分析企業物資管理工作中存在的問題及其措施

江霞

【摘 ?要】對于一個企業的發展，物資管理是其中的一個重要環節。進行有效的企業物資管理不僅能夠降低成本，同時也能夠讓所需物資及時準確供應，保證企業的正常運作。然而在實際的煤電企業的發展中，只注重生產運行的機組的正常，而忽視物資管理模塊，導致在物品采購過多或者過少，質量和成本沒有控制標準。因此，只有預先制定物資采供計劃，整合供應商資源，引進專業采購人員，才能為企業創造效益。

【關鍵詞】物資管理;存在問題;優化措施

引言

在現代社會環境中，企業的生產與運營過程實際上是物資與技術的交替作用，物資管理會影響經濟效益與發展成本，這就要求企業要高度重視企業的物資管理，在實際的業務開展過程中，積極的學習和引進，把科技手段與物資管理相結合，全面有效的在企業開展物資管理工作，建立起信息化的物資管理系統，進一步提高企業的物資管理水平，實現穩定發展。

1物資管理對于企業經濟效益的意義

1.1加快資本增值速度

物資不僅包括企業的現有物料，也包括半成品等能直接給企業帶來經濟效益的物品，因此若管理不善就會造成企業的物資流失，進而損害企業的經濟效益，另外，若企業的物資管理不到位，物資沒有得到最大限度的運用不僅造成了資源的浪費也會拉長企業的物資支配周期，增加物資投入的成本，進而影響企業的資金流轉，影響投資等其他方面的資金運用，因此，物資的管理必須結合企業實際情況將最有意義的管理模式盡早落實，并且積極的面對市場變化，及時地做出調整。

1.2提高資金周轉效率

企業對物料的管理一方面是管理模式的更新，信息快速流轉，另一方面是有效的將現金、存款、債券進行流轉變現，這樣一來在加快物資轉換的同時，穩定了企業的現金流動性，促進了企業的發展與進步。因此必須制定合理的物資管理模式，在物資和現金流之間做出有效的調節，平衡流動性及產品轉化的速度，加快產品的制造速度，不斷整合資金轉化形式，實現企業的穩定發展。

2企業物資管理中存在的問題

2.1物資供應時效性差

公司所有的物資采購都需要通過各部門提交采購計劃到物資管理部門，然后由該部門通過需求去進行市場調研，貨比三家，確定供應商，談妥交貨周期，最終可能一周或者更長的時間才能到貨。對于一些緊缺型的物資采購，這個流程顯然是跟不上生產需要的。因為某個物資的供應問題，在一定程度上會影響到正常運作。

2.2庫存管理分類不明確

對于所有的庫房內的物品，都統一堆放在統一倉庫內，倉庫內沒有明確的存放標識，只是根據進貨的時間隨意堆放，導致有些物品庫存內有貨，但是找起來非常復雜。尤其是煤電企業不同型號的螺絲釘、大小不一的零配件，在尋找物品上浪費時間，非常影響工作效率。其次，因為分類的不清晰，很難對庫存定期盤點，積壓和短缺的現象時有發生。對于常用的零配件，不能夠及時供應，有些極少用的物品，積壓庫存。

2.3采購專業人員欠缺

企業對于物資管理的認知只停留在原有的庫房管理，缺少專業的采購人員。在采購中，僅憑以往的經驗進行判斷，沒有科學的物資管理方法。雖然最終實際所需的物資由需求部門進行確定，但是在前期的尋找供應商，前期的談判、溝通都是由物資采供部門來完成，所以對采購人員的商務洽談能力以及敏銳的市場洞察力都有很高的要求。

