郝云
摘? 要:針對于住宅專項維修資金,我國在此方面上已經做好了相關立法工作,然而從資金核算工作來看,依然存在很多不足之處,如此則嚴重影響了核算工作的開展效果。基于此,本文就針對住宅專項維修資金會計核算工作進行探討,首先分析在核算工作開展過程中所存在的問題,了解核算時存在的不足,然后提出有效方法解決這些問題,以便能夠促使核算工作變得更加合理,希望通過文章的探討能夠為其他相關工作人員提供一定參考。
關鍵詞:住宅專項維修資金;會計核算;問題;對策
住宅專項維修資金是用于住宅保修期結束以后,如果出現問題進行維修與改造時啟用的專項資金。從當前維修資金的使用情況來看,存在很多難題,如使用難、續籌難等等,如此則嚴重影響了維修資金的使用,而對維修資金進行依規核算和高效管理能夠有效避免上述情況的發生,促使維修資金能夠得到更加規范的使用。下面就針對此方面核算工作進行詳細闡述。
一、住宅專項維修資金會計核算中存在的問題
在進行核算時,常常會因為出現各種問題而影響到核算結果,此時則需要對所出現的問題進行分析:
(1)電算化系統尚待完善。我國對于此類維修資金專戶有著明確要求,但是從當前我國所使用的系統來看,還不能夠達到規定的要求,對于大多數地方而言,其所采用的方法是進行分戶核算,對分戶各方面情況加以核算,此種核算方式相對來說更為重視在收支上的核算,而還有部分地方核算系統則是重視在分賬戶核算與物業管理區域,雙方并沒有聯系,再加上數據不同源,如果不能夠將系統有效加以結合,那么則會影響到數據準確性。
(2)在利息分配上缺乏統一制度。維修資金所產生的利用在不同地區所采取的分配方式和存在明顯不同,部分地區將所得到的利息全部分給了業主,而有些地方則將利息經過政府的規章將其列為了管理機構運營而需要使用的費用,一些地區出現緊急情況,也會挪動專項資金進行援助。由此能夠看出,不同地區在利息分配上存在著明顯的不同,出現此種情況的原因主要在于沒有一個統一的制度。
(3)財務管理問題。維修資金的管理工作主要都呈現代管的狀態,各個地方對維修資金所進行的財務管理以及核算工作都處在停滯的狀態,而且在賬戶校驗等方面也呈現出癱瘓狀態。
(4)財務處理原則沒有統一。不同地方在會計財務處理上應當遵守原則包括現金制、應計制等等,還有同時使用這兩種制度的現象。由于沒有一個健全的處理原則,那么將會在在當期收益等方面上的確認存在口徑不一致的情況。
二、住宅專項維修資金會計核算工作開展的有效措施
(1)完善信息化系統
每個地方上的維修資金在各個方面的核算都是以信息管理系統為依托而實現的,而系統中的各種數據需要對其進行對賬與核算,主要目的是幫助銀行在分數數據和存款余額兩個方面能夠實現對等,如果存在不對等的情況,則要找到發生不對等的重要原因,還要尋找到數據出現差異的原因。如果只是單純使用電算化系統,那么對分數數據進行核算便顯得并不真實,最為理想的方法便是將電算化系統和信息管理系統有效融合在一起,而就系統功能和作用來看,應將前者鑲嵌到后者之中,成為其中模塊,如此則能夠有效實現記賬、數據統計等等,如此能夠使得在管理維修資金上實現一體化。
(2)統一利息分配制度
對于維修資金而產生的利息,由于不同地區所采取的分配方式等等存在著明顯的不同,在一定程度上影響了管理工作的開展。為了能夠獲得更好的管理效果,應當對利息分配制度進行統一,所實施的分配制度應為:維修資金所產生的利息應當全部分配給業主,并且,在對利息分配時間、利率等等進行確定時應當參考相關規定和條文,還可以根據某個期間,使得該期間所產生的利息分配給業主。對于某些特殊地方需要將其中一部分利息收入用以管理機構運營的經費,或是將部分利息當作是急用備用金,但是這些都需要政府部門進行明確,也就是在法律上得到支持。
(3)完善財務管理規范
由于對維修資金進行代管存在很多不足之處,對維修資金的管理是非常不利的,因此需要加強財務管理工作的開展,并為其制定一個管理規范。在規范制定過程中,應當參考代管時的各項規定,以便制定一個健全其可行的管理規范,對會計核算工作的要求也要加以明確,并且還要利用銀行的力量,引入第三方服務規范加強管理,以便更好的開展財務管理工作。
(4)統一處理原則
因為現金制、應計制都有著明確的優缺點,而且在使用范圍上也存在不同,其中應計制的應用能夠將管理效果充分反映出來,若是對于某些較為重要的項目應當使用應計制,如退票資金等等。
三、總結
在房地產行業高速發展的今天,存量住宅數量不斷增加,人們在住宅維修資金上應給予足夠重視。當物業后期維護工作得到了良好開展以后,那么在核算工作等方面都會對業主自身權益產生影響,所以要加強會計核算,解決在核算工作開展過程中存在的問題。文章主要是從完善信息化系統、統一利息分配制度、完善財務管理規范以及統一處理原則四個方面進行探討,以便改變當下核算工作存在的不足,促使維修資金核算工作能夠得以更好的開展。
參考文獻
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