智能型企業轉型中的改善提案制度

孫悅 劉晨明

摘要：在人工智能時代，改善提案制度滿足企業向智能型轉型升級的需求，引導員工積極提出改善創新想法，成為企業向智能型企業轉型升級的內驅動力。同時，在企業向智能型轉型過程中對改善提案制度也提出了新要求，通過對改善提案制度新思路的實施促進企業向智能型企業的轉型升級。

關鍵詞：智能型;改善提案;轉型升級

在我國長期發展戰略中，人工智能成了新一輪科技革命和產業變革的重要驅動力，企業要想適應對代發展，必須深刻認識到創新、轉型、變革的重要性，改善提案制度作為企業汲取創新思維最直接的方法，可以說是企業向智能型轉型升級的一個重要載體。

一、改善提案制度滿足企業向智能型轉型升級的需求

在向智能制造轉型升級的過程中，公司注重的是開發力和提案力，企業需要研發創新、快速響應，避免在同質化競爭中落后。因此，在轉型過程中，企業如何快速收集信息、應對市場變化則尤為重要。不僅要依靠企業間的技術交換、信息交流，更要激發人的創新思維和潛能。企業員工作為產品的創造者，同時又是產品的消費者，是企業快速應對變化的重要驅動力。

改善提案制度又稱合理化建議制度，是以引導員工立足崗位，主動提出有利于公司經營的改善方法、創新建議的一種管理機制。可以說，企業向智能化轉型的需求和改善提案制度設立的目的有著異曲同工之處。因此，利用改善提案制度有目標、有方向的引導員工自主提出創新、改善想法，以收集消費者最直接需求來促進企業轉型，全面推進改善提案制度，促進公司向智能型企業升級轉型。

二、智能型企業轉型中對改善提案制度的新要求

在傳統意識中，改善提案制度只是企業在經營過程中，為吸取改善建議而進行的一種員工廣泛參與的基礎性活動，要求員工自主完成改善提案并有效實施，是輔助企業經營的一種管理手段。如果想借助改善提案制度實現企業向智能型的轉型升級，就不能僅將改善提案制度停留在降低成本、提高員工參與度等一般熱度上，而是要更加注重提案的質量，注重激發員工的創新潛能。

這就要求對改善提案的方向加以引導，將它的作用和地位進行提升。不能再將改善提案制度作為一種輔助的管理手段來使用，而是將其作為一種經營戰略方針和重要管理手段，將其主題與公司經營發展戰略方針相聯系，全面發揮其推動作用，促進公司向智能型企業轉型升級。

三、智能型企業轉型中改善提案制度的新思路

（一）開辟主題創新改善提案制度

如果要將改善提案制度作為一種重要的管理手段，那么它的目標和任務都應該是與公司戰略發展相匹配的，這就要求首先將過去沒有導向性的、廣泛性的改善提案制度，規范為突出經營主題的改善提案制度。

改善提案管理部門應根據公司的年度經營方針，確定與公司戰略經營發展相匹配的主題改善提案年度目標，并將改善提案工作計劃進行全新規劃，側重于組織、帶動員工有針對性的，集中力量、群策群力對公司現在最亟待解決的影響問題想辦法、出方案。

在規劃中轉變觀念，從注重改善提案數量向追求改善提案質量轉變;調整改善提案量化值，從目標件數調整上人手，可將原來按人分配，注重累計實施件數的改善提案制度，變更為注重改善提案質量，精簡改善提案的目標件數，變更為按部門分解改善提案目標件數，并提高改善提案的評選準則，使其與改善提案的年度主題相一致，對個人提出但沒有足夠能力獨立實施完成的，要由部門、公司組織力量實施，讓員工能更有底氣的提出更大的改善想法。

