醫院人事檔案的計算機管理應用分析

陳建惠

摘要：近年來，隨著全球化經濟發展，我國人事制度也在此背景下面臨全新的改革，醫院作為社會發展重要組成部分，其人事檔案也應順應時代發展趨勢應用計算機技術，改變傳統純手工管理方式和管理周期長現狀，提高檔案管理效率的同時給醫院領導決策提供全面且準確的人事信息，為醫院人員編制、調整、開發、使用、培訓等多方面管理提供可靠且詳細的資料，真正實現醫院信息化管理。

關鍵詞：醫院人事檔案計算機管理應用

人事檔案全面反映個人思想意識狀態、求學歷程和職業生涯等重要憑證，更是人事部門和各大企業單位選拔人才的重要憑證。醫院人事檔案管理在新形勢下也應實現標準化、現代化、科學化，由此一來才能充分發揮人事檔案資源優勢，最大限度促進人力資源合理配置、流動和使用，便于醫院正確評價和全面考察以及高效使用人才，促進醫院快速穩定發展。

1加強人事檔案基礎建設增強管理人員水平

當前是信息化時代，檔案是一種記錄多種信息的體裁，也需要在管理過程中引入現代化信息技術，首先檔案庫管理現代化;通過建立人事檔案信息數據庫扭轉傳統“看攤守攤”局面，然而數據庫是一項技術含量較高且工作量大的工作，需要在事前做好調查研究工作，根據實際需求開發檔案管理軟件并啟動建庫工作，之后建成的數據庫涵蓋人事檔案信息和一系列信息數據，提高檔案管理效率。其次實現檔案資料電子化;利用掃描儀和計算機等現代設備技術將流動人員人事檔案錄入計算機，再借助相應的技術將圖片或聲像資料轉為數據資料，實現檔案查閱、借閱、歸檔和統計一體化管理。此外還要提高管理人員水平，在日常檔案管理中應具備專業知識和計算機管理意識，更要順應時代發展需求將傳統檔案管理和現代化檔案管理方式相結合，最大限度提高檔案管理效率和水平。與此同時，醫院人事檔案管理人員應堅持“以人為本”服務理念和意識，幫助檔案使用者解決各種問題。還可積極對外聘請具有豐富檔案管理經驗和管理知識的人員負責醫院人事檔案管理，在此過程中要做好檔案管理人員業務素質崗位培訓，督促檔案管理人員在業余期間學習新知識和信息機應用技術補充自身存在的不足，進而提高醫院人事檔案管理綜合服務水平。

2建立完善檔案網絡系統加快檔案信息步伐

醫院人事檔案管理部門應積極健全完善網絡系統，便于更好地服務于醫院各項工作，主要從以下方面著手：首先運用高科技手段實現無紙化檔案管理;醫院人事檔案管理具有顯著的類別多和信息量大等特點，自然而然需要運用高科技手段實現無紙化檔案管理，而實現現代化管理的重要保證在于信息科、檔案室以及各個科室，該檔案管理模式有利于人事檔案管理的統一機構、領導、保管和操作，更有利于改變傳統信息科擋案室各科室之間出現事情時的相互推諉情況，提高檔案管理效率。其次重視檔案管理系統維護;人事檔案信息系統屬于動態過程且十分精密，稍有不適則會導致系統癱瘓。因而需要完整錄入檔案信息，只有保證檔案數據完整才能更好地實現后期維護。與此同時還要精確錄入信息，做好數據準確，由此一來數據庫后期維護才更有現實意義。

3規范檔案管理各個環節提高檔案管理效率

一般醫院人事檔案材料中涵蓋個^、學習成績記錄、黨團組織材料、獎懲材料等。雖然這些材料可以較好地反映個人整體印象，然而隨著越來越激烈的社會競爭，人們對信息資料依賴和需求程度也持續增大，對檔案信息資料利用也有著比以往更高的要求，因而在此基礎上需要加快檔案電子信息進程，從而更準確地反映個體發展規律。醫院人事檔案在新時期下應盡可能地挖掘具有結論性和規律性檔案材料，最大限度提高檔案材料利用率。而檔案管理人員在遵循客觀規律基礎上應學會運用現代技術科學歸檔，因為個體在不同階段會存在較大的差異性，將人事檔案分別錄入電腦中可以簡化檔案查詢和管理工作。便于醫院能及時且準確地考核個人信息，節省大量工作人力、物力和時間，提高人事檔案管理效率。由于醫院招聘較多的專業技術人員，每年積累如干部任免、晉升材料、業務總結、學歷變更、年度考核、工資調整等大量紙質檔案材料，收集之后必須運用手工抄寫再成目錄再分類，耗費人力和時間。借助管理軟件可以通過計算機存儲、分類、歸檔大量信息材料，并給予同類檔案材料名稱編制相應的代碼，從而實現檔案信息數據化。

4結語

總之，當前任何一個行業在快速經濟發展的背景下都在廣泛應用信息技術，望走在時代的前沿獲得更多的發展機遇。醫院作為社會發展重要機構，也應積極順應時代發展趨勢，在人事檔案管理方面應摒棄傳統思想觀念，將人事檔案管理和計算機管理系統有效結合，更好地推動醫院人事檔案管理現代化進程，提高人事檔案管理效率，進一步促進醫院快速穩定發展。

參考文獻

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