加強企業內部費用控制管理的措施分析

鄔巧亞

摘要：基于新時代的背景下，企業的價格競爭、成本競爭等方面變得越發突出，企業管理費用的壓縮和控制對企業經濟效益的獲取顯得尤為主要。而內部費用控制在企業內部控制機制中扮演著重要的角色，它的完善與健全，對降低徇私舞弊、提升企業經營管理質量等方面有著積極的作用。鑒于此，本文圍繞著如何加強企業內部費用控制管理展開論述，并在此基礎上提出行之有效的解決措施，供以借鑒。

Abstract： Based on the background of the new era， the price competition and cost competition of enterprises have become more and more prominent. The compression and control of enterprise management fees are particularly important for the acquisition of economic benefits. The internal cost control plays an important role in the internal control mechanism of the enterprise. Its perfection has a positive effect on reducing the malpractices and promoting the quality of business management. In view of this， this paper focuses on how to strengthen the internal cost control management of the enterprise， and on this basis， puts forward effective solutions for reference.

關鍵詞：企業管理;內部費用控制;措施

Key words： enterprise management;internal cost control;measures

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）21-0050-02

0? 引言

本文首先闡述了企業內控的內涵，接著對行業企業內部控制管理中存在的問題進行了探討，并提出了相應的解決措施，最后圍繞著企業內部費用控制中的難點展開論述。

1? 企業內控的內涵

企業內部管理控制系統，立足于企業穩定經營所使用的相關管理手段。其中，內部控制最為顯著的效果是確保企業內部資產有條不紊的運作，使得相關管理人員可以將企業的戰略目標落實到實際工作中，為財務資料、相關信息的準確性創造有利條件，以此來提升企業經營運作水平，為企業文化建設保駕護航。

站在客觀的立場來講，加強企業內部費用控制管理的意義主要體現在以下幾個方面：第一，提升企業經營管理運作水平。倘若沒有對內部控制的經營管理予以高度重視，那么很容易引發安全風險。所以，企業一定要采取針對性的手段努力協調好內部控制與提升運作水平之間的關系。第二，提升企業財會工作水平。我們都知道，財會部門工作量大且任務艱巨，其工作水平和工作人員的綜合能力以及道德品質存在著息息相關的聯系。就財務方面而言，很容易衍生出徇私舞弊、做假賬等不當行為，這個時候相關企業只要加大內部費用控制建設的力度，就可以大大降低不當行為出現的概率，最大限度地促使企業財產不會受到任何影響，以此來實現企業資產的充分利用。

2? 行業企業內部控制管理中存在的問題

隨著我國國民經濟水平的提高，各行各業競爭情況越發突出。從2007年開始，新會計準則在相關企業中已經開始實施，這一舉動也充分的彰顯出會計行業改革時代的來臨。但是從當前的發展趨勢來看，會計行業在內部費用控制管理中依然存在諸多問題，如缺乏健全的企業內部控制機制、財務內控職能弱化、內部管理缺乏長期目標、企業控制環境復雜多樣，高層治理者管理意識薄弱等，這些問題的存在嚴重阻礙了企業發展的腳步。鑒于此，筆者結合自身經驗針對這些問題展開論述，供以借鑒。

2.1 缺乏健全的企業內部控制機制

管理人員內部控制意識的強弱與企業是否可以健康發展存在著密切的聯系。但是從當前的發展趨勢來看，很多管理者內部控制意識依然處于薄弱的狀態，對應制度還不夠完善。舉例說明：一些單位在新費用管理辦法更新以后，總會有些漏洞存在，比如對于娛樂費的支出沒有一個標準，或是正常差旅費、業務招待費超支后，只是在制度里用《費用特批單》一帶而過，顯然這樣很容易衍生出諸多問題，只要發現一有超支現像，就寫費用特批單，而領導礙于面子，一般也都給批了，這對于財務審核報銷單的時候，不知道是按照實際金額來報銷還是按標準支出金額來報銷。倘若按照實際金額報銷，那么新制度就形同虛設;假如按標準支出，那么會違背領導的意思，有損領導的領導力。顯然以上這個案例從側面反映出企業缺乏健全的內部控制機制，執行力度不強為主要因素。

