險加以規避。同樣道理,如果貿易中的產品可以進入多渠道銷售,比如:出口的產品符合國內市場需求,在合同違約情況下,具備國內銷售或應用時,可以減少預付款的支付比例,這樣不但能夠擴大市場,還能夠為對方貿易伙伴前傾資金上的壓力,擴大貿易額度。
(四)結合國家形式做好國際貿易中的信用風險評估
在國際貿易中,做好信用風險評估無疑是對企業利益重要的保障。當今世界形勢在瞬息萬變,金融危機帶給很多國家重大的影響,很多國家一方面采取對經濟的政策刺激,另一方面也采取手段保護本國企業發展,貿易保護有所回升。同時,金融危機也給各國財政帶來很大壓力,貨幣的匯率收到很大影響。尤其是經濟基礎薄弱的國家,金融危機的沖擊加劇了貿易企業的不穩定因素。因此,企業在進行國際貿易時,要綜合多方面影響因素,對對方企業進行風險評估,保護企業自身利益。
(五)建立經銷商信用等級考核
(1)出口企業要重視客戶基礎信息的收集和分析。在進行國際間貿易時,要注意對客戶基礎信息的收集和分析,以便能夠給風險評估和信用等級考核做出可靠依據。基礎信息包括買家發展歷史,判斷是否具有比較身后的企業文化背景,在注冊信息上判斷買家具有的規模和受到政治、社會經濟影響的不穩定性大小。對管理信息進行收集和分析,確定對方是否具有可持續發展的前景,在合同履行周期內能否產生較大波動;此外,對方的資產信息和股東信息都是基礎信息重要的構成,能夠掌握對方基礎信息,能夠準確判斷對方履行合同的真是能力,從而為企業自身權益提供保障。
(2)出口企業要加強對客戶資質考核。目前,很多在國際貿易上比較發達的國家都建立了貿易伙伴的信息庫,不僅僅收集和分析對方的基礎數據信息,還跟蹤對方賣家在市場競爭中表現出來的財務能力,從多方面了解企業在資金方面的運轉情況,對買家的市場占有率和運營情況進行分析和判斷,從而得到對方買家的資質信息。通過這些信息的積累和分析能夠使企業在貿易中做出準確的判斷,確定貿易規模和預付款比例,確定合同履行細節。
(3)出口企業要對客戶經營能力進行考核。對客戶進行經營信息管理和經營能力的考核,不但能夠提升自身企業在貿易中主導地位,還能根據客戶經營狀況的變化進行有效調整,規避在貿易中存在的預付款風險。這些經營信息包含了客戶訂單量,銷售額,違約情況和產品的市場占有率等。此外,對客戶在市場中的布局策略和產業發展方向進行測評,也能夠提高自身企業的判斷,規避在于客戶貿易中存在的預付款風險。
五、國際貿易中合同預付款風險控制措施
(一)出口企業要健全風險控制制度
要在國際貿易中對預付款風險有效控制,就要在企業內加強控制制度的建設,設置科學的績效考評和風險預警機制。制定并規范資金使用的決策程序,完善合同管理審批程序,建立起客戶資信考核制度,對客戶進行分級考評、動態跟蹤。
(二)出口企業要提高信息化管理,防范管理風險
在信息化和科技化發展的時代,網絡系統的不斷發展實現了信息的資源共享。在這樣的有利的環境下,企業還要加強信息系統的建設,利用國家搭建的信用信息平臺進行數據的收集、綜合分析和判斷,對客戶資信狀況進行綜合評價,對不通過資信級別的客戶采用不同的維護措施,對信用級別低的客戶,要采取催討方式,做好風險的防范管理,可以提高企業在預付款風險中的安全性。
(三)出口企業要加強內部管理,實行內部監督
在國際貿易中規避預付款風險,不僅僅要對客戶方面進行管理,還要加強企業內部的監督檢查,包括日常的監督和專項審計等。企業要重視在預付款方面風險的內部管理,對營私舞弊,為擴大銷售額盲目擴大國際貿易范圍、不顧企業風險和長遠發展戰略,只注重短期行為的個人,要進行有效的監督和管理,這樣才能夠對預付款風險有效規避。
國際貿易中合同預付款風險管理目標在于維護企業利益,降低財務風險。而要是預付款風險得到有效控制和規避,不僅僅要依賴于對客戶的管理,還要依賴于企業自身管理方面的健全。打鐵還要自身硬,只有提高企業風險意識,完善客戶自信管理和考核機制,加強企業法務建設,才能鞏固在國際貿易中的地位,提高企業在貿易風險中的管控能力。
參考文獻:
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作者簡介:沈力,男,對外經濟貿易大學國際經濟貿易學院在職人員高級課程研修班學員。