探索財政監(jiān)督檢查檔案管理工作中的關(guān)鍵點

李艷玲

摘 要：隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，以及信息化時代的到來，人們的日常生活中無不充斥著各式各樣的數(shù)據(jù)，信息的海量性、共享性等等讓大數(shù)據(jù)的時代的特色更加的鮮明。數(shù)據(jù)的多樣化使得我們的生活變得便利，我們可以隨時隨地接觸各種信息，但是，數(shù)據(jù)在給我們提供便利的同時也對原有的以處理信息數(shù)據(jù)為主的工作變得更加復雜，檔案管理工作便是其中一例，檔案管理工作應用范圍廣泛，特別是在財政監(jiān)督檢查的工作中。數(shù)據(jù)的龐大使得檔案管理工作受到一定的挑戰(zhàn)，基于此，本文從檔案管理工作出發(fā)，探討了其中常見的難點以及為應對這種難點所采取的對策。

關(guān)鍵詞：財政;監(jiān)督;檢查;檔案管理;工作;關(guān)鍵點

隨著信息時代的到來，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下“足不出戶便知天下事”已成為普遍現(xiàn)象。信息傳播的速度之快，人們接觸信息的渠道之多是大數(shù)據(jù)時代以及科技時代帶來的巨大變化。各行各業(yè)積極應對這一大環(huán)境變化帶來的影響，各類檔案管理部門也順應時代的潮流，利用網(wǎng)絡(luò)來進行數(shù)據(jù)信息的管理。但是，大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)也是檔案管理工作不能忽視的，數(shù)據(jù)的不安全性、工作量的龐大等等都對檔案管理工作帶來一定的影響，因此，找出其中的問題所在以及采取相應的措施就顯得尤為重要。

一、檔案管理工作常見的難點

信息素養(yǎng)是信息數(shù)據(jù)時代公民生存及發(fā)展所必須的一項基本素養(yǎng)與能力。伴隨著信息化時代的到來，“信息”這一名詞在人們之間已不再陌生，每個人，每時每刻都生活在由信息編織成的巨大的信息生活環(huán)境中，它已無時無刻不影響著人們生活的方方面面。檔案管理工作最主要的任務便是與數(shù)據(jù)打交道，雖然社會上對檔案管理越來越重視，但是，檔案管理工作仍然存在著一定的不足。

（一）檔案缺失的現(xiàn)象十分嚴重，管理工作難以進行

檔案保存期長，而其管理也是一個長期的工作，因為時間跨度長，很多檔案遺失或是散失，使得一些基礎(chǔ)性的資料丟失而無法進行彌補。檔案的缺失在很大程度上會影響管理工作的正常進行，連貫的整理行為無法開展，事件也不能很好的銜接起來，因此，檔案缺失現(xiàn)象對檔案的管理工作有著重要的影響，也是檔案管理工作正常開展和進行下去的一大阻力。

（二）傳統(tǒng)的管理模式影響檔案管理工作的開展

檔案管理是一項龐大的工作，它涉及部門之間、部門成員之間的各種數(shù)據(jù)信息，無論是在企業(yè)還是政府部門，因為部門繁多，職責的交接點多，檔案管理工作交叉明顯，而管理人員之間又互相推諉責任，這種傳統(tǒng)的管理模式使得檔案管理工作難以正常開展。檔案也因此出現(xiàn)遺失、散漏的現(xiàn)象，甚至檔案里的信息出現(xiàn)相互矛盾的問題。

（三）檔案管理工作受管理決策層的桎梏

檔案管理工作是對檔案的信息進行管理，理應是對數(shù)據(jù)的客觀反映，不應受到其他外來因素的影響;但是，事實并非如此。一些擁有決策權(quán)力的人員為了自身的利益而干預檔案管理工作的正常進行，增添了人為的因素，使得檔案的內(nèi)容缺乏真實性，對檔案管理工作的發(fā)展有著消極影響。

二、檔案管理工作存在難點的對策

（一）加強宣傳力度，高度重視檔案管理工作

檔案管理工作不僅僅是檔案管理部門以及相關(guān)部門的責任，它處理信息數(shù)據(jù)，更是整個社會應當極為重視的。宣傳部門要進行大力宣傳，通過新的宣傳方式，讓人們更好的了解檔案管理工作的重要性，提高人們的檔案管理意識，讓人們了解到檔案以及檔案管理的價值所在。

（二）落實好檔案管理的制度

將檔案資料散亂、丟失的現(xiàn)象進行改進，制定一套科學的管理制度對檔案進行合理管理。從檔案的收集、整理、保存等等一系列步驟都要進行嚴格的規(guī)章制度的制定，以防檔案的散落、丟失。明確檔案保存借閱的流程和方式，完善相關(guān)的程序，將檔案管理的制度落實到實處。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技能培訓

新的時代中，為適應新的時代要求，檔案管理工作人員，不僅要有專業(yè)的業(yè)務能力，檔案管理能力，同時，也要有熟練運用新媒體進行檔案管理的能力，因此，檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理的技能和操作能力。

（四）對檔案管理工作進行嚴格的監(jiān)督

檔案管理工作不僅需要管理部門進行一定的制度規(guī)范，對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)水平的提高，更重要的是要對檔案管理的工作進行監(jiān)督。相關(guān)部門定期檢查檔案管理工作的進行情況，因此，檔案管理部門要提高監(jiān)督的意識。

（五）更新檔案管理觀念

在這個時代中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的需要，因此，為適應時代發(fā)展的潮流，要對檔案管理的掛念進行創(chuàng)新，使得檔案管理工作與心得的時代接軌，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，將新鮮的時代血液注入到檔案管理的工作中。

（六）完善服務的機制

伴隨著信息化時代的發(fā)展，信息數(shù)量的龐大、傳播速度迅速，單純地靠一個小小的檔案管理部門是無法處理好的，因此，這就要求各行各業(yè)的檔案管理部門進行一定的合作，建設(shè)一個共享型的檔案管理體系，信息共享、分工合作。完善檔案管理的服務機制，通過建立相關(guān)的檔案管理的平臺，提高人們的檔案管理意識，促進檔案的更好的管理，實現(xiàn)良性循環(huán)，不僅適應新的時代要求，更是滿足社會信息的需要。

結(jié)束語

綜上所述，在當今信息化的時代中，檔案管理工作的進行并不是一帆風順的，信息數(shù)量之大，傳播速度之快在帶來便利的同時也帶來信息的不安全性，給檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)和風險。信息化時代中，以處理數(shù)據(jù)信息為主要工作的檔案管理工作也應當順應時代發(fā)展的要求，不斷為適應社會而對相關(guān)工作進行創(chuàng)新。從規(guī)章制度的制定上、人才的培養(yǎng)上、宣傳和監(jiān)督力度上、服務機制上等等，積極促進檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學化、合理化、有效化，從基礎(chǔ)上對檔案管理工作進行革新，不斷進行轉(zhuǎn)型升級。將檔案管理工作落實到實處，真正實現(xiàn)檔案管理工作的更好的發(fā)展。

參考文獻：

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