面向移動云計算的高校財務報銷審批系統

徐瑞蘭

摘 要：在我國高校發展的過程中，如何才能夠提高財務報銷審批的效率已經成為時下人們關注的熱點話題，本文從最新業務模式移動云計算以及面向移動云計算的高校財務報銷審批系統的系統體系結構、系統功能模塊、以及高校財務報銷業務流程再造設計等方面進行分析，結合實際情況指出當下高校財務報銷審批系統的整體配置，以提高我國高校的財務報銷審批效率。

關鍵詞：移動終端;高校財務;報銷審批;管理系統

隨著我國高校辦學規模的日益增大，國家對高校科研經費的投入增長和財務關系的日益復雜化，高校財務管理呈現出多樣性的變化趨勢，面對移動云計算的高校財務報銷審批不僅僅是為了簡化高校財務審批的流程，還是為了緩解高校財務審批的工作的壓力，提高高校財務保障的管理效率，減輕工作人員的工作難度。

一、移動云計算

云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交互模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網，后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。因此，云計算甚至可以讓你體驗每秒10萬億次的運算能力，擁有這么強大的計算能力可以模擬核爆炸、預測氣候變化和市場發展趨勢。用戶通過電腦、筆記本、手機等方式接入數據中心，按自己的需求進行運算[1]。

二、面向移動云計算的高校財務報銷審批系統的設計

隨著時代的發展和科技的進步，云計算網絡及技術已經廣泛的應用到我們的生活各處，結合財政部和教育部聯合印發的《關于十一五期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》中明確指出，高等學校應該全面推進財務管理的信息化和網絡化，科學、合理的應用現代信息技術，從而實現財務的統一核算以及實時監控，從根本上提高各高校的財務管理效率以及會計信息質量，所以對于各大高校來說，構建應用移動云計算技術的高效財務報銷審批系統對于高校財務管理的透明化以及高效化具有非常重要的意義[2]。

（一）系統體系結構

高校財務的管理的效率高低將會直接關系到高校能否正常運行，所以在構建高效云計算高校財務報銷審批系統時，我們首先要考慮到財務系統的安全性，為了切實提高財務管理的安全性以及限制性，我們首先要做的就是構建防火墻，從跟本上降低系統運營的風險，除此之外，我們還需要保證高校系統管理的透明化，只有這樣才能夠規范高校財務管理的流程，并在系統出現問題的第一時間快速定位解決問題，與此同時，在構建高效財務系統的過程中，還需要考慮到資源的消耗，盡量減少項目的成本和應用維護的成本。[3]面向移動云計算的高校財務管理系統總的來說可以分為SaaS和PaaS+LaaS兩個層面，系統內的組件相互之間協同工作，搭建私有云計算平臺的整體。在PaaS+LaaS層，私有云平臺實現多臺計算機資源的鏈接，組成服務器計算資源池，其中，數據庫服務器虛擬資源池以及儲存虛擬資源池共同組成存貯虛擬化層，向上提供存貯服務，中間件服務器池由安全引擎、工作流引擎、元數據與ORM引擎、消息與事件引擎、規劃引擎以及集成引擎六個部分組成完成中間件服務任務，并由虛擬服務器池以及虛擬負載均衡資源和虛擬防火墻IDS資源池三個部分共同提供網絡資源服務。SaaS層面的網絡服務則是由虛擬Web服務器來提供的。用戶可以利用自己手中的移動終端設備來訪問SaaS層面的財務報銷審批服務。

（二）系統功能模塊設計

面向云網絡的高校財務報銷審批系統基本上可以分為單據報銷子系統、課題立項結項子系統以及基礎資料配置子系統三個部分。單據報銷系統能夠完成報銷信息提交、報銷審批審核、會計憑證編制、報銷資金支付以及單據查詢五個功能，課題立項結項系統則是由資金到賬查詢、課題信息填報、經費匯款認領以及課題財務立項、課題收支明細、課題結項信息填報幾個方面組成，基礎資料配置子系統對系統基本信息進行維護可以包括部門與人員設置、職工銀行可設置以及權限設置和流程設置四個部分。高校教職工可以在任何地點借助于自己的移動終端設備訪問財務管理系統，完成身份驗證后可以提交自己的報銷申請，網絡系統能夠自動計算車船費、差旅費、住宿費以及伙食補助費等指出的總和，教職工還可以借助財務管理系統上傳自己的原始單據、憑證以及經費使用情況說明，給審批人提供有效的判斷依據。除此之外，高校教職工還能夠借助系統來查看自己單據審核進度，還可以選擇電子支付來實現項目資金的網絡支付，讓高校在職工能夠更加快捷的領到自己的項目資金。[4]