這不僅提高了改善提案的工作質量，激發了部門內的協同和團隊改善提案改善組織的能動性，而且在組織實施改善提案中提出員工配合智能型企業轉型升級的要求，讓大家能夠專注于更有針對性、更有目的性的主題改善提案工作，也讓各部門及廣大員工對企業向智能化轉型升級的認識更加清晰，充分調動大家在企業轉型升級過程中的參與積極性，引導員工對整個生產工藝、加工流程、管理方式都能抱有重新審視的態度，積極主動地開展企業向智能化轉型的改善提案工作，從而也有效避免了新員工實施能力弱，有時提出好的想法卻無法實施的情況，同時也避免了老員工因想法固化，提出無效、低價值改善提案較多的局面。

（二）強化改善提案制度系統化管理體系

在企業轉型期開展改善提案工作時，應重點強化改善提案系統化組織保障，充分調動各部門的參與性。

首先，確保組織保障，可以根據自身的管理體制特點，專門成立了獨立于公司組織機構之外的改善提案管理體系，由公司直接領導并將技術改造部門作為推進該項工作的主導部門，確保改善提案的有效實施。

同時，在該體系下設置常務事務局、推進委員會、評價委員會三個部門，成員可由各部門選派人員兼職參與。常務事務局主要負責對改善提案的整體工作規劃推進，包括年度主題改善提案工作的日常管理及跟蹤統計工作;推進委員會主要負責本部門主題改善提案工作的推進及初次評價工作，以確保相關改善提案基礎工作在各部門內部的開展;評價委員會主要負責對本部門提交上來的改善提案進行初次評價，并對其他部門提交上來的通過初次評價的改善提案進行再次評價。這樣的組織設置不僅保證了各部門的參與程度，同時也保證了改善提案工作的實施力度，為開展主體改善提案工作奠定了基礎。

其次，完善評價體系是改善提案管理體系中一個最重要的環節。評價體系可以采用評分制管理方式，分別從效果、想法、與主題契合度、適當性等多方面設置評價項目，并按照項目的重要性劃分評分權重。而且，還要考慮職位、工作年限的不同，設置評價參數，職位越高、工作年限越長的系數越低，職位越低、工作年限越短的系數越高，以此來平衡干部員工與普通員工之間的資源不對等的情況，也能更凸顯鼓勵全體員工積極參與的原則。

另外，改善提案的評價工作至少要進行兩次：一次評價的評分由本部門給出;二次評價由各部門推選出的評價者綜合討論后給出。在經過兩次評價后，再加上系數的調節才是改善提案的最終得分，根據分數的高低，可以區分是否為改善提案，及改善提案的等級高低。

以此完善的評價體系開展主題改善提案工作，不僅體現了改善提案工作公平、公正的原則，而且也為開展主體提案工作、實現企業向智能型轉型奠定了基礎。

最后，持續激勵機制，為能持續調動員工主動參與意識，激勵員工最大限度的發揮潛能。在改善提案管理制度規定中，還設置了相應的激勵機制。在被評為改善提案后，企業可根據等級給予一次性獎勵，但為了維持持續改善熱情，還可以按照員工提出的提案件數、每次提案等級等參數設置長效的累計積分，對于年度提出改善提案最多和年度內累計分數最高的員工頒發階段性的鼓勵獎，以此達到持續鼓勵員工進行改善的目的。

（三）主題改善提案制度的實施

為實現企業向智能型的轉型，在公司經營戰略層面實行改善提案制度時，應從員工、部門、公司三個層面進行，對于個人能夠實施的，公司將提供相應的支持，確保提案實施到位;對于個人難于實施的好點子、好想法，由部門、公司組織力量統一實施。同時，在公司層面，還可以組織多部門的聯合研討，提出更大型的改革措施，以此推進公司向智能型企業轉型的進程。另外，對于有借鑒意義的改善提案還應在其他部門間進行水平展開，以增加主題改善提案的效果。

四、結語

綜上所述，公司在向智能型企業轉型的過程中，通過不斷完善提升改善提案制度，不僅使其融入公司發展戰略中，而且也在企業型升級過程中起到了不可替代的促進作用。

作者簡介：

孫悅，帝業技凱（遼寧）精密工業有限公司，遼寧大連;劉晨明，帝業技凱（遼寧）精密工業有限公司，遼寧大連。