鄭樹清
摘 要 供應(yīng)商是采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵當(dāng)事人,對(duì)其進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)管理,直接關(guān)系到采購(gòu)工作的質(zhì)量,進(jìn)而也關(guān)系到電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。基于此,實(shí)行供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理成為電力企業(yè)開展采購(gòu)工作的重要前提。本文就對(duì)此進(jìn)行分析,提出了基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理方案。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 電力企業(yè) 供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理
一、引言
新時(shí)期電力企業(yè)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資與工程服務(wù)(即工程施工、項(xiàng)目咨詢服務(wù))的保供工作也凸顯出了其重要性,招標(biāo)采購(gòu)工作中供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理直接關(guān)系到采購(gòu)的質(zhì)量。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要將供應(yīng)商的相關(guān)信息數(shù)據(jù)化,強(qiáng)化供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。
二、供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
為保證及時(shí)、高效地采購(gòu)到電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要的物資,采購(gòu)人員經(jīng)常需要與供應(yīng)商交流,爭(zhēng)取用最低的成本采購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的物資。另外,優(yōu)選工程服務(wù)的提供商,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施也很重要。應(yīng)建立供應(yīng)商信用數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)供應(yīng)商信用進(jìn)行評(píng)估,分析存在的信用風(fēng)險(xiǎn),為選擇優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商奠定基礎(chǔ),并建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此,供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系到對(duì)供應(yīng)商的信用評(píng)級(jí),關(guān)系到招標(biāo)采購(gòu)的順利進(jìn)行,關(guān)系到電力企業(yè)的持續(xù)順暢發(fā)展。
三、電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
(一)供應(yīng)商信用管理比較分散
電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要的物資材料很多,類型多樣,在采購(gòu)時(shí)并不是在一家供應(yīng)商采購(gòu),特別是電力市場(chǎng)化發(fā)展的背景下,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,利潤(rùn)空間被進(jìn)一步壓縮,需要盡量縮減物資采購(gòu)成本,以獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。在這個(gè)情況下,供應(yīng)商的信用管理十分關(guān)鍵,企業(yè)需要選擇信用良好、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。實(shí)際上,不同電力企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)不一致,因此對(duì)于供應(yīng)商的信用管理比較分散、混亂,沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同地區(qū)之間的供應(yīng)商信用管理不一致,存在很大差異,個(gè)別企業(yè)還存在走后門、走關(guān)系的情況,忽視了供應(yīng)商信用管理。
(二)供應(yīng)商信息收集不全
當(dāng)前電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用管理時(shí),信用風(fēng)險(xiǎn)管理方法和技術(shù)比較落后,對(duì)于供應(yīng)商信用信息掌握不足,缺少評(píng)估和預(yù)測(cè),指標(biāo)體系不完善等。比如,收集到的供應(yīng)商信用信息不全,一般只了解營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的內(nèi)容,收集到的資料也僅限于與自己企業(yè)合作時(shí)的情況,對(duì)于該供應(yīng)商與其他企業(yè)合作時(shí)的表現(xiàn)、項(xiàng)目經(jīng)理的資格及業(yè)務(wù)管理水平缺乏了解,有的供應(yīng)商與大型企業(yè)合作時(shí)信用很高,但對(duì)中小企業(yè)存在信用低的問(wèn)題,或者為了完成大型企業(yè)的訂單,故意延誤中小企業(yè)的訂單等,企業(yè)收集的供應(yīng)商信用信息不全面,很可能出現(xiàn)選擇信用較差的供應(yīng)商的情況。
(三)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)類型多樣化
目前的供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)種類和原因多種多樣。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中常出現(xiàn)因?yàn)橘Y質(zhì)不夠或其他原因,供應(yīng)商假借資質(zhì)的“穿馬甲”現(xiàn)象,或者項(xiàng)目經(jīng)理掛靠現(xiàn)象,造成施工質(zhì)量達(dá)不到要求或者管理困難影響工期,也會(huì)出現(xiàn)“低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)索賠”現(xiàn)象,給招標(biāo)采購(gòu)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商以次充好,或者無(wú)故延期交貨等,影響生產(chǎn)正常開展。
招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)有投標(biāo)商主觀原因,投標(biāo)商明明知道不滿足資質(zhì)或沒(méi)有能力參與,為了賺錢不擇手段而參與競(jìng)標(biāo),有宏觀環(huán)境原因,即市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),比如通貨膨脹、匯率變化等,尤其是金融危機(jī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還有道德觀念和文化差異,這一般出現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商合作中,可能出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)。
四、大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理措施
(一)建立供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系
建立供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系,開發(fā)并完善供應(yīng)商信用評(píng)估系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)管理中的供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。通過(guò)該系統(tǒng)可以收集、匯總供應(yīng)商信用信息,包括供應(yīng)商對(duì)本企業(yè)和對(duì)其他企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信用情況,然后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用分析和等級(jí)劃分,識(shí)別存在的信用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)本企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,需建立并不斷完善供應(yīng)商“一單一評(píng)”機(jī)制,在合同創(chuàng)建、采購(gòu)入庫(kù)、合同結(jié)算等環(huán)節(jié)嵌入供應(yīng)商一單一評(píng)。通過(guò)考評(píng),物資供應(yīng)商形成各品類的主選與合格供應(yīng)商名錄,主選供應(yīng)商優(yōu)先參與相應(yīng)品類的物資報(bào)價(jià),工程服務(wù)類供應(yīng)商的考評(píng)結(jié)果為工程服務(wù)評(píng)審與評(píng)標(biāo)提供參考依據(jù)。
(二)設(shè)立供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)和崗位
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)比較復(fù)雜,涉及的供應(yīng)商類別雜、數(shù)量多,帶來(lái)的信用問(wèn)題也比較復(fù)雜,進(jìn)行供應(yīng)商信用管理,需要設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)和崗位,可以分別是本單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和專門的供應(yīng)商管理崗位。供應(yīng)商管理崗位負(fù)責(zé)專門收集和匯總分析供應(yīng)商信用信息,利用供應(yīng)商信用評(píng)估系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組則負(fù)責(zé)決策供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果和其他重大不良行為情況。
(三)建立供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
電力企業(yè)要針對(duì)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)建立有效的預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)事前和事中控制,做好事后控制,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效的信用風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)供應(yīng)商信用情況進(jìn)行全程跟蹤管理,如果發(fā)現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)需及時(shí)預(yù)警,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,為招標(biāo)采購(gòu)提供決策參考。對(duì)于低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)索賠的風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)需要在匯總多方面因素的基礎(chǔ)上做好預(yù)算,并建立誠(chéng)信體系,明確對(duì)失信單位的懲罰措施,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)語(yǔ)
本文基于大數(shù)據(jù)技術(shù),提出對(duì)電力企業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)問(wèn)題,旨在為電力企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
(作者單位為國(guó)家電投五凌電力有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 吳奭登.基于大數(shù)據(jù)分析的電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].現(xiàn)代信息科技,2015,3(2):191-193.