論金融企業財務信息共享服務的重要性

摘要：近年來，隨著我國供給側改革的實施，傳統行業的轉型升級需求上升。傳統行業的轉型升級對新型金融工具的需求也對金融企業的業務創新產生了刺激作用，同時加上利率市場化的不斷推進，金融企業的外部運營管理環境發生了重大變化，面臨的財務風險也趨于高位。在此背景下部分金融企業試圖從提高財務信息的共享度入手來強化財務管控，降低財務風險，但是在實務中多數金融企業仍然難以轉變思維模式，對于財務信息共享的重要性認識不足。鑒于此，本文結合財務信息共享服務所適用的相關理論，重點分析了財務信息共享服務對金融企業的重要性，并在此基礎上提出了其構建財務信息共享服務的目標和總體思路，旨在為促進金融企業盡快轉變思維財務管理思維模式，實現財務管理創新提供有益參考。

關鍵詞：財務信息共享服務;金融企業;重要性

一、財務信息共享服務概述

財務信息共享服務主要是指單位依托必要的信息技術和平臺，把內部財務資源進行集中，將一些規范性較強的、重復度較高的業務進行整合，以更低的運營成本和更高效的服務為單位提供財務信息的傳遞和財務管理服務職能。

二、財務信息共享服務適用的相關理論

財務信息共享服務從其業務本質上來看，其適用的相關理論主要有以下四個方面。一是共享服務思想，即通過同質化、重復性及非核心業務從各成員單位和業務單元中分離出來，并整合到財務信息共享服務平臺中進行統一運作，以降低成本、實現組織機構的扁平化;二是財務管理理論中的委托代理理論和內部控制的相關理論;三是ERP理論，即基于信息技術的業務流程管理、系統的動態可重構性等相關內容;四是流程再造理論，即以業務流程為改造中心和對象，利用現代管理手段和先進的信息技術，實現功能和管理職能的集成，從而改善單位運營管理過程中的成本、服務、質量和效率等。

三、財務信息共享服務對金融企業的重要性分析

從我國以商業銀行為代表的金融企業目前的運營管理模式來看，其具有的一些共性特點使得財務信息共享服務對金融企業具有更為重要的意義，這些特點主要體現以下幾個方面。一是總體的運營層級和網點鋪設較多，財務管理組織機構復雜導致財務管理成本和企業的總體運營成本較高;二是業務流程的執行標準不統一，給金融企業的總體運營管理帶來了一定的風險;三是信息不對稱問題明顯，金融企業特別是一些集團化的企業總部與其成員單位之間信息不對稱現象較為普遍，從而引發了在管理過程中的各種利益博弈，影響了管控效率和有效性。

結合金融企業運營管理的共性特點，具體來說實施財務信息共享對金融企業的重要性主要集中體現在以下六個方面。

（一）實施財務信息共享服務有利于降低金融企業的運營成本

財務信息共享服務的實施能夠將金融企業一些日常同質性業務和一些非核心業務進行集中專業化運作，在提高金融企業規模經濟效益的同時降低了運營成本，主要體現在兩個方面成本的降低。一方面.人力成本的降低.即在實施了財務信息共享之后，金融企業由分散式管理轉向相對集中的管理模式，在人員集中和流程再造之后，大幅減少了一些日常同質業務的人員總需求，從而降低了金融企業的人力成本;另一方面，業務處理成本的降低，即在財務信息共享服務模式下，業務規則和流程的標準化管理，消除了一些非增值的、重復的作業流程以及非必要的協調，既提高了業務處理的效率，同時也降低了業務單位的處理成本。

（二）實施財務信息共享服務加速了金融企業的標準化進行，為構建流程金融企業奠定信息基礎

所謂的流程金融企業主要是指通過重構金融企業的組織流程、文化理念、業務流程和管理流程，改造傳統金融企業的運營管控模式，形成全新的以流程為核心的金融企業模式。財務信息共享服務的核心在于前中后臺以流程落實內部控制，從而實現相互制約和相互分離，以及后臺集中式的信息化運作和管理來實現整個金融企業資源的優化整合，并最終達到業務流程的標準化、自動化和智能化，從而為流程金融企業奠定了良好的信息基礎。

