加強新時期國有企業保密工作的思考

史環宇

摘要：在企業經營過程中面對這許多機遇與挑戰，困難與壓力，使得企業在經營的過程中不僅面臨著傳統的安全威脅而且還面臨著非傳統的安全威脅，所以企業的保密工作亟待提高。及時發現問題，并提出相關的解決措施是相關工作人員一直努力的方向。

關鍵詞：國有企業；保密工作；措施

黨中央頒布的《保密法》為加強新形勢下的保密工作指明了方向，確定了政策，提出了要求。但是，要真正把中央的決策落到實處，見到成效，還需要各級領導，特別是基層單位的領導堅持不懈的做大量扎實細致的工作。

1國有企業保密工作的難點

1.1內部組織機構的設置、運行使企業“保密”很難執行

一是繁忙的工作任務很少考慮保密工作，一切以經營為目的，領導、部門、人員不重視，對保密工作缺乏了解，二是一些重點保密部位的設置過于分散、或設置在人員往來情況比較復雜的位置，不利于采取保密措施。三是在保密工作方面缺少有效的協調和溝通，在采取保密措施時各行其是，造成相關措施得不到相關部門的理解、配合和支持。四是管理方式上重視責任追究、輕視日常管理，重視事后補救、忽視事先預防，對于管理上的漏洞存在僥幸心理，對于已發現的泄密隱患不能真正引起重視，對沒有造成損失的泄密問題采取大事化小、小事化了的做法，經常是在泄密之后、損失已經無法挽回才匆忙采取補救措施，而不是防范于未然。五是企業保密工作與企業的研發、生產、經營的全過程息息相關，而企業保密工作部門的結構設置往往同企業的核心工作相脫節。

1.2外部市場經濟下企業間競爭無孔不入

一是從國有企業中挖人才，重點為工程技術人員。二是有再次擇業欲求的將退休或已經離退休人員，或忠誠度低、企圖以搜集企業機密作為跳槽的大學生和希望通過改變工作環境滿足自身需求的企業技術工人。

2 新形勢下提高企業保密工作能力的建議

2.1 嚴格企業的保密工作，全面落實保密制度

企業在制定保密規范時一定要以有法可依、有章可循、利于保密、便于工作為根本出發點和落腳點，規范各涉密部門和網絡信息管理人員的管理規章制度，嚴格遵守各項保密措施，對涉密計算機實行專人管理。重點對科技檔案歸檔制度、科技資料銷毀制度、科技資料對外交換制度等內容做出了明確規定。

2.2 切實加強新形勢下保密工作三級人員管理

1）加強領導班子的保密工作。一是切實落實保密工作制責任制。結合領導班子成員分工，按管理權限制定具體明確的保密工作職責，以確保保密工作管理責權清晰。二是要提高領導干部對保密工作重要性的認識。領導干部不僅要帶頭學習有關保密工作的業務知識，還要通過不同的場合和形式，大力宣講保密工作的重要性，宣講與保密相關的反面案例或是正面先進典型的人與事，以使保密教育警鐘長鳴。三是企業黨政領導作為保密工作的第一責任人，要有強烈的保密觀念，能夠率先垂范，嚴守保密法紀，帶頭做好本單位的保密工作。要在企業形成主要領導親自抓、分管領導具體抓，基層單位時時抓的濃厚保密工作氛圍。

2）加強對涉密人員的日常管理。一是根據新形勢發展的要求，制定統一的涉密人員管理辦法，層層簽訂涉密人員保密承諾書，集中力量管好、管精重點涉密人員。二是加強培訓，不斷提高涉密人員的保密意識和信息化條件下防范竊密的能力。

3）加強兼職保密員業務水平。一是挖掘創新保密管理工作方法。以科學的眼光、開闊的思路和創新的方法來看待和處理問題，實現保密工作的持續穩定發展。二是加強保密理論知識學習。加大兼職保密員對《保密法》、《中國石化保密工作責任制暫行規定》等基礎業務知識的學習，掌握高技術條件下的信息安全保密，市場發展中的商業保密等工作知識與工作方法，以適應新時期保密工作的需要。

2.3 提高員工的保密意識，落實保密責任制

提高員工的保密意識，落實保密責任制是強化公司保密工作的基礎和關鍵，所以企業領導首先要以身作則，加強對保密工作的重視程度，適當的宣傳和引導，營造良好的保密氛圍，帶頭遵守公司的各項保密工作管理制度。其次，做好保密工作承諾書的簽訂、保管和涉密人員管理工作。針對新分配的大學生及新員工，采取入廠辦班教育的形式，對他們進行《保密法》、《企業保密工作基礎》等知識的教育培訓。

2.4 加強對信息化系統管理，強化督促檢查工作

一方面要強化監管人員的責任意識，構建獨立的監管部門，有嚴格配套的監督機制和獎懲機制。保密工作在黨建思想政治工作百分制檢查考核中作為一個考核內容列入其中，其考核結果以分值的形式與單位效益工資掛鉤，與員工的切身利益直接關聯，以提高其工作熱情和積極性，進而在提高企業保密工作績效的基礎上促進企業更好更快的發展和進步。另一方面，要提高計算機操作人員的專業知識和職業技能，評估網絡風險，并提出有效的規避措施，加強信息安全和保密工作，嚴格檢查和管理企業的網絡系統和計算機終端設備。形成技防、物防、人防有機結合的防御體系，對計算機進行專人維護，調配管理，強化網絡安全管理，消除內外網絡串聯后的不安全因素。

2.5抓好重點環節管理，提供基礎保障

一是加強文件資料的保密管理。對于上級下發的各種機要文件、內部資料以及企業內部涉密文件，嚴格按照規定程序和傳閱范圍進行流轉傳閱，并嚴格執行復制、上網等保密禁令，認真做好清退等工作，保證國家、企業秘密不泄露。二是加強涉密會議的保密管理。對于各種會議，在會議正式召開前對與會人員進行保密紀律聲明；對會議材料做到專人發放、專人回收，嚴禁資料外攜。三是加強網絡和信息系統安全保密工作。加強網絡涉密信息傳送監管，嚴禁以各種電子郵件方式傳送涉密信息。四是加強涉密載體的保密管理。對于以文字、數據、圖形、聲音等方式記載企業商業秘密的各種涉密載體，做到規范管理。特別加強技術資料、科研成果、招投標信息和各類檔案材料的管理，嚴格按照審批程序和規章制度辦理相關業務。五是加強保密工作的定密管理，依法劃清密與非密、各密級間的界限，保證所有涉密信息“無一漏網”。

結語

保密工作是關系企業利益的重要工作，必須持之以恒地抓下去。做好保密工作，要堅持與時俱進，有效應對新形勢下保密工作出現的新特點、新問題，科學謀劃，完善措施，把保密工作抓緊抓實，為企業健康安全穩定和諧發展做出應有的貢獻。

參考文獻

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[2]王虹。如何做好新形勢下企業保密安全工作[J].企業改革與管理，2015（13）：19.