凌字文
良好的技能和習慣比剛入司就馬上出單、快速轉正更有價值。
保險公司增員難、留存難是一個老大難的問題,從表面上看,新人留存困難是因為沒有足夠的準客戶,出單困難,于是流失,但往深里看,造成這種情況當然會有很多原因,而培訓是其中最重要的因素。
有效的培訓系統是新人留存的關鍵所在。一套好的培訓系統,要有足夠的刻意訓練的時間,要明白新人培訓的真正目的不是短期出了多少業績,而是在特定時間里學會一些技能,養成良好的習慣。比如收集新名單的習慣、聆聽并分析客戶需求的習慣、遇到拒絕自我化解的習慣,這些習慣會幫助新人在尋找準客戶時擁有足夠的敏感度,在和別人交流時有很好的親和力,在遇到打擊時能自我調節心態。這些良好的技能和習慣比剛入司就馬上出單、快速轉正更有價值。
尤其要認識到的是,這些習慣的養成需要有足夠的時間,還需要持續性的鞏固。一個習慣的養成大約需要三個月的時間,注意這不是累計三個月,而是持續三個月,在這三個月里,要針對訓練目的準備相應的課程。
新人培訓三要素
在具體開展新人培訓時,保險公司會遇到新人出勤難,特別是培訓后期難以為續的問題,針對這些問題,可以通過把握三個要素來解決。
一是統一培訓共識。營銷管理干部和外勤團隊長要統一對于新人培訓的共識,從內心真正明白只有新人掌握業務技能、養成良好習慣才可能長久發展,而這個時間需要三個月以上。如果只關注新人短期內是否出單,就會忽略長期能否留存的問題。業內有一句老話流傳很久:“新人只有賺到錢,才能留下來”,我覺得這是有問題的。很多離開的新人其實是賺到了錢的,而其離開的原因是感覺以后會賺不到錢。只有新人扎實掌握產品特性、保險知識,養成不斷收集新名單的習慣,有了能分析客戶實際需求以及自我調節心態的能力,他的自信才會增強,即使短期業績不佳,也會目光長遠,對未來充滿信心。自身的信心才是他留存的關鍵。
要認識到,在習慣養成的過程中,絕不會出現應該出的單反而消失了的現象,新人良好習慣的養成只會增加出單的可能性。
二是培訓形式要與時俱進。現在營銷員隊伍的年齡結構越來越年輕化,特別是90后慢慢成為團隊的主力,傳統的培訓形式也要與時俱進,做出相應的改變。除了傳統的線下授課外,可以通過微信群、微課、直播等方式,線上線下結合開展培訓活動。
特別是一些知識類、技巧類的課程,更適合采用線上培訓的方式進行,原因是形式上更容易被接受,而且線上培訓氛圍比較輕松,學習時間也相對自由;線上培訓相當于集中授課,可以集中最好的培訓資源;學員可以反復傾聽,不像線下上課,當時覺得不錯,回家忘了大半;后臺可以全程了解學員聽課情況,比如微課后臺可以清楚地了解學員聽了哪些課,聽了多久,這比線下授課更容易管理。
比如,現在營銷員很喜歡每天收聽一些公眾號的信息,這些公眾號把每天發生的時事和保險理念結合,內容接地氣,理念與時俱進,有音頻有文字,時間十分鐘,深受營銷員的歡迎。
三是及時反饋每一次培訓的效果。傳統的說法是“培訓的效果總是滯后的”,這句話其實并不準確。它造成了兩方面的誤解,從營銷角度來說,因為效果滯后,而業績壓力就在眼前,所以出業績不能靠培訓只能靠獎勵推動;從培訓方面來看,反正效果滯后,要出業績只能在培訓班里快速出人情單,出了培訓班也和我無關了,于是新人能力的成長成了三不管區域。
要改變這種現狀,就要重新設定培訓的考評指標,如果以剛才說的培訓目標來看,每個環節都可以設定可量化的考評指標,比如收集新名單,可以從工作日志上了解并分析客戶需求,通過課程講解和案例分析,再通過各類通關考試,了解學員的掌握情況。至于心態調整方面,可以通過班主任定期面談去了解。
培訓效果的考評,則可以運用一些工具和學員的反饋,來達到考評的目的。如果每個環節都能嚴格考評,那么業績方面也會有相應的顯示。
打造強大的講師隊伍
一個強大有效的培訓系統,一定離不開兩部分的培訓隊伍。
一是建立專業能力強、責任心強的專職培訓隊伍。對于內勤培訓干部要給予足夠的權限,有些公司的培訓主管沒有權限,形同虛設,這種狀況無法建立有效的培訓系統。只有培訓講師在培訓班有足夠的權限,才能激發起培訓講師的責任性和自豪感。
同時對于講師隊伍要有清晰的職業規劃,有些公司講師的待遇明顯低于營銷崗位,這使得培訓崗位人心不穩,無心發展。比如營銷有組訓、營服經理,機構分管總直到省公司、總公司都有相應的晉升職位,而培訓干部的職業規劃相對比較模糊,待遇也不同。如果能對講師晉升做出清晰的規劃,比如將講師定級為初、中、高、資深職級,同時還能上升為培訓經理、培訓總監,設定不同的晉升、考核標準和待遇,這會讓專職講師對未來更有期待和方向,從而全力投入到培訓工作中來。
二是建立兼職講師隊伍。擁有兼職講師隊伍是講師工作的重中之重,也是內勤培訓主管的重點工作。但很多兼職講師雖然有市場經驗,也有一定的講臺分享技巧,但距離一個真正的講師還是有欠缺的。
應當重新定位講師標準,從原來的分享者轉變成知識化課程的傳授者,這需要幫助兼職講師提高其歸納總結以及理念梳理能力。有些公司只是單純讓兼職講師上課,而忽略他們自身能力的提高,那樣不但無法提高授課質量,對于兼職講師本身也不公平。所以對兼講隊伍的定期培訓也應該進行制式化的設置,設立兼講的資格認證制度,匹配以相應的精神激勵,只有兼職講師的授課能力提高了,培訓系統才能真正地發揮作用。