公共圖書館音像資料的分編、加工和管理

韓喜英

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展速度加快，公共圖書館的建設和規(guī)劃受到人們的關注。音像資料作為公共圖書館運作體系中重要的一環(huán)，其分編、加工和管理這三個板塊之間，相互聯(lián)系、相互影響，為公共圖書館的館藏建設做出了系統(tǒng)化的要求。本文結合近年來現(xiàn)代公共圖書館音像資料的特點，提出音像資料的具體規(guī)劃策略。

關鍵詞：公共圖書館 音像資料 體系

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-00-01

一、音像資料概述

1.音像資料概念

音像資料，作為公共圖書館重要組成部分，通過光、電、磁帶等多種技術手段，將有價值的原始聲音、圖像等信息，通過一定的載體記錄下來，成為一種特殊的儲藏載體。音像資料根據(jù)不同的記錄方式可以分為錄音資料和錄像資料，在公共圖書館中占有重要地位。

2.音像資料的發(fā)展趨勢和特點

近年來，受到現(xiàn)代科技多媒體和計算機技術的融入，圖書館的館藏收集架構發(fā)生了變化，需要領導和工作人員共同努力，為館藏規(guī)劃作出貢獻。隨著音像資料內容、形式多樣，圖書館收集文獻和資料的類型，逐漸從傳統(tǒng)的錄入、印刷，走向多種載體共存的收集形式，尤其是音像資料的收集，由于其體積小、存儲信息量大、便利性強等特點，圖書館收藏重點逐漸轉向非紙質收藏。眾多公共圖書館對音像資料的收藏和管理都成為了圖書館建設的重點，然而，一方面，雖然一部分音像資料被投入館內建設，應用到了圖書館中，例如在音像閱覽室播放播放藝術類、文學類錄像，但有許多錄像都沒能投入到館內使用;另一方面，傳統(tǒng)的錄入方式也從手動轉向機錄，如何達到國家標準要求的規(guī)范化機錄，這成為音像資料加工和管理方面亟待解決的問題。

二、公共圖書館音像資料的分編、加工和管理探究

管理體系的良好運作，關乎到公共圖書館館藏音像資料的加工、分編部分，板塊之間的聯(lián)結和黏合，是促進公共圖書館建設和發(fā)展的中點，也是保障公共圖書館長期穩(wěn)定運轉的關鍵。從音像資料的登記、分編、加工到管理，都有具體的類別和標準，以下具體從分編、加工和管理三個板塊，綜合探究音像資料在公共圖書館中的建設。

1.以質量為主線，貫穿整個分編、加工體系

音像資料與紙質資料相比，表面上是不可分割的，但這兩者的內在有著共性和個性，相互分割卻又相互聯(lián)系。一方面，不論是紙質資料還是音像資料，兩者的收藏都不因為收藏的媒介、載體的不同，就改變了其價值，不論是何種儲存方式都不能改變信息的科學性和真實性。音像資料在分編過程中，除了登記號以外，對音像資料的分類和著錄也是其中一部分。在《中國圖書館分類法》中提到，根據(jù)音像資料的內容分類，先看題名、再看說明和內容，能快速辨別。為了保證音像館藏的質量，著錄的格式具有國際化的標準。圖書館可以根據(jù)《中國機讀目錄格式》和《中國文獻編目規(guī)則》等作為著錄參考，再根據(jù)音像資料的特征進行著錄優(yōu)化。

體系的完善關乎音像資料的質量，而質量的管理并不是單一環(huán)節(jié)的管理，而是要將質量管理融入每一個建設環(huán)節(jié)，尤其在分編和加工環(huán)節(jié)。為了保障環(huán)節(jié)的運作，我們從質量為主線，探究分編與加工。對音像資料進行疏導、整合、檢查和修正，通過對目錄的疏導、對重要問題的整合與組織、對差錯進行修正，形成一個良好的音像資料分編工作循環(huán)體系。音像資料的加工包括磁帶、光盤的加工，可以通過對流通外借型音像資料的加工，保證介質的充分。

2.雙線并軌，加強管理

為了促進圖書館的建設，保障音像資料的保存質量，我們強調以員工和音像資料的管理為主線，保持雙線并軌的管理模式，提高音像資料的儲存質量。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，先進設備的引進使圖書館音像資料儲存技術得到突破，幫助儲存質量和效率加快。然而圖書館工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，也成為音像管理中的重要組成部分。一方面，我們強調以人員為管理主線。通過定期思想道德培訓和專業(yè)技術培訓，逐漸增加人員對音像管理的認識，提高管理技術水準。另一方面，音像資料的管理包括資料的排架和管理，盡可能的達到標準化和規(guī)范化。音像資料的排架主要是以登記號和分類為排架依據(jù)，以登記號為主的排架方便取歸，數(shù)據(jù)系統(tǒng)檢索速度加快;分類排架將各種介質的音像資料集中，再按類別排架，例如在光盤音像資料CD、VCD、DVD中，讀者能從分類和資料上進行查找。為了延長音像資料的壽命，要注重從庫房管理、溫度濕度管理、防火防震防磁防光，對于不長用的音像資料要定期倒帶檢查。

3.跟進現(xiàn)代技術，強調分編和加工方法的多元化

音像資料管理不僅是技術上的引進和突破，更需要公共圖書館人員和領導對現(xiàn)代管理理念的認識，理念和技術是保障館藏質量的基礎。由此可見，不論是紙質館藏還是音像館藏，都離不開現(xiàn)代技術和理念的支持。一方面，現(xiàn)代技術在分編方面，體現(xiàn)在許多細節(jié)上，例如著錄中對音像資料標簽、文獻資料和容器等信息源的獲取。在對磁帶的加工上U-matic、V2000盒式錄像帶資料的粘貼位置。大多數(shù)音像資料的加工都需要結合視聽設備確定加工方式。或者在分編和加工中，注重數(shù)據(jù)庫的參與，以此保障館藏質量。另一方面，現(xiàn)代管理理念有助于掌握整個音像資料的分編、加工流程。例如音像資料的數(shù)字化加工可以通過轉換和壓縮，給予讀者多種音像格式。在其中就可以運用現(xiàn)代管理理念，不論是以人為本的員工管理理念，還是對音像資料整體的現(xiàn)代管理體系的融入，都使音像資料的分編和加工充滿活力。

總而言之，音像資料的分編、加工和管理工作都需要各部門之間的聯(lián)合，以此促進整體管理體系的運作。隨著視聽設備的和載體的應用，音像資料還有許多問題需要我們通過研究提出解決方案，以此促進公共圖書館的發(fā)展。

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