3企業物資管理工作中的優化措施

3.1落實分級化規范管理機制

為了保證電力物資管理工作的實效性水平，就要從采購工作出發，建立健全完整的監督管控體系，確保能秉持具體問題具體分析的管理機制，對生產資料成本和銷售商品成本進行統籌監督和約束管理。在企業電力物資管理體系內，要落實健全的采購價格管理模式，并且對供應商的管理系統進行集中監督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實管理標準奠定基礎。例如，某電力有限公司在對電力物資采購項目進行集中管理的過程中，主要采取的就是電子化單軌處理機制，能在維護招標采購精益化管理目標的基礎上，確保信息化監管體系的全面進步和升級，也為招標采購工作效率以及服務水平的升級奠定了基礎。最重要的是，在該電力有限公司執行電子化單軌處理后，保證了供應商應答文件的雙層PDF結構，僅能進行復制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統的物資非招標采購項目中，每年物資非招標采購按照10批次進行計算要保證每批次80個分包，并且每個分包都要組織8家供應商，加之正本和副本文件，就會導致一次采購項目中產生2萬本應答文件，耗費較大的人力資源和物力資源。而在應用電子化單軌處理機制后，供應商僅僅利用光盤就能完成應答文件的匯總，并且能借助電子書簽目錄進行資源查閱處理，確保能提高專家的閱標效率，為資料歸檔管理工作的順利開展提供了保障。

3.2整合信息化物資管理模式

物資管理結構的建立非常關鍵，要結合管理要求和管控標準建立完整的信息監督體系，利用信息化物資管理模式就能對物資管理進行規范化約束，確保能減少工作負擔，有效提升管理實效性。需要注意的是，利用計算機技術能對物資的采購過程、存儲過程以及供應過程進行集中管理，并且也能實現資源共享的目標，提升物資管理和配置管控結構的完整性，實現科學化配置工作規劃。目前，較為常見的物資管理系統是ERP系統，這是一種建立在信息技術基礎上，將信息技術和現代化管理理念予以充分融合的技術體系，秉持系統化管理思想能為企業員工和企業決策層提供更加直觀的數據。系統最大的優勢就是能提供實用性數據和整合性數據，并且建立完整且富有彈性的數據控制結構。值得一提的是，在ERP系統中，主要針對的是C/S架構下的ERP軟件和B/S架構下的ERP軟件。（1）C/S架構下的ERP軟件，能借助系統操作過程將信息合理性分配到Client端口和Server端口。（2）B/S架構下的ERP軟件，能借助www瀏覽器建立對應的數據分析機制，不僅能適應企業局域網的相關數據，也能對外界廣域網予以數據處理。利用ERP系統能將庫存降低30%～50%、延期交貨率降低46%，使得企業的庫存投資成本縮減1.3倍，準時交貨率能提升到80%以上。并且，ERP系統也能有效降低制造成本12%左右?；诖耍嫱七MERP系統能有效提升企業物資管理工作的質量和整體水平，減少物資浪費問題，優化管理企業的經濟運營成本，真正發揮計算機技術的優勢和價值，促進企業物資管理項目向著信息化監管機制轉型。

3.3提升管理團隊綜合素質

為了提升企業物資管理工作的基本水平，相關部門要積極建立健全更加系統化的人才監督管理機制，有效應用信息化技術確保培訓工作的人力資源配置規劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業內部員工的發展一定程度上決定了企業的發展動力，這就需要企業對員工綜合素質培養工作提高重視程度。一方面，建立完整的人才培訓項目，有效針對員工進行專業素質培訓，確保相關人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術體系，有效應用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護企業物資管理工作的效率。并且，企業管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學習效率，為溝通管控工作的全面進步創設良好的平臺。另一方面，企業要將獎懲機制和人力資源配置工作結合在一起，確保能調動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現企業物資管理工作成本縮減的目標。

結束語

總之，在電力物資管理工作中，要結合實際問題建立對應的處理和控制措施，確保能提升信息系統的應用水平，借助ERP系統優化管理流程和最終的管理質量，為全面貫徹有效的監督結構和管控方案奠定基礎，也能促進企業物資管理建設項目的順利發展和進步，推進經濟效益和社會效益的共贏。

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（作者單位：國網四川省電力公司米易縣供電分公司）