2.2 財務內控職能弱化

從當前的發展趨勢來看，一些企業存在預算不科學，費用支出沒有提前規劃等諸多問題。而財務部門對費用的管理往往傾向于事后核算，顯然這一做法沒有對資金使用前的預算與使用中的預算進行嚴格控制，同時也在很大程度上影響到了資金的使用率。

2.3 內部管理缺乏長期目標

在最近幾年里，企業內部缺乏長期目標的情況比比皆是，特別是在某些管理者更變次數多的中小型企業中，任期會在很大程度上約束他們對企業長期規劃的熱情，顯然這也是致使企業管理呈現階段性的關鍵因素。

2.4 企業控制環境復雜多樣，高層治理者管理意識薄弱

隨著我國國民經濟水平的不斷提高，我國會計事業得到了前所未有的發展。在實際發展的進程中，企業控制環境逐漸呈現出復雜多樣的狀態，倘若這個時候企業沒有完善的治理結構，那么內部控制環境很容易遭到威脅。從當前的發展趨勢來看，我國對于企業進行改制期間沒有進行規范運作，這樣就會在很大程度上導致某些企業治理結構受到影響，同時也不能促使其內部控制發揮出應有的價值[3]。

3? 加強企業內部控制管理的有效措施

新會計準則體系下，會計行業改革的腳步日益加快。基于這種背景下，面臨來自各種各樣的挑戰與沖擊，企業采取針對性的手段加大內部費用控制管理的力度已然成為時代所需。鑒于此，筆者結合自身經驗從以下幾個方面針對如何加強企業內部控制管理提出行之有效的解決措施，供相關人士參考與借鑒。

3.1 加強企業的風險預防機制

對于企業來說，盡可能把完善防范與應對可能出現的各類風險當作其頭等大事。把企業內部費用控制管理制度建設當作首要任務。為了盡可能減少盲目跟風與個人專斷的情況，企業還應采取針對性的手段對投資決策環節、衍生品工具等做好嚴格的把關。首先，企業應當構建切實可行的內部控制制度體系。之所以這樣說是因為內部控制制度體系的建立可以有效提升企業預防風險的能力。而如果想要構建一套完善的內部控制制度體系，那么只有在得到領導重視、員工支持的基礎上才能營造出內部控制的優質環境;其次，內部控制一定設有健全的組織機構，規范的控制制度，這樣才能促使內部控制形成從規劃、實施到控制、監管的全過程;最后，內部控制制定的合理性，無論針對哪種內部制度的出臺來說，一定要將相關法律當作參考依據，繼而做到行之有效。

3.2 對內部控制制度加以優化，提高企業的核心競爭力

因為內部費用控制管理工作在企業經濟效益中扮演著重要的角色，所以企業應當采取針對性的手段對其控制制度加以優化，盡可能促使其成為企業內部健康發展的軟實力。俗話說得好：“沒有規矩不成方圓”，只有對內部控制制度加以完善，才能更好的規范員工行為，繼而促使他們可以統一標準去執行，為企業自身形象的提升奠定扎實的基礎。

3.3 提高企業的應急處理能力

企業內部費用控制風險的另一個因素就在于安全。無論是針對安全生產來說，還是就安全管理而言，都屬于工作的重點。因此，如果想要從根本上提升企業的應急處理能力，那么應當從以下幾個方面著手：第一，企業可以在指定的時間內開展相應的演習活動，從提升全體員工的應急處理能力做起，并在此基礎上成立相關部門與責任小組，做好安全檢查與治理工作，針對內部費用控制管理工作存在的安全隱患進行詳細檢查，盡可能減少各類事故出現的概率，為該工作的順利進行提供應有的保障;第二，設置健全的風險學習機制。俗話說得好：只要功夫深鐵杵磨成針。學習過程應當持之以恒，而不是和指定風險管理項目有關系的工作[4]。持續的學習過程應當依賴健全的制度來保障與規范。清楚明了的風險管理記錄能夠促進經驗交流與信息反饋，成為風險學習的主要工具。企業應急處理能力的培養與風險知識的學習與累積存在著息息相關的聯系，主動學習新的知識與技能，對提升企業的應急處理能力有著積極的意義。

