財務共享中心探析

【摘要】財務共享中心由于其在提升財務管理效率、降低財務運行成本、充分發揮財務部門職能等方面的優勢，得到了大型企業集團的普遍認可，成為很多企業集團進行財務體制改革的方向。石油企業通過建立財務共享中心，也能有效化解其管理風險，不斷提升財務管理效率和水平。

【關鍵詞】財務共享中心 ?財務管理

一、石油企業財務共享中心建設意義

石油企業建立財務共享中心，首先實現在整個公司層面統一進行財務管理工作，有效提升財務管控能力，一是可以實現了將大量的財務交易業務從各個分公司中剝離出來，進行集中化與規范化的會計業務處理，減少財務風險。二是可以實現公司層面對所有財務人員的直接管理，避免各下屬公司對于財務人員的干預，更有效發揮財務人員的職能。其次能夠有效提升會計核算水平，建立財務共享中心，實現整個公司會計處理方式與業務流程的統一，通過發布標準化的會計處理細則，實行統一的會計業務核算方式，從而有效提升會計核算水平。

二、油田財務共享中心建設原則

油田在財務共享中心建設的過程中，應當遵循一定的原則，以保證整個財務共享中心建設工作的順利開展。主要包括以下幾點：

（一）從實際出發原則

建設財務共享中心須從油田實際出發，并與油田的發展規劃與戰略目標相吻合。主要從公司的規模、管理體系、組織架構以及其他的可能在建立財務共享中心過程中遇到的問題出發，對整個方案進行周密考慮，以此提升公司價值，降低財務及經營風險。

（二）成本最優化原則

建設財務共享中心應當著重考慮其所能帶來的效益，以及可能發生的成本。在建設的過程中，綜合考慮建設的范圍、具體的方案以及實施過程中產生的各種成本，確保財務共享中心建設成本最優。

（三）穩定性原則

建設財務共享中心需對現有的財務管理模式進行變革，構建新的業務流程，重點關注財務人員適應性問題，保證整個財務隊伍的穩定性。

三、油田財務共享中心業務框架

根據油田現有財務管理模式實施的基本情況，油田財務共享中心具體業務模塊總體架構應當包括會計核算模塊、資金管理模塊、全面預算模塊、資產管理模塊、稅務管理模塊。具體架構設計，可按照下圖所示模塊進行具體的建設。

（一）會計核算模塊

會計核算模塊仍是整個財務共享中心的核心模塊，該模塊的財務人員數量最多，在整個財務管理中的作用也最為重要。會計核算模塊應當包括收入、成本、投資三個二級模塊。在設計會計核算模塊時，應當對其基本流程進行科學規劃。具體而言，其基本流程應當包括：業務申請—業務審批—業務實施—發票管理—賬務處理—資金收付—對賬。在同一的財務共享信息系統下執行，并對信息進行實時反饋，進行全程控制。以成本業務為例，對于財務共享中心業務處理流程設計進行具體探討。在財務共享中心下，成本業務主要流程應當包括客戶訂單管理、收貨管理、發票管理、付款管理、客戶對賬管理。

（二）資金管理模塊

資金管理模塊是對整個油田所有分公司資金進行管理的一個模塊，在財務共享中心模式下，需要從公司層面對所有資金收付進行管理。通過該模塊，應當實現資金的歸集與分配，提高資金利用效率。資金管理模塊中，資金支付是最常用的業務。以費用報銷為例，對于資金管理模塊業務處理流程設計進行具體介紹。資金支付主要流程包括單據接收、單據審核、單據制度、賬務處理、對賬等。

在費用報銷業務流程下，所有單據及業務處理都可以通過網絡信息系統進行傳遞，從而加快費用報銷速度，提高工作效率。同時，通過設置必要的審核程序與費用分析功能，使得不合理費用能夠及時發現并處理，避免公司受到不必要的損失。

（三）全面預算管理模塊

全面預算管理是財務部門參與企業管理的重要方式。油田應當根據實際情況，制定全面預算管理模塊。包括預算制定、預算實施、預算統計、預算分析、預算考核等內容。

油田企業規模較大，分公司數量眾多，且很多分公司存在著較多的關聯關系，這使得公司全面預算管理工作十分復雜。通過財務共享中心全面預算管理模塊，所有公司預算制定及管理工作統一由公司層面制定。同時，通過全面預算管理模塊的實施，可以通過信息系統自動關聯供、產、銷等數據，從而極大提升全面預算管理的效率。

（四）資產管理模塊

資產管理模塊主要是實現對油田資產的購置、維護、處理、盤點及項目建設審批、實施、驗收、入賬等與公司資產相關的多方面業務的處理過程。以固定資產業務為例，對其在財務共享中心模式下的公司業務處理流程設計進行介紹。對于固定資產管理，由于數量眾多，類型復雜。因此，在油田財務共享中心模式下，需要對固定資產進行重點管理。

（五）稅務管理模塊

稅務管理是油田財務管理工作當中的重點內容之一，規避稅收風險，減輕稅收負擔是公司稅務工作的重點。在財務共享中心下，油田可以對整個公司的稅務人員進行統一管理，合理分工。打破原來的每個公司一個稅務會計人員負責所有稅種的情況，將所有人按照稅種分工。這樣，就會使得每個稅務人員都能有充足的時間對于本人所負責的稅種進行研究，從而做到有效規避稅收風險，實現合理避稅，減輕公司稅負的目的。

四、結語

財務共享中心的建設是一個系統工程，在建設的過程中，會涉及到方方面面的內容。未來，隨著DG公司財務共享中心的正常實施，在實際運行的過程中也難免會遇到一些問題，但財務共享中心對于企業管理效率提升的重要作用是顯而易見的，也是石油企業財務管理改革的一個重要方向。

參考文獻：

[1]隋玉明.大數據時代集團財務共享問題探討[J].財會月刊， 2014，（9）.

[2]李家俊，張宏偉. 大數據時代的財務共享研究[J].全國流通經濟，2017，（36）.

作者簡介：陳祥（1981-），男，學歷：本科，職稱：中級會計師，研究方向：財務共享模式下的業財融合或者管理會計創新實踐平臺建設或者企業財務管理評價研究。