現代圖書館電子閱覽室功能及角色定位

張淑琴

摘 ?要：現代圖書館應用的過程中弄個電子閱覽室是人們常用的位置，要做好相關的工作就需要從角色定位及其功能性入手分析，做好有關工作。

關鍵詞：現代圖書館;電子閱覽室;角色定位

1、前言

現代化的圖書館當中，電子閱覽室的應用效率是人們重點關注的問題，為了提高其效率，必須要從資源用戶和設備等多個角度全面化的采取措施進行應用。

2、電子閱覽室的內涵

多媒體電子閱覽室，是利用多媒體計算機、通訊線路、網絡設備等為讀者提供利用多媒體電子型文獻的場所。多媒體電子型文獻包括磁盤文獻數據庫、光盤文獻數據庫、網絡數據庫等。所以，多媒體電子閱覽室是集電子型文獻檢索、閱覽服務為一體，以光盤服務器、網絡服務器和工作站為支持的，以遠程網絡檢索系統為擴展的網絡環境下的多功能、現代化閱覽室，是數字化圖書館的雛形。電子閱覽室的出現既是讀者服務技術手段與思想觀念的一次大變革，又是現代化圖書館形成的重要標志，更是圖書館向電子化方向發展的必由之路。電子閱覽室的主要功能在于解決電子類出版物的數據信息共享和綜合管理查詢技術問題，為讀者閱讀和科研提供更加先進的技術手段，使多媒體電子書刊等能夠實現網上查詢并提供檢索瀏覽服務。隨著網絡信息技術的普及，網上可供免費使用的數據庫、專業信息資源等大量涌現，不斷豐富電子閱覽室的專業信息源。電子閱覽室人員應對網絡信息資源進行收集，并以學科導航的方式，加工整理成為有序的信息資源，有針對性地向讀者提供優質、快捷的學科信息服務。近年來，公共與高校圖書館購置各種電子信息資源不斷增加，其最終目的就是充分地開發、利用，為讀者學習與科研服務。當前各公共與高校圖書館大都建立了館藏書刊數據庫，有的還購置了大量的報刊論文、電子圖書全文數據庫等，從而使得電子閱覽室文獻信息檢索咨詢的服務功能成為主要功能，主要包括：館藏目錄、特色數據庫、自建數據庫檢索咨詢;電子圖書、中外文報刊數據庫等檢索咨詢;網上各種類型（圖書、報刊、特種文獻、多媒體等）文獻信息資源檢索咨詢;檢索技術以及網絡信息技術應用咨詢等。網絡文獻信息資源的不斷增加，為用戶學習、繼續教育、終身教育等創造了便利的條件。如：計算機、英語等各類等級考試的學習軟件;各學科教學課件、輔導影像資料：各種工具軟件等。網絡為用戶構建了自主學習的平臺，為讀者的自我發展提供了條件。

3、電子閱覽室的建立

工作場所是電子閱覽室的核心場所，其安全直接影響到系統的正常運行和數據的安全。因此，電子閱覽室要有良好的環境，溫度、濕度、室內空氣流通度適宜，電子閱覽室的防雷、防火、防水、防竊應遵循微機房國家標準，另外，最好安裝大功率穩定電源。硬件的安全穩定運行是系統必備的基礎，也是數據安全的基礎，服務器和工作站終端應選用品牌機，而且數據備份介質要理想;軟件和采用的數據庫功能完善與否直接影響館藏數據的安全與保護，因此在選用應用軟件上，要注意系統運行的穩定性、功能的完整性。要制定完善相應的規章制度，包括電子閱覽室工作人員崗位職責、讀者守則、上機制度、設備管理制度、網絡維護制度、消防制度、安全制度等。要對用戶進行文獻信息檢索技能、方法的教育，宣傳電子閱覽室的功能，對新增的電子資源及使用應隨時進行宣傳;另一方面，要對圖書館所擁有的館藏、設備、人力等資源通過網絡這個平臺加以宣傳。

4、電子閱覽室的管理

電子閱覽室作為圖書館局域網的一個重要組成部分，它的網絡安全是非常重要的。采用軟硬件相結合的方法保證各工作站正常運轉。安裝防病毒軟件，設置防火墻，對每臺計算機進行實時監控，防止病毒的入侵擴散;安裝硬盤還原卡，禁止讀者擅自修改CMOS設置參數：嚴格管理口令：嚴格管理網絡服務器的開機密碼，預防服務器被惡意和無意破壞;限制訪問權限，降低服務器被攻擊和破壞的可能性;做好數據備份。引導讀者文明、正確、合理利用網絡資源，倡導自覺抵制各種網絡不良信息。讀者培訓可遵循分學科、分層次的培訓原則。分學科是指針對各學科特點，選擇相應的培訓課程和上機實習資料。分層次是指培訓內容分初、中、高等3個級別，針對讀者的文化水平、計算機知識水平及從事科研工作類型等具體情況進行針對性培訓。培訓內容應包括基本信息理論、光盤檢索知識和網絡檢索技能等。培訓形式可多樣化，如舉辦光盤檢索技巧和互聯網培訓班、聯機在線培訓班、專題講座等，也可印發書面材料及設立咨詢臺等。圖書館可通過將原有的已具備一定圖書館知識和計算機知識的工作人員派出進修、短期培訓等，或鼓勵他們接受函授學習和自修，盡快培養出一批熟悉信息服務技術，外語水平過硬，既懂圖書館情報專業知識又懂現代電子技術，兼具其他學科專業知識和技術的高素質、多層次的中堅力量，使電子閱覽室發揮出更大功能和效益。開辟第二課堂，適應教學改革的需要，利用多樣化教學方式，電子閱覽室為開辟讀者的第二課堂提供了新的載體。因特網作為新生事物，被越來越多的人所熟知而且需要不斷的學習掌握，電子閱覽室以其先進的設備、網絡和豐富的信息源，開辟了讀者的第二課堂，成為高科技的教學基地。開辟遠程教育的平臺，隨著互聯網服務功能的不斷完善，我國的遠程教育得到了普及和發展。信息技術教學、多媒體教學和遠程教育都依賴與互聯網，電子閱覽室具有互聯網服務功能，從而成為遠程教育的課室，讀者可以利用電子閱覽室來接收遠程教育的信息，與老師進行交流，答疑解惑。

5、結束語

電子閱覽室在現代圖書館當中有著十分重要的角色，是圖書館變革承上啟下的關鍵環節，能夠促進圖書館各項業務逐漸發展實現現代化。

參考文獻

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