NoteExpress軟件助力青年編輯論文寫作

摘 要：文獻的管理及繁瑣的論文修改過程對青年編輯論文寫作造成比較大的困擾。本文主要介紹NoteExpress軟件在青年編輯開展論文寫作中的應用：文獻調研、論文寫作及參考文獻修訂。以《科技與出版》為例，通過自定義樣式快速完成參考文獻的修訂，從而提高論文寫作的質量和效率。

關鍵詞：NoteExpress軟件;青年編輯;論文寫作

中圖分類號：F224-39?? 文獻標識碼：A???? 文章編號：1672-8122（2019）08-0101-02

論文寫作被認為是培養編輯科研素養和提高科研能力的有效途徑[1]。目前，已有學者從不同角度論述了論文寫作的方法，如姚佳良[2]提出要從心理上、行為上克服寫作障礙;于學玲等[3]從自身經歷出發，感悟出寫作從有意到無意的升華;禤勝修[4]則具體論述了編輯應用文寫作訓練的措施，包括加強理論修養、提高語言表達能力、掌握文本寫作規范。然而，通過文獻管理軟件輔助編輯論文寫作的研究還未見報道。筆者在近兩年的時間，有幸發表了幾篇編輯學論文[5-8]，深知論文撰寫的不易。期間，NoteExpress文獻管理軟件（以下簡稱NE軟件）在論文寫作過程中起到了很大的幫助作用。為此，本文主要介紹如何將NE軟件運用到青年編輯論文寫作中，希望為期刊青年編輯提高論文的寫作質量和效率提供借鑒。

一、NE軟件簡介

NE軟件是北京愛琴海軟件公司開發的一款文獻檢索與管理系統，其核心功能涵蓋“知識采集、管理、應用、挖掘”的知識管理環節，已被國內200多家高校及研究機構購買采用，廣泛應用于論文撰寫、論文查收查引和參考文獻管理等方面[9-11]。

二、NE軟件在論文寫作中的應用

1.開展文獻調研。文獻調研是論文寫作的基礎。通過NE軟件，編輯可以建立屬于自己的科研數據庫，從而實現科研信息管理和學術熱點追蹤。NE軟件集成了53個外文數據庫和51個中文數據庫，涵蓋大部分的常用數據庫。作者可不必登陸到數據庫頁面，利用NE軟件集成的在線檢索即可獲取相關題錄信息。以“知識服務+科技期刊”為例，在線檢索“CNKI中國知網”，選擇關鍵詞檢索，選擇“保存勾選的題錄”，便可直接將勾選的檢索結果導入自定義的文件夾中。對于批量導入的文獻，作者可根據需要選擇是否全文下載，進行相應的深閱讀和淺閱讀。與登陸中國知網閱讀相比，該方式有效提升了文獻的查閱效率。與此同時，NE軟件支持過濾器導入和全文導入，可參看文獻[12]。值得一提的是，科研心得、相關網頁、圖片等附加信息也可以通過NE軟件的筆記和附件功能保存至相關的題錄，極大地擴展了題錄的信息量。

隨著個人數據庫文獻量的增大，如何對數據庫內文獻進行有效管理成為重要問題。首先，利用虛擬文件夾對不同研究方向的文獻進行分類，同一篇文獻可存入不同的虛擬文件夾，而不會影響原始文獻的保存位置;其次，對于有價值的文獻，用戶可以選擇優先級和星標處理，根據文獻的重要性進行排序;再次，利用NE軟件強大的檢索功能，可選擇在全部文件夾、當前文件夾和子文件夾中對題錄的標題、作者姓名、筆記等進行關鍵詞檢索，并可將檢索結果進行自定義保存;最后，為重要文獻添加標簽，標簽間存在簡單的布爾邏輯，如選擇標簽“科技期刊”和“知識服務”將檢索出含有這兩個標簽的文獻。綜合運用以上方法，筆者認為NE軟件較好地滿足了個人數據庫中文獻查閱的要求。

為了解數據庫的全局情況，作者可以優先級、作者、年份、期刊、關鍵詞、作者機構等分類查看文獻，例如點擊“組織”——“關鍵詞”——“國際化”，查得相關文獻6篇。

2.輔助論文寫作。在常規的寫作方法中，需要手工輸入正文標引和文后參考文獻，而一旦進行論文修改，不可避免地需要將正文中的標引次序重新排序和核對，由此造成極其繁瑣的重復勞動。NE軟件通過在Word或WPS軟件安裝NoteExpress插件，利用域代碼即可實現插入引文和自動生成參考文獻。目前編輯學期刊參考文獻大多采用順序編碼制，通過NE軟件插入的引用文獻，可根據文獻在正文中的排序自動編號。如果在文獻間引用了新的文獻，正文中原序號將自動重新編號，并且文后參考文獻排序也將做相應的調整，該操作同樣適用于刪除參考文獻的情況。值得注意的是，刪除參考文獻時不宜直接將文獻角標在正文中點擊“Delete”鍵操作，而是通過選中角標序號，然后點擊插件中“編輯引文”，再刪除相關文獻，否則容易出現域代碼錯誤。插入筆記功能是另一個常用的工具，在調研文獻過程中對文獻的評述，可直接通過該功能插入到正文中，然后再添加相關引用文獻，對論文寫作中論證部分具有很好的輔助作用。

