財務共享中心建設研究

張凱

摘 要 財務共享中心是近幾年出現并發展起來的全新財務管理模式，已經得到大型企業的廣泛應用。本文從財務共享中心的基本理論出發，論述了建設財務共享中心應遵循的策略步驟，分析了實際工作中遇到的問題，并對未來發展趨勢進行了展望，旨在幫助企業通過財務共享中心建設，提升財務管理水平，提高工作效率，完善治理結構，助推發展戰略的實現。

關鍵詞 財務 共享 問題 策略

一、財務共享中心概述

（一）概念

財務共享中心作為全新的財務管理模式，是近年來出現并流行起來的綜合管理工具，它依托電子信息技術，將不同的會計主體集中在一個共享系統內進行記賬和報告，達到強化集團管控、優化業務流程、提高工作效率的目的，財務共享中心通常包括總賬報表、報銷業務、資金結算、稅務發票、會計檔案管理等若干配套子系統，能夠達到對分公司、子公司的財務狀況和經營成果的實時報告和監控，是企業實現財務管理創新和價值提升的有力工具和重要手段。

（二）發展進程

全球第一家財務共享服務中心由美國的福特公司在1981年創建，30多年來，越來越多的企業開始利用財務共享中心提升財務管理水平和效率。據統計，世界500強企業中有80%的企業已經實施財務共享中心管理，我國財務共享從業人員超過10萬人。

2013年財政部頒布的《企業會計信息化工作規范》第三十四條明確指出：“分公司、子公司數量多，分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。”財務共享中心在我國得到政府的大力支持，成為企業財務轉型發展的重要手段，并受到企業的高度認同，實施財務共享中心管理的領先企業已經收到了顯著成效，管理效益得到明顯的提升。

二、財務共享中心建設的策略步驟

為確保財務共享中心建成后功能得到充分發揮，在建設過程中應遵循以下策略和方法步驟：

（一）搭建科學安全的信息化技術處理平臺，作為財務共享中心建設的支撐和保障

財務共享范圍內的所屬企業要建立統一的ERP企業管理信息系統，確保能夠支持大量原始數據的錄入、查詢和匯總，使企業的財務、物資、人事和信息等資源能夠全面融合。需要在財務共享系統中固化會計科目和會計政策等信息，建設包含預算管理系統、財務報表系統、影像系統（附件、圖片、影像共享）等多媒體系統的綜合管理平臺，實現無紙化辦公，為財務共享提供技術保障。

（二）優化、固化業務流程，實現業務和財務數據的融合對接

利用信息技術，優化完善業務流程，對原有的組織架構進行變革，對財務、物資、人事和信息等業務單元進行重新整合，消除不能增值的業務環節，優化制定業務處理流程和操作規范，提升財務工作質量，降低企業運營成本，達到共享目的。業務流程制定后，需要將其固化到財務信息系統中，各級組織執行統一的業務審批程序和核算標準，確保會計數據的可比性。

（三）完善財務管理體系，培育基于共享服務的財務管理思維

借助財務共享中心，企業需要建立包括網上報銷模塊、票據實物流、票據影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊的財務管理體系，確保集團的各項戰略部署和財務管理指令能夠快速、直接地傳遞至所有最末端業務單位，確保財務共享中心能夠高效運轉。

（四）配齊配強人員，加強做好崗前培訓和輪崗交流工作

對財務人員和業務人員做出新的定位，合理配備人員，并加強做好崗前培訓和分類管理工作。定期進行輪崗交流，避免員工產生懈怠、不積極的工作情緒，避免人才流失；建立儲備人才庫，關注中高級財務人員的管理培養工作，為企業培養輸送高層管理人才。

三、實施中存在問題

（一）信息化技術水平較低與財務共享中心建設不匹配

企業信息化技術管理水平落后，沒有建立起相關的信息技術輔助管理平臺，共享效率將受到制約，其作用得不到完全發揮，甚至造成財務共享中心無法正常開展工作。企業應配備先進的IT硬件設備和軟件系統，配齊網絡信息技術人員，確保信息暢通、數據共享。

（二）財務管理與會計核算相分離，造成財務現場管理職能弱化

實施財務共享中心后，收款、開票、往來對賬、日常報銷等業務在電腦終端完成，不需要到財務部門現場辦理。企業財務人員不再與業務人員直接接觸，不再關注數據背后的業務實質，造成企業的財務現場管理職能弱化。同時，由于下屬分公司、子公司不再配備會計核算崗位，一定程度上會弱化企業財務管理職能。

（三）缺少專職財務人員，造成企業信息不對稱

在傳統的會計核算模式下，財務人員充分參與單位的各項經營管理活動，能夠發揮會計監督工作。實施財務共享后，將專職會計人員調離分公司、子公司，統一在一個特定的地點和平臺進行財務會計工作，長期以來造成財務人員遠離業務，財務人員與業務人員相隔離，導致企業信息溝通不順暢、信息掌握不對稱。

四、發展趨勢展望

未來，隨著機器人自動化技術的日益成熟，財務共享中心會加速向高度自動化的方向發展。目前，中化國際等多家大型企業集團已經啟用了財務機器人處理會計業務，并收到良好成效。同時，伴隨5G技術的成熟和虛擬現實技術的發展，財務共享中心的集中辦公模式將被虛擬辦公模式取代，財務人員可以在不同的城市、場所辦公，甚至在汽車、火車、飛機、輪船等外出交通工具上就能完成移動辦公，財務共享將呈現虛擬化發展趨勢，這勢必將顛覆現有的財務管理模式和存在業態。這些新發展、新變化將影響到廣大財務人員的職業發展，財務人員要順應科技發展，積極學習新知識、新技能，提高綜合管理能力，努力向更高管理層級發展，從而避免被時代淘汰。

（作者單位為中國冶金地質總局山東局）

參考文獻

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