3.4 提高企業管理者的領導能力

各級管理者在企業發展進程中占有著重要的位置，他們的決策能力以及管理能力均對企業內部費用控制管理的有效落實起到了不容小覷的作用。一方面，企業管理者應當以全新的視角看待內部費用控制管理工作，并在此基礎上樹立正確的成本管理理念，不單單要將目光放在提升產品水平以及擴寬市場范圍的上面，還要對成本費用管理引起必要的重視，只有這樣做才能減少企業成本費用支出，為企業可以謀取豐厚的經濟效益創造有利條件[5]。從另一方面來講，管理者在思考角色的過程中，應當有一個木桶理念，并在此基礎上通過內部費用控制的形式將短木板補起來了，這樣就會促使企業的經營水平上升到新的高度。由此可見，一個企業管理者的領導力將會對企業的管理、協調等方面帶來較大的影響，同時也會影響到企業的凝聚力。

4? 企業內部費用控制中的難點

4.1 如何達到內部費用控制的效果

就一個繁瑣的系統控制而言，如果僅僅依賴于人的力量，或者是進行簡單的控制，那么是無法達到預期效果的。倘若想要達到內部費用控制的效果，那么一定要建立一套與之相匹配的控制制度，這樣就可以利用該制度來對管理期間衍生出來的行為加以規范。相關管理人員應當依據管理活動制定出切實可行的標準機制，而要順利完成這個任務，就要采取針對性的手段促進他們綜合素養的全面提升，緊跟時代的腳步，具備前衛的意識，擁有高尚的職業操守，真正承擔起內部費用控制的義務。

4.2 如何體現內部費用控制的有效性

針對內控費用控制操作環節來說，怎樣在達到預期目的的基礎上實現最為簡便的控制環節，盡可能減少控制成本，如資金成本、人力成本等，是當前相關企業值得深思的課題。第一，應當以最快的速度找到費用控制的契合點，這樣才能由點及面的做好控制工作;第二，從多個方面去考慮問題，不但要對其中的細節予以高度重視，而且還要降低過度糾纏，要不然就得不償失了;第三，企業應當熟練使用新型的電子信息系統，只有這樣才能從根本上促進工作人員工作水平的全面提升，以此來加快相關信息傳輸的腳步;第四，提升相關管理人員的綜合能力也是一個關鍵因素。

5? 結語

總而言之，企業內部費用控制制度的健全屬于一項長期而又艱苦的工程，并非一蹴而就可建成。如果想要有效解決以往會計行業存在的不足之處，那么就要從加強企業的風險預防機制、對內部控制制度加以優化，提高企業的核心競爭力、提高企業的應急處理能力、提高企業管理者的領導能力這幾個方面著手，只有這樣才能從根本上促進企業內部費用控制管理水平的全面提升。

參考文獻：

[1]黃德鋒.關于企業內控制度建設若干問題的思考[J].企業改革與管理，2018（18）：21，59.

[2]吳海艷.試論企業內控管理中的問題及應對策略[J].納稅，2018，12（31）：266-267.

[3]朱妍.企業內控存在的主要問題和解決辦法構建[J].現代營銷（下旬刊），2018（10）：161.

[4]莫冬梅.淺談企業內控失效的原因及改進措施構建[J].財會學習，2018（27）：233，235.

[5]吳亞蘭.企業內控管理水平提升的策略探討[J].現代營銷（下旬刊），2018（10）：160.