財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

張凱

摘 要 財(cái)務(wù)共享中心是近幾年出現(xiàn)并發(fā)展起來的全新財(cái)務(wù)管理模式，已經(jīng)得到大型企業(yè)的廣泛應(yīng)用。本文從財(cái)務(wù)共享中心的基本理論出發(fā)，論述了建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)遵循的策略步驟，分析了實(shí)際工作中遇到的問題，并對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了展望，旨在幫助企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理水平，提高工作效率，完善治理結(jié)構(gòu)，助推發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 共享 問題 策略

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

（一）概念

財(cái)務(wù)共享中心作為全新的財(cái)務(wù)管理模式，是近年來出現(xiàn)并流行起來的綜合管理工具，它依托電子信息技術(shù)，將不同的會(huì)計(jì)主體集中在一個(gè)共享系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記賬和報(bào)告，達(dá)到強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率的目的，財(cái)務(wù)共享中心通常包括總賬報(bào)表、報(bào)銷業(yè)務(wù)、資金結(jié)算、稅務(wù)發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案管理等若干配套子系統(tǒng)，能夠達(dá)到對(duì)分公司、子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)時(shí)報(bào)告和監(jiān)控，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和價(jià)值提升的有力工具和重要手段。

（二）發(fā)展進(jìn)程

全球第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由美國(guó)的福特公司在1981年創(chuàng)建，30多年來，越來越多的企業(yè)開始利用財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平和效率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界500強(qiáng)企業(yè)中有80%的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理，我國(guó)財(cái)務(wù)共享從業(yè)人員超過10萬人。

2013年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三十四條明確指出：“分公司、子公司數(shù)量多，分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。”財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)得到政府的大力支持，成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要手段，并受到企業(yè)的高度認(rèn)同，實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理的領(lǐng)先企業(yè)已經(jīng)收到了顯著成效，管理效益得到明顯的提升。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略步驟

為確保財(cái)務(wù)共享中心建成后功能得到充分發(fā)揮，在建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下策略和方法步驟：

（一）搭建科學(xué)安全的信息化技術(shù)處理平臺(tái)，作為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的支撐和保障

財(cái)務(wù)共享范圍內(nèi)的所屬企業(yè)要建立統(tǒng)一的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保能夠支持大量原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢和匯總，使企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、人事和信息等資源能夠全面融合。需要在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中固化會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)政策等信息，建設(shè)包含預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、影像系統(tǒng)（附件、圖片、影像共享）等多媒體系統(tǒng)的綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為財(cái)務(wù)共享提供技術(shù)保障。

（二）優(yōu)化、固化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合對(duì)接

利用信息技術(shù)，優(yōu)化完善業(yè)務(wù)流程，對(duì)原有的組織架構(gòu)進(jìn)行變革，對(duì)財(cái)務(wù)、物資、人事和信息等業(yè)務(wù)單元進(jìn)行重新整合，消除不能增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化制定業(yè)務(wù)處理流程和操作規(guī)范，提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，達(dá)到共享目的。業(yè)務(wù)流程制定后，需要將其固化到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，各級(jí)組織執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批程序和核算標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可比性。

（三）完善財(cái)務(wù)管理體系，培育基于共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理思維

借助財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)需要建立包括網(wǎng)上報(bào)銷模塊、票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影像模塊、過程績(jī)效測(cè)評(píng)模塊和綜合管理模塊的財(cái)務(wù)管理體系，確保集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略部署和財(cái)務(wù)管理指令能夠快速、直接地傳遞至所有最末端業(yè)務(wù)單位，確保財(cái)務(wù)共享中心能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）配齊配強(qiáng)人員，加強(qiáng)做好崗前培訓(xùn)和輪崗交流工作

對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員做出新的定位，合理配備人員，并加強(qiáng)做好崗前培訓(xùn)和分類管理工作。定期進(jìn)行輪崗交流，避免員工產(chǎn)生懈怠、不積極的工作情緒，避免人才流失；建立儲(chǔ)備人才庫(kù)，關(guān)注中高級(jí)財(cái)務(wù)人員的管理培養(yǎng)工作，為企業(yè)培養(yǎng)輸送高層管理人才。

三、實(shí)施中存在問題

（一）信息化技術(shù)水平較低與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不匹配

企業(yè)信息化技術(shù)管理水平落后，沒有建立起相關(guān)的信息技術(shù)輔助管理平臺(tái)，共享效率將受到制約，其作用得不到完全發(fā)揮，甚至造成財(cái)務(wù)共享中心無法正常開展工作。企業(yè)應(yīng)配備先進(jìn)的IT硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，配齊網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員，確保信息暢通、數(shù)據(jù)共享。

（二）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離，造成財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理職能弱化

實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，收款、開票、往來對(duì)賬、日常報(bào)銷等業(yè)務(wù)在電腦終端完成，不需要到財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)辦理。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不再與業(yè)務(wù)人員直接接觸，不再關(guān)注數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理職能弱化。同時(shí)，由于下屬分公司、子公司不再配備會(huì)計(jì)核算崗位，一定程度上會(huì)弱化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能。

（三）缺少專職財(cái)務(wù)人員，造成企業(yè)信息不對(duì)稱

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式下，財(cái)務(wù)人員充分參與單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，將專職會(huì)計(jì)人員調(diào)離分公司、子公司，統(tǒng)一在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，長(zhǎng)期以來造成財(cái)務(wù)人員遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員相隔離，導(dǎo)致企業(yè)信息溝通不順暢、信息掌握不對(duì)稱。

四、發(fā)展趨勢(shì)展望

未來，隨著機(jī)器人自動(dòng)化技術(shù)的日益成熟，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)加速向高度自動(dòng)化的方向發(fā)展。目前，中化國(guó)際等多家大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)啟用了財(cái)務(wù)機(jī)器人處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并收到良好成效。同時(shí)，伴隨5G技術(shù)的成熟和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心的集中辦公模式將被虛擬辦公模式取代，財(cái)務(wù)人員可以在不同的城市、場(chǎng)所辦公，甚至在汽車、火車、飛機(jī)、輪船等外出交通工具上就能完成移動(dòng)辦公，財(cái)務(wù)共享將呈現(xiàn)虛擬化發(fā)展趨勢(shì)，這勢(shì)必將顛覆現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式和存在業(yè)態(tài)。這些新發(fā)展、新變化將影響到廣大財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要順應(yīng)科技發(fā)展，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高綜合管理能力，努力向更高管理層級(jí)發(fā)展，從而避免被時(shí)代淘汰。

（作者單位為中國(guó)冶金地質(zhì)總局山東局）

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