“各部門上報的文件,直接上傳至領導手機即可審閱簽字,文件積壓現象將徹底終結。”檀營地區網格中心主任李磊對已全面實行的“移動辦公”信心滿滿。為有效改善地區政務工作環境,檀營地區在密云率先研發了綜合治理數據調度指揮平臺。該綜合治理數據調度指揮平臺中的電子政務系統融合個人辦公、公文管理、會議通知、流程審批、信息采集、督察督辦等功能,將地區機關干部、社區“兩委”干部、協管員共計153名納入平臺,按照職級、授權范圍,通過層級化管理模式工作。
工作人員登錄平臺即可接收、回復通知,科室發布的信息、領導簽批文件也可實時受理。這一創新舉措在機關層面實現了移動辦公,達到了“秒級”響應,加快了公文流轉速度,優化了工作流程。截至目前,檀營地區利用該系統平臺共辦理文件、呈批件等650余件,實現了遠程實時管控。“現在不再像往常一樣,時時盯著領導的房門看了。”地區網格中心主任李磊深有感觸地說,以前因領導調研、學習等來不及審閱文件,造成文件大量積壓。現在通過平臺系統,領導干部們就可隨時隨地辦公,提高了工作效率,降低了行政成本。
“檀營地區研發的綜合數據指揮平臺,是對機關辦公方式的一種創新和改革,共享和應用信息資源,精簡了工作流程,搭建了政府協同辦公環境,打造了低碳綠色節約型機關,實現了無紙化辦公常態化發展。”檀營地區辦事處主任張波說。