（三）高校財務報銷業務流程再造設計

傳統高校財務報賬流程基本上為報銷人將自己已經整理好的發票以及報銷單提交給項目負責人簽字，如果其中所含項目的費用超出負責人可以管理的權限，還需要提交給上一級管理負責人，負責人簽字后，報銷人需要攜帶自己發票以及簽字后的單據到財務處，并由財務處的負責人員對單據的真實性、完整性以及合法性進行審核，然后再由高校的會計對自己所需的財務報表進行核對以及取人，然后又出納給報銷人轉賬。但是在傳統財務管理流之中，報銷人不僅無法及時的查看報銷流程的進度，其中所需要大量的手續將會直接降低了財務報銷的效率，報銷人需要拿著自己的憑證輾轉反側于各個大廳，浪費了不少的事件以及精力，除此之外，財務會計管理人員的工作難度也在直線上升，也會出現報銷人報銷材料不足但是由于時間較長而導致退票現象的出現。[5]云計算網絡引導的高校財務報銷系統的應用，報銷人能夠整理發票之后直接將自己的報銷憑證在網絡上上傳，并進行報銷審核，剩下的任務就可以由高校的財務管理部門進行轉接，報銷人對憑證進行電子簽名后，出納接到報銷憑證后，通過網銀賬戶直接將資金轉給報銷人，網絡云計算高效管理功能的實現不僅切實提高了高校財政管理的規范性，還能夠切實提高財務管理的透明化。

三、系統部署

（一）軟件平臺選型

系統針對高校財務報銷審批業務過程中的實際表現，在規劃和實施私有云計算平臺時，將云平臺中所涵蓋的主要物理服務器群以及網絡資源部署到同一局域網之中，綜合分析授權許可、購買價格、社區活躍度以及支持等多種因素之后，系統軟件的服務器平臺通常選擇使用Ubuntu10.04操作系統，除此之外，還會選擇OpenStack虛擬化管理服務器，以及Oracle Database11g。[6]

（二）私有云安裝部署

Open Stack虛擬化平臺中主要構成節點為控制節點、網絡節點以及計算節點。私有云計算平臺的云控制中心是通過控制相應的任務節點來完成的，虛擬網絡的控制也是通過節點來實現的，具體計算運行工作是由計算節點來執行的，包括提供給客戶使用的各種虛擬機和儲存空間等內容。在安排控制節點時需要按照配置任務和主要任務兩個分類來進行部署，預設的配置任務由控制節點計算機網絡的配置、控制節點服務器設置、控制節點與其他云平臺物理計算時間同步機制NTP協議，而主要任務則由用戶認證、角色管理組件、虛擬鏡像查詢以及儲存服務和控制節點組件、私有云計算調度服務、私有云塊儲存服務組件幾部分組成。同樣的，私有云網絡的部署也包括主要人與和配置任務兩個部分，配置任務包括NTP服務配置、激活IP-Forwarding功能、網絡節點計算機網絡等內容，除此之外主要任務則是由網絡節點虛擬交換器Open vSwitch實現、并使用Quantum和Open vSwitch來管理虛擬網絡。計算機節點的部署任務同樣也包括配置任務和主要人物有兩個部分，其配置任務和控制節點的配置任務基本相似，但其主要任務則是計算機節點KVM虛擬機管理、計算機節點虛擬交換機服務、計算機節點KVM虛擬機管理、計算機節點虛擬機計算服務Nova組件。[7]

四、總結

雖然面對云計算的高校財政報銷審批系統的建設呈現出良好的趨勢，但是在實際過程中還是存在著這樣或者那樣的問題需要我們去不斷的完善以及優化，只有這樣，才能夠從根本上保證高校財務管理的時效性以及高效性。

參考文獻：

[1]周文瓊， 謝靖， 葉玫， et al. 面向移動云計算的高校財務報銷審批系統[J]. 財會月刊， 2014（19）：114-117.

[2]周唯， 鄒東升， 牛寶君. 基于移動云計算的高校教學資源整合系統[J]. 計算機應用， 2016， 36（s1）：33-36.

[3]沈志東， 林晨， 佟強. 面向移動云計算的輕量級數據完整性驗證方法[J]. 東北大學學報（自然科學版）， 2015， 36（11）：1562-1566.

[4]柳興、袁超偉、楊震. 面向移動云計算的VM動態調度算法[J]. 系統工程與電子技術， 2015， 37（9）：2176-2181.

[5]趙國剛， 趙力強， 楊鯤. 面向移動云計算接入網絡的高能效無線資源管理[J]. 電信科學， 2014， 30（7）：53-61.

[6]楊會娟. 高校云協同智能財務報銷模式研究[J]. 閩西職業技術學院學報， 2018， 20（03）：115-120.

[7]朱琪. 云環境中基于BPaaS模式的輕量級流程引擎的設計和實現[D]. 杭州電子科技大學， 2016：02-02.