摘 要:健立健全事業單位內部控制制度,能夠保護國有資產安全完整,防止貪污腐敗和確保工作目標有效實現。但審視現狀,不管是在制度的設計,實施的運行,還是在后期的監督環節,都尚有部分缺陷亟待解決。本文就當前事業單位建設中的內部控制問題及對策進行了討論。
關鍵詞:事業單位;內控建設;制度
2012年,我國財政部門頒布了《行政事業單位內部控制規范(試行)》文件,為事業單位的內控建設提供了有效依據。經過初步的內控建設,事業單位在此工作上已經有了一些優異的成績。但并不是全體的事業單位都在內控上有所成就,仍有部分單位在意識水平、統籌管理、人員規劃、制度實施與落實等的方面,存在一定的欠缺。這樣,就使內控成為形式化的任務,難以達成事業單位管理目標,難以實現綜合管理水平的提升。
一、事業單位內控建設中的問題
(1)權責劃分不明確
這一問題,是由于在管理層的領導上,認知存在問題,將內控建設做為上層下達的一項任務,而沒有意識到其對企業管理的極大助力,因而在落實過程中沒有進行高水平的統籌規劃。進而就導致了沒有形成專門負責內控的管理部門,或是建立起的管理小組在實際工作上并無建樹。對風險的預估、內控流程的規劃、預算工作的進行等的具體職能未進行細致劃分,責任人以及人員權利義務等的都尚且不夠明確,影響實際管理時的溝通與協作效果。
(2)制度建設不合理
一方面,部門基層事業單位在建設中,將內控建設與企業管理相混淆,缺乏獨立的制度建設。另一方面,部分單位雖在制度上進行了規定,但并未考慮到自身的實際狀況,制度建設成為走程序的面子工程。比如某些事業單位并不負責的工作項目,在內控規章上進行了流程以及人員的配置等。再者,相關審批與核對的開展流程過于繁瑣或不夠明晰,給下一步工作的進行造成了干擾性的不利影響。
(3)預算控制水平有待提升
預算是事業單位進行內控的基礎支撐,是具有良好協調作用的工作內容。但在單位當前的預算上,一方面相對缺乏科學化的編制,工作與單位的實際情況相脫離,無法保證工作的質量,更加談不上效率結果;另一方面對預算規劃的落實重視度不夠,甚至出現在執行時對預算進行隨意變更的情況,從而影響了進一步的考核。
(4)加強外部監督檢查
上級主管,財政和審計是事業單位主要的外部監督部門。過去的監督重點多放在財政資金的運用是否合法合規上,而對被審計單位內部是否建立起有效的內控制度,以及是否有效運行的督導力度不夠??上驳氖?,隨著政務電子化和智能化的運用,來自外部的監督正在不斷加強和細化。
二、事業單位內控建設問題的有效對策
(1)強化認識
事業單位要重視自身管理風險的認識,通過危機意識的提升,來促進對內控建設在風險處理以及規避上面的優勢效能。同時,認識的強化不是對單位部分管理負責人的要求,而是對員工、對領導、對整個隊伍的認識水平提升。通過思想層面意識的加強,進而推動下一步實踐,如制度規范、預算核算、方案設置、人員配置等方面的落實。
(2)規范制度
即對內控體系的優化。首先,要關注到全面化的預算體制確定,為工作的施行做好提前的判斷與引導。其次,要完善信息化內控體系的建設,利用好信息化平臺,進行數據化地高效與科學的控制。再者,要強化監督管理體系的完善,從內部自我監督與外部公眾監督兩方面,進一步保障事業單位的純潔性,保障領導員工等的廉潔程度。
(3)強化組織
要實現事業單位的內控目標,重點在于在落實。首先,必須建立起獨立化的部門以及工作小組,進行少牽扯性的內部控制。其次,要積極學習國家頒布的相關政策法規,并結合時代要求,對自身的管理條例規范等進行重改優化。再者,還要進一步促進各部門之間的良好協調,互相合作、互相監督、共促共進。同時,要通過考核與績效評價等的方式,強化員工重視。
(4)重視評價反思
事業單位的內控是一項持續性的工作,不能取得了一點成果就自滿自足。時代是變化的,政策以及市場環境等也在不斷變動當中。因此,要定期做好對前一階段的內控建設的總結和分析,找出經驗成果與不足缺憾,積極配合上級審計部門對內控工作的不斷深入和細化,踏實有效地深入整改和優化。
三、結束語
綜上所述,事業單位的內控建設落實和水平提升,還有相當長的路要走。事業單位開展內部控制工作是落實黨的“八項規定”,也是促進自身發展,優化內部資源的必要措施。這是一項長期的工作,各事業單位只有從上到下,從里到外,從思想上重視,工作上落實,整改上到位,事業單位的內控建設才能不斷的達到新的高度,達到既定的目標。
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作者簡介:蔣艷麗(1983-6-16)女,廣西桂林人,學歷:本科,工作單位:桂林市交通技工學校,會計,研究方向:會計實務與管理。