如何構建中職學校后勤標準化管理體系

劉凇奇

為了促使中職院校實現健康穩定及可持續的發展應當要求中職學校加強后勤管理的工作，后勤管理工作相對而言具有一定的特殊性，后勤管理工作還具備了時效性、專業性、偶然性、重復性以及全面性，相對于高校后勤管理而言，中職院校后勤管理存在著一定的差異性，中職院校后勤管理更為復雜，為了切實的提升中職后勤管理水平和管理質量更加需要在中職學校當中建立健全標準化管理體系，本文主要是關于如何構建中職學校后勤標準化管理體系的研究，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

中職院校為了實現健康穩定發展就應當采取有力的措施提升后勤管理工作水平以及工作質量，這要求在當前的后勤管理的過程當中建立標準化的體系，只有這樣才能夠促使后勤管理工作更加細化。另外，后勤管理的過程之中還應當結合實際出發，針對于工作人員提出更為嚴格以及明確的要求，還應當分配崗位，避免一旦出現問題互相推諉責任情況，為了有效提升工作效率及工作質量，更加要針于后勤工作的流程進行必要的梳理及優化，保障后勤工作可以達到理想效果，另外，在后勤管理過程當中還應該逐漸減少一些不必要環節，只有這樣，才能夠促使后勤管理工作實現高效以及快速運行，提升后勤工作的質量以及水平。

1 構建中職學校后勤標準化管理體系主要原則

為了實現中職院校健康穩定發展，就應當要加強院校后勤標準化體系的構建，在中職院校構建后勤標準化管理體系的過程之中，應當堅持以下原則，主要是包括系統性原則、統一性原則以及符合性原則。除此之外，在構建后勤標準化管理體系的過程之中還應當要堅持全員共同參與。

1.1 系統性原則

開展后勤管理工作的過程當中應該加強標準化管理體系的建設，在建設標準化體系過程當中，要堅持系統性原則，標準化管理體系之中，標準存在較大的差異性，同時各大標準是相互聯系及相互作用的，通常來講，后勤管理本身就是一個系統性的概念，其中包括技術標準、工作標準以及管理標準等諸多方面內容，通過以上的內容共同構建成標準體系，相關工作人員建立健全后勤管理標準體系的過程當中，可以從后勤服務內容、后勤財務管理及資產管理等三大方面出發，針對于管理方法、管理程序以及管理機制進行全方位完善。

1.2 統一性原則

標準化管理體系之內，標準相互制約以及相互聯系，標準相互統一才能夠促使整體功能得到良好的發揮，在中職院校后勤管理過程當中，通常會使用多種類型的標準，另外，具體標準存在明顯的差異性，標準和標準之間還可能會產生互相矛盾以及相互沖突之處，這應當引起高度重視，因此，標準化管理體系當中應當切實保障各種不同類型標準能夠實現相互兼容以及統一，只有這樣，才能夠促使管理標準體系可以達到比較良好效果。

1.3 符合性原則

中職院校為了提升自身發展水平應該切實做好后勤管理工作，在后勤管理的過程當中應該注重后勤管理標準化體系的構建，在構建標準化體系的過程當中，要始終堅持符合性的原則，所有工作都應當切實的符合實際要求，要對于后勤管理特點進行充分論證研究，同時還應當明確后勤管理整個過程，還要對于工作流程進行梳理和優化，進而促使后勤管理模塊以及各層次之間關系得到明確，只有這樣才能夠促使后勤管理工作質量和工作效率得到明顯的提升。

1.4 全員參與原則

在構建中職學校后勤標準化管理體系的過程當中，要始終堅持全員參與的原則，只有要求全員共同參與才能夠將標準化管理理念貫徹落實下去，一方面應當促使全體后勤員工潛能得到有效地激發，促使后勤員工能夠自覺地在崗位當中發揮作用，只有這樣才能為當前后勤標準化管理奠定比較良好的基礎，另一方面，需要當前全體員工積極參與其中，包括學生與教師，在開展工作的過程當中，不能采取傳統工作方法或者是依然秉持傳統思維模式，而應當在后勤標準化管理體系構建過程當中要采取新的后勤管理方法，同時要求所有人員都可以積極主動地參與到后勤標準化管理體系構建工作當中來，進而有效提升后勤工作質量以及效果，促使后勤標準化管理體系的日益完善。

