對辦公自動化設備的教學方法初探

敖春華

摘要：社會與科技的發展，促使傳統辦公方式進行7巨大的變革，現代辦公自動化更是明顯表現出了信息時代的重要特征，作為計算機老師如何提高個人的知識量，并利用有效的手段把這門先進的科學技術有效地傳遞給學生，提高學生在社會上的競爭力，成了我們一線教學工作者的迫切任務。

關鍵詞：自動化設備教學方法

社會與科技的發展，促使傳統辦公方式進行了巨大的變革，現代辦公自動化更是明顯表現出了信息時代的重要特征，比如大量信息需要在辦公過程中檢索、處理、存儲、發布和發送，其中又以Internet為信息的主要來源。那么作為計算機老師如何提高個人的知識量，并利用有效的手段把這門先進的科學技術有效地傳遞給學生，提高學生在社會上的競爭力，成了我們一線教學工作者的迫切任務。

我校屬于中等專業學校，學生所掌握的基礎知識較為薄弱，大部分學生的學習積極性不高，學習目標不明確，缺乏鉆研的精神，學習上得過且過，對普通的課堂教學普遍存在排斥現象。心理素質方面，由于獨生子女較多，從小生活的環境比較優越，大部分學生怕吃苦、怕困難，思想觀念相對薄弱，以自我為中心。操作技能方面，學生普遍存在思維敏捷，動手能力強，對新鮮事物和新的觀念能夠較快接受，適應性強。針對中職生的以上特點我在日常教學工作中，不斷鉆研，虛心向行業專家請教，結合我校的教學實際情況，對辦公自動化設備專業的教學摸索出一套行之有效的教學方法。

1明確學習辦公自動化設備的意義，引導學生制定學習目標

在教學過程中，想讓學生學好一門課程，首先要讓他清楚明白為什么要學習辦公自動化設備，以及學習這一門學科有有什么好處。明確辦公自動化設備是提供溝通、協調、控制的一種先進有效的方法。比如通過Internet，整個世界變成了“地球村”，人與人的溝通、工作的協調、任務的控制都可以在網上進行，不僅速度快、而且有效，而且辦公自動化向著人機智能化方向發展，通過先進的辦公自動化設備，代替部分人力的勞動，降低了人為錯誤出現的幾率，提高了辦事效率。通過自動化應用在不同層次的運用，明確了學習辦公自動化設備的意義，引導學生制定學習目標。這樣激發了學生的學習興趣，提高了課堂教學的效率。

2培養學生的專業連貫性學習

在辦公自動化設備中，計算機的應用是最重要的，也是最廣泛的，它們是信息處理、存儲與傳輸必不可缺少的設備。由于計算機專業的學生一般都已經學習了一些計算機應用、硬件組裝和Internet使用的基礎知識等，那么，老師在教授辦公自動化設備中要注意引導學生把其它學科有機地結合在一起，并有偏重點地把學習重點放在多媒體計算機技術、計算機軟件的安裝、選配計算機的注意事項、計算機的日常維護、計算機病毒的防治措施以及常見故障的排除等;結合社會發展現狀，引入一種以實際需求為教學目的的改革教學模式，培養適應社會需求的學生，使學生認識到就業前景的廣闊。

3運用生活實例激發學生的學習興趣

3.1制作小手工

由于辦公自動化設備課程是比較枯燥，實驗操作比較難控制，學生參與度不高，因此在教學過程中應該多想辦法引導學生參與。比如講授電話時，我會要求學生分組做傳話筒，既體會了電話的工作原理，也提高了學生的學習熱情。又比如講授打印機、復印機時，我讓學生分組畫畫，一些組有復寫紙、一些組是輪流每人畫一筆，一些組直接用電腦畫，然后分別體驗完后做研討，從討論中學生明白了打印機、復印機的工作原理、組成及幾種打印機的優缺點。通過學生自己制作的小手工，既能充分調動學生的學習積極性，又能提高學生的動手能力，讓學生感覺到能學以致用，大大提高了課堂教學質量。

3.2視頻教學

在教學過程中要多運用視頻教學，更形象直觀地引導學生理解教學內容。比如講授靜電防護時，我會讓學生看一些靜電如何產生、靜電有哪些危害、以及如何預防靜電等新聞視頻，活生生的事例會讓學生能有更大的感觸，從而理解我們為什么要學習靜電防護。這樣通過直觀的教學方式，學生可以脫離一些抽象的概念，更深刻的理解好相應的知識點以及所學知識的實際運用，能很好的讓學生保障高昂的學習熱情。

3.3模擬教學實驗室

很多時候，由于教學資源的缺乏，講授辦公自動化時，不能每個學生都配備一套的辦公自動化設備。因此，我充分利用專業知識制作一些模擬辦公自動化設備工作的動畫、圖片、模型等。比如講授傳真機工作步驟時，為了讓學生了解傳真過程，我做了一個小動畫，模擬了傳真的工作步驟，首先讓學生選擇自己是接受方還是發送方？如果是發送方，則要做哪些工作？如果是接受方又要做哪些工作？ 學生只需要有一臺電腦就可以自己進行操作并學習，這樣的模擬教學實驗室既解決了教學資源缺乏的問題又提高了老師在學生心中的專業地位。

3.4通過理論與實踐相結合的項目教學法提高學習效率

辦公設備是一門具有很強實踐性的課程，學生具備了很好的理論知識并不代表有著很好的實際操作能力。要讓學生真正掌握這門術科，還需要把理論與實踐相結合起來開展項目教學，把課本上艱澀難懂的專業術語化為直觀明了的操作過程，并讓學生在操作過程中真正達到學以致用，最終掌握這門技術。在日常教學中，我會把每一堂課設計成一個工作項目，讓學生全員參與到課堂項目的開展，問題的探討，問題的解決，課堂知識點的歸納與運用等全部由學生參與完成，通過這樣的項目教學法，學生課堂參與度高，充分的把理論與實踐結合起來，教學效果非常好。

3.5開展多樣的課外實踐活動

在平時的教學工作中，我充分利用學生的課余時間，組織一系列富有實踐性與技術性的課外活動，如開展辦公設備故障排除比賽、學雷鋒活動義務維修辦公設備或對外復印、打印等義務工作。通過實踐，讓學生能夠充分將課堂上所學的理論知識運用于具體的操作實踐中，以使學生真正理解與掌握知識。這樣更加能穩定學生的學習情緒，讓學生對未來參加工作充滿希望與信心。

新時代、新技術，隨著計算機技術和通信技術的發展，當前社會逐步形成了一種大數據工作環境，大數據的到來，必將使辦公自動化設備與技術不斷發展，新的現代辦公設備將不斷推向社會，對我們學生的專業能力也提出了新的要求，同時也必將會為我們的學生帶來更多的機遇。師者，授業解惑之路不可懈，鉆研探討之路不能停;我將一如既往，不斷提升自身水平，深入研究教學教法，為培養新時代的人才盡心盡力。

參考文獻

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