科研項目管理中風險成因淺析

劉永鑫 呂津毅

【摘要】本文重點就科研院所科研項目中的管理風險進行了描述和分析，同時針對科研項目的管理現狀研究了大型科研項目的實際特點，從不同的角度闡述了科研項目的風險成因以及防護措施，希望能給從事科研項目管理的單位和個人一些參考的依據。

【關鍵詞】科研項目 風險管理 防范措施

科研管理與項目管理是一項復雜的系統工程，通過信息化系統的建設，有效提高科研管理以及項目管理的工作效率與研究進展，逐步降低了管理風險。在我國大多數科研項目是由不同學術領域、不同企業平臺共同參與研究的，參與研究的工作人員大多都存在著直接隸屬關系，就會促使研究小組內部易產生不和諧的氛圍和意見。科研項目管理是需要強大的科學技術加以支持，在科研項目展開之前要對可能存在的威脅進行調查和研究，確保科研項目工作的順利開展。風險管理的研究對科研項目工作至關重要，因此本文就科研項目的風險管理進行深刻分析和研究。

1科研項目風險管理概述

科研項目的風險管理在整個科研項目管理中屬于最為重要的環節，它直接影響了科研項目研究的效果。一般來講，科研項目的風險管理是通過對項目進行中存在的威脅因素進行辨認，其次要對這些因素進行多方面的分析，分析出的結果能夠幫助工作者認識風險存在時的表現，這樣在科研項目研究的過程中若是出現問題就能在第一時間找出應對方法。當然進行這些工作都需要對整個項目的研究進行監控，在研究開始之前還要做好工作規劃。根據調查表明，中國科研項目研究的主要是由于項目工作者對風險管理的認識不是很到位，很容易在忽略研究中所存在的威脅性問題;對風險管理的研究沒有深入，也會造成預算的增加，研究效果不如預期設想等問題的出現。

2科研項目風險管理中的風險成因

重大的項目是需要長久的時間、先進的技術等眾多因素加以支持，在科研項目研究中任何因素的變動都會影響整個項目研究的成果。為了提高研究成果的成功率，以下就是對影響科研項目的因素進行分析。

2.1項目時間控制風險

研究時間是隨著項目研究的深入而增長的，研究是遇到的瓶頸狀況、一些設備的更新換代等因素都對科研項目的時間規劃產生影響。在研究項目時，時間控制風險是很重要的，做好時間的多重規劃將研究時間控制在一定范圍內，將時間帶給科研項目研究的威脅性降到最低。

2.2項目成員變動風險

很多科研項目的組織形式，大多都是采用矩陣式結構，由于研制周期長，往往從立項到項目定型要10年時間，同一崗位的項目成員或負責人可能在研制過程中被多次替換。有些項目負責人隨意的增加或者替換原有項目組成員。

2.3項目經費的風險

科研項目所需經費數量大，隨著研制階段的深入，原經費估算可能會遠遠估計不足，經費可能會超過預算。有的課題負責人為了爭取項目，在立項時有意調低經費需求，造成研制過程中經費嚴重緊張。一般情況下，科研項目的編制時期應當盡可能多的爭取經費，但是在沒有對實際執行情況進行充分考慮時，就容易造成經費緊張或者是經費的浪費。大型科研項目涉及面廣、參研部門眾多，較以往的項目協調難度大。同時，大型項目技術風險較大，可能由于技術方面的原因導致不能達到預期的目的。如在立項論證中，對性能指標要求過高，導致項目無法達到;在方案階段使用了新技術、新材料、新工藝等，致使科研項目遭受延期;由于技術不成熟或者出現技術質量問題。

3科研項目風險管理的防范措施

3.1合理配置資源

對資源的合理配置，是保證科研項目能夠順利完成的基礎，參與項目的人員，根據自身的知識結構特點以及專業結構，共同完成資源的優化。對于現有的資源和系統進行有效的規劃，為科研項目的順利進展提供必要的基礎。科研項目團隊應從行政線和技術線進行人員配置，建立以技術總負責人為首的研發團隊，成立以行政總指揮為首的管理隊伍，合理配置人才，搭建有層次的研發管理團隊。尤其對一些由不同單位共同承擔的一些大型科研項目，更要將資源的合理配置放到首位，同時還要根據單位自身的優勢對現有資源進行整合，是有限的資源得到無限的利用。對于一些稀有資源還應該針對科研項目的實際需要進行共享，這樣不但可以減少交叉內容的重復出現，還能有效地降低科研項目的重復立項。

3.2不同階段的風險控制措施

在項目立項之前，就應該對整個工程進行風險分析、研究、設計和計劃，查找出整個項目中存在的不確定因素，并根據工程的具體情況制定出風險管理計劃與措施，對于科研項目要進行可行性的研究，對于項目的資源、人才、經費、技術等進行客觀的評估論證。并制定多個備選方案從中選擇最優的方案，對于技術難題及潛在風險因素進行研究并制定相應的防范措施。合同管理防范措施：在簽訂項目合同時，要對合同中應對風險的范圍界定清楚、明確交付條款、項目的經費要合理等，這些得力的合同條款對于項目開展中的問題解決是十分有利的。對于市場風險管理的防范，在決策前要先做好市場分析，并通過新產品及新技術的提高來增加市場的競爭力;對于物資風險管理的措施，根據項目對原材料的需求量，對整個元器件市場給予關注重視，并進行分析從而制定出原料供應的合理方案;對于技術風險管理應該對項目關鍵技術方案從可靠性、可行性、適用性、經濟性等多個方面進行比較，從而選出最優方案。建立完善的管理機制：對于管理風險的防范措施是建立合理完善的管理組織結構，并提高決策水平，增強風險管理意識，同時對決策程序進行規范，加強監管機制。在研制過程中，要及時的收集各種信息動態并進行分析以做好風險的預警與預控工作。

4結束語

科研項目的管理是一個復雜而繁瑣的工程，要科學合理的防范和回避風險，除了上述應對措施是完全不夠的，我們還要在實際管理的過程中，結合項目承擔單位的自身特點對其進行科學合理的規劃和設計。比如，人才隊伍建設的不合理，管理平臺的設計不科學等等都會引發科研項目的風險發生，所以，要完善科研項目的管理，就必須要從源頭出發，針對科研項目發展不同階段的屬性，設置出一套不同階段的管理方式，只有這樣才能有效地降低科研項目管理中的風險。

參考文獻：

[1]黃瑾.科研項目風險管理與評價研究[J].武漢理工大學學報，2016.

[2]宋海萍.淺談項目管理風險及其防范[J].硫磷設計與粉體工程，2018.