2 標準化管理體系構建過程之中應當處理的主要關系

2.1 正確處理后勤管理以及教育教學工作關系

中職學校在構建后勤標準化管理體系的過程當中應當充分的意識到教學教育的重要性，應當對于后勤管理以及教育教學二者關系進行認真的處理，首先，應當對于教育教學地位進行必要的突出，中職院校后勤工作其目的都是為了學校教育教學而服務的，后勤標準化體系建設過程當中，更加應當突出教育教學重要性，例如，預算經費的過程當中應當優先的考慮到教學方面經費，除此之外，在教學樓維修、水電供應以及實驗室改造等環節更加應當優先考慮教學方面需求，另外，中職院校資源相對比較短缺，應當切實保障教學以及教育方面工作可以得到順利開展，要保障水電供應、實驗設備到位，如果這些工作不能夠到位會對于教育教學工作產生負面影響。其次，當前的中職院校當中，為了建立標準化管理體系，還應當做好教學教育工作。為了達到教育學教育理想目標，后勤部門就應當切實進行保障工作，例如要切實做好膳食保障，要保障飯食安全性以及可靠性，要給師生供應合理的膳食，同時還要保障飯菜品種類型多樣化，另外要保障衛生性，做到飯菜物美價廉，衛生干凈，另外，要保障就餐環境優雅以及舒適，后勤工作的過程當中還應當做好宿舍管理工作，應該針對宿舍硬件環境、軟件環境進行合理的改善。

2.2 明確標準化管理以及以人為本二者關系

第一，目前中職院校當中更加應當注重后勤管理標準化體系構建，要處理好以人為本和標準化管理二者之間的關系。首先，就應該堅持服務至上思想理念，在構建服務至上的理念之后，應當明確當前后勤工作具備了比較多的內容，這就要求所有員工在平時工作過程當中要始終以人為本，要加強和學生以及教師密切交流以及溝通，只有這樣才能夠通過溝通了解到師生內心的需求，切實地做好后勤工作，其次，為了保障后勤管理服務能夠更加透明化以及公開化，更加應該促使師生能夠對于后勤工作進行全面深刻的了解，后勤管理部門可以構建宣傳體系，加大對于后勤工作的宣傳力度，可以開展座談會或者聽證會等方式促使教師以及學生都能夠了解后勤工作，包括后勤工作的流程以及后勤工作的規章制度等等。另外，在構建后勤工作標準化體系的過程當中更加應該強化激勵作用，激勵才能夠調動員工工作積極性以及工作熱情，所以在后勤管理部門應當采取科學合理政策或者措施幫助員工明確奮斗方向，后勤管理的過程當中要加強對后勤員工的培訓，包括知識培訓及技能培訓，同時還包括學歷進修，只有這樣才能夠促使員工個人修養以及綜合能力得到全面提升，除此之外，針對員工進行激勵過程當中不僅僅只是采取物質激勵，更加應當注重精神激勵，要將物質激勵和精神激勵二者相互融合起來，只有這樣才能夠提升激勵效果，促使員工在工作的過程當中可以獲得成就感。另外，構建后勤管理標準化體系的過程當中，還應當加強文化建設，文化是提升員工凝聚力的重要方式，構建良好后勤文化有助于集合員工智慧，提升后勤管理工作的效率和效益。

3 結語

綜上所述，為了實現中職院校健康穩定以及可持續發展，應當構建后勤標準化管理體系，在構建后勤標準管理化體系的過程之中應當要堅持系統性原則、符合性原則以及堅持統一性原則。除此之外，還應當要明確標準化管理以及以人為本二者關系，同時應當要正確處理后勤管理以及教育教學工作關系。

（作者單位：吉林輕工業學校）