（三）實施財務信息共享服務能夠適應金融企業組織架構、經營模式等戰略化的轉變

隨著經濟全球化的推進以及利率市場化的改革，金融企業面臨的競爭壓力更為明顯，因此為了拓展市場空間和獲取企業資源，多數金融企業通過設立分支機構、實施綜合化經營戰略等方式來進行戰略化的擴展，在此過程中企業的組織架構、經營模式等都發生了巨大的變化，分散式的管理模式特征較為明顯，從而使得部門金融企業的管理成本逐年攀升，但是管理效率卻較低。財務信息共享服務之后，金融企業的財務核算流程將會被再造，組織架構也會因此而重構，經營模式也更趨于集中化，金融企業的整體財務管理體系將會趨于扁平化，從而大幅提升了企業對財務資源配置的控制能力，更有利于管理層及時掌握各部門及成員單位的財務收支信息，強化財務控制和約束，從而為金融企業適應當前的經濟環境，實現規模擴張和戰略發展創造一個良好的組織管理環境。

（四）實施財務信息共享服務能夠強化金融企業的預算控制、財務約束，從健全了其內部控制體系，有效防控操作風險在實施財務信息共享之后，對于金融企業來說，能夠強化其預算控制、財務約束，從健全了內部控制體系，有效防控操作風險，具體體現在以下幾個方面。一是在實施財務信息共享之后，共享平臺在搭建之初就會在崗位設置、流程規范和制度制定等充分考慮到內部控制在授權審批、確認、核對和指標分析等方面的要求，從而在平臺流程上實現了強化內部控制的要求;二是在實施財務信息共享之后，多數的日常業務被所構建的一套集中化、標準化的覆蓋金融企業前中后臺的財務業務操作流程所規范，從而可以依托系統固化的財務管理和風險控制要求，重點進行事前和事中控制，提升企業財務管控的約束力;三是在實施財務信息共享之后，金融企業的財務數據來源直接由業務單位和人員提供，并運用信息技術根據服務平臺內置的業務流程和會計引擎進行智能化處理，從而實現了財務數據的業務化，大幅降低了操作風險，客觀上提升了金融企業財務數據的質量;四是實施財務信息共享服務之后，由于采用了較為標準的流程和系統來處理業務，從而提高了交易數據的準確性、規范性及透明度，有利于加強金融企業的預算控制。

（五）實施財務信息共享服務之，能夠促進金融企業的財務轉型，更能聚焦核心業務

在實施財務信息共享服務之后，金融企業一些煩瑣的、重復性強的同質業務和非核心業務都能夠通過服務平臺來進行統一處理，從而將一部分財務人員從這些業務中解放出來，使其具有更多的時間來關注金融企業復雜多變的內外部環境，在企業的經濟活動分析、財務管理和管理會計輔助決策等方面發揮更大的作用，最終實現企業財務由核算型向價值管理、資源整合和決策輔助支持方面轉型。

四、金融企業構建財務信息共享服務平臺的目標和總體思路

從上文分析可以看到，實施財務信息共享服務對于金融企業來說.其影響是全方位的.具有十分重要的作用‘因此金融企業有必要在內部構建財務信息共享服務平臺。在此筆者分別從目標和總體思路加以明確。

構建財務信息共享服務平臺的目標。筆者認為金融企業構建財務信息共享服務平臺的目標可明確為短期目標和長期目標，其中短期目標為節約財務管理成本和提高財務管理效率，長期目標可根據上文所分析的重要性明確為支持業務拓展，實現戰略發展比較合理。

構建財務信息共享服務平臺的總體思路可設計如下。第一步是進行組織機構變革和業務職能的調整，第二步是進行財務核算流程的再造，具體會涉及財務業務一體化、流程金融企業、預算管控和影像掃描等環節，第三步是實現多渠道登錄財務系統進行業務操作，提高財務處理業務的效率，實現財務數據業務化，第四步是分批進行、漸進式逐步集中，要充分處理好在變革過程中各種潛在風險。

五、結束語

金融企業作為我國資本市場的重要組成部分，其能否健康運營對我國經濟發展具有較大的影響。本文以提升金融企業財務管理水平，降低財務風險為主要目的，重點闡述和分析了金融企業實施財務信息共享的重要性，并從目標和總體思路方面加以明確，以期能夠為金融企業及時轉變財務管理思維模式，實現財務管理的思路創新和水平提升有所幫助。

參考文獻：

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作者簡介：

張海峰，東方證券股份有限公司包頭青年路證券營業部，內蒙古包頭。