在論文投稿前，為避免論文域代碼在其他電腦顯示錯誤，需要點擊插件欄的“去除格式化”—“去除域代碼”—“確定”。但要注意備份，以便日后修改論文[13]。

3.修訂參考文獻。NE軟件3.2.0.7103版本提供了4 044種默認的期刊和學位論文樣式，然而通過查找發現中文核心期刊要目總覽（2017版）收錄的11種出版事業核心期刊中，僅僅《編輯之友》和《中國出版》有相應的樣式。因此，對默認樣式進行編輯，然后另存為自定義樣式成為必需，該方法相較王殿佑提出的自行創建樣式更為可行[11]。筆者以《科技與出版》參考文獻的連續出版物析出文獻要求為例，對本文參考文獻中樣式進行了編輯，并結合NE軟件中題錄“細節”對參考文獻格式進行了修改。

參考文獻均為期刊中析出文獻，并從知網在線檢索導入文本，存在的主要問題為：卷期號不全、期號前多了“0”和頁碼標注為起訖頁。卷期號問題在題錄“細節”中進行簡單調整即可。關于頁碼標注問題，陳浩元先生提出期刊中析出文獻作為引文文獻引用時應著錄引用信息所在頁，作為閱讀型文獻時則只需標注析出文獻的起始頁。為解決此問題，首先在樣式管理器中點擊“編輯選中的樣式按鈕”，將新樣式定義為“科技與出版”，并將“題錄”—“模板”—“期刊文章”中“頁碼”修改為“自定義1”，同樣將其他參考文獻類型的“頁碼”替換為“自定義1”;其次在相關題錄“細節”中“自定義1”處輸入頁碼，如為引用文獻，則輸入引用頁;否則，輸入起始頁;最后，在NE插件欄中選擇“科技與出版”樣式即可。至此，參考文獻修訂完畢，格式完全符合《科技與出版》對參考文獻的要求。

三、小 結

本文將NoteExpress軟件應用于編輯論文寫作中，分別從文獻調研、論文寫作和參考文獻修訂三個方面闡述了其發揮的作用。通過實踐證明，該系統能夠有效提高編輯學論文寫作的效率，尤其對于綜述性論文更是如此。該軟件操作簡單，易于編輯人員學習掌握。當然，不同期刊參考文獻的要求各不相同，在實際應用中會遇到各種新的問題。編輯同仁應加強新技術的學習，學以致用，促進編輯學研究工作的開展。

參考文獻：

[1] 王維朗，劉志強，游斌.科技期刊編輯提升科研能力的途徑及策略[J].科技與出版，2018（9）：50-53.

[2] 姚佳良.青年編輯如何跨越初始論文寫作關[J].編輯學報，2018，30（6）：649-651.

[3] 于學玲，曲鳴明，裘艷莉.科技期刊青年學術編輯的學習途徑[J].編輯學報，2017，29（S1）：156-157.

[4] 禤勝修.科技期刊編輯應重視編輯應用文的寫作訓練[J].編輯學報，2009，21（3）：267-268.

[5] 趙少飛，陳輝.基于XML一體化生產管理云平臺的科技期刊出版流程優化實踐[J].編輯學報，2018，30（6）：627-631.

[6] 趙少飛.科技期刊學科集群發展模式研究——以英國皇家化學會刊群為例[J].中國科技期刊研究，2018，29（4）：417-422.

[7] 趙少飛，謝文亮，陳輝.科技期刊青年編輯如何走出職業倦怠[J].韶關學院學報，2017，38（3）：104-108.

[8] 趙少飛.基于第三方支付平臺實現學術期刊酬金發放與管理[J].廣東農工商職業技術學院學報，2017，33（2）：70-72.

[9] 李偉峰.淺議參考文獻管理軟件NoteExpress對學術論文撰寫的影響[J].企業導報，2012（15）：252-253.

[10] 任俊霞，姜長寶，季瑩.基于NoteExpress軟件的科技查新檔案管理系統構建[J].科技信息，2011（19）：241-242.

[11] 王殿佑.NoteExpress在參考文獻編輯加工中的應用[J].編輯學報，2010，22（6）：525-527.

[12] 王立杰，喬南.文獻管理軟件NoteExpress在化學科技文獻管理中的應用[J].科技情報開發與經濟，2010，20（25）：4-7.

[13] 劉麗梅，周毅，蘇曉宏等.NoteExpress在撰寫文章綜述時的技巧解析[J].中國校外教育，2015（18）：167.

[責任編輯：艾涓]