油田企業(yè)檔案資料有效管理措施

張海霞

摘要：檔案資料有效管理對(duì)于油田企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的，管理的整體水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。檔案資料是油田企業(yè)開(kāi)發(fā)以及生產(chǎn)的基礎(chǔ)性資料，必須促進(jìn)檔案管理整體效果提高，才能推動(dòng)油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文將對(duì)油田企業(yè)檔案資料的有效管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；檔案資料；管理策略

油田檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及圖表資料進(jìn)行詳細(xì)地記錄，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。隨著信息化的到來(lái)，想要滿(mǎn)足油田企業(yè)在發(fā)展中的需求，檔案管理者就要對(duì)企業(yè)檔案的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用對(duì)檔案工作進(jìn)行開(kāi)展，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷提高。

一、油田企業(yè)檔案資料的管理現(xiàn)狀

（一）管理人員的綜合素質(zhì)缺乏

人才參與建設(shè)是油田企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須培養(yǎng)一支優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)，只有這樣，才能推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。所以，在油田企業(yè)建設(shè)過(guò)程中，人才團(tuán)隊(duì)的缺乏就是檔案管理質(zhì)量不高的直接因素。就現(xiàn)階段人才隊(duì)伍的建設(shè)而言，現(xiàn)階段油田企業(yè)人才建設(shè)的現(xiàn)狀非常不理想，然而油田企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到人才建設(shè)對(duì)于檔案管理質(zhì)量的意義。大多數(shù)工作人員總是不能正確地對(duì)待工作，不能全面有效地細(xì)致歸類(lèi)，總是將檔案凌亂的放在一塊，導(dǎo)致企業(yè)的檔案資料總是難以利用。

（二）管理層缺乏重視力度

油田企業(yè)的發(fā)展中，因?yàn)殚_(kāi)采力度的增加，導(dǎo)致油田的開(kāi)采難度也在逐漸增加，想要確保油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，管理人員就要加強(qiáng)開(kāi)采技術(shù)的進(jìn)一步研究， 通過(guò)高新技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)油田開(kāi)采效率提高，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。如此一來(lái)，管理人員就會(huì)將生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理降低管理力度，甚至是不管，導(dǎo)致檔案資料的管理人員逐漸喪失工作積極性，在檔案資料記錄和存放的時(shí)候有一定的漏洞出現(xiàn)，不利于檔案資料的整體管理。

（三）不具備信息化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始向信息化以及自動(dòng)化方向發(fā)展。油田企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障，想要推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展，就必須對(duì)生產(chǎn)技能以及管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，確保企業(yè)生產(chǎn)和管理可以做到與時(shí)俱進(jìn)。然而，就現(xiàn)階段油田企業(yè)的管理現(xiàn)狀分析，檔案資料信息化管理存在很大的問(wèn)題，導(dǎo)致難以開(kāi)展檔案管理工作。比如，構(gòu)建檔案資料的信息化管理系統(tǒng)時(shí)，并沒(méi)有響應(yīng)的資金支持，不能對(duì)信息化的管理系統(tǒng)作用進(jìn)行發(fā)揮，不利于檔案管理整體水平的提升，除此之外，企業(yè)對(duì)于信息化的檔案管理體系進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候，并不具備專(zhuān)業(yè)化的信息技術(shù)人才，這是對(duì)檔案信息化建設(shè)造成的另外一個(gè)因素。

二、油田企業(yè)檔案資料有效管理的措施

（一）加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新和領(lǐng)導(dǎo)層的重視

一是，企業(yè)的管理人員必須促進(jìn)自身對(duì)于檔案資料的管理程度，管理企業(yè)期間，管理層要對(duì)工作的開(kāi)展加強(qiáng)重視，有助于員工積極性的提高。所以，油田企業(yè)的管理人員必須促進(jìn)檔案管理的意識(shí)提高，看重檔案資料的管理工作，做好充足的資金準(zhǔn)備，為管理人員消除后顧之憂(yōu)，推動(dòng)檔案資料的管理工作穩(wěn)定發(fā)展；二是，管理人員必須更新自身的管理理念?，F(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，需要對(duì)管理理念進(jìn)行一定的創(chuàng)新，只有這樣，才可以確保企業(yè)管理的整體水平，與時(shí)俱進(jìn)。所以，管理油田企業(yè)的檔案資料時(shí)，管理人員必須加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新，并對(duì)檔案管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)管理手段對(duì)管理工作進(jìn)行開(kāi)展，促進(jìn)檔案管理整體效率提高，確保油田檔案的資料管理有助于石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)

油田企業(yè)在發(fā)展期間，必須加強(qiáng)檔案管理人才的培訓(xùn)，對(duì)油田檔案資料進(jìn)行全面有效地管理。所以，企業(yè)管理必須制定一個(gè)健全的管理模式，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和重視，并且需要促進(jìn)檔案管理人才力量的提升，能夠讓檔案管理者對(duì)自身的理論和知識(shí)進(jìn)行提升，能夠在崗位上發(fā)揮才干。除此之外，檔案管理者必須重視檔案管理工作的開(kāi)展，在工作中根據(jù)公司執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，還要對(duì)自身的態(tài)度進(jìn)行端正，勝任本職工作。與此同時(shí)，企業(yè)還必須對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行打造，資料管理期間時(shí)刻以以人為本的理念開(kāi)展工作，并且善于表?yè)P(yáng)實(shí)際工作當(dāng)中比較優(yōu)秀的員工，提高企業(yè)員工的積極性，確保油田管理工作的有效開(kāi)展。

（三）提高信息化建設(shè)的力度

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)成為大眾生活當(dāng)中非常重要的一門(mén)技術(shù)，隨著新時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)想要確保檔案管理與企業(yè)發(fā)展之間的需求，油田企業(yè)就要在建設(shè)中積極地引入信息技術(shù)，所以，油田企業(yè)必須按照實(shí)際情況，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)，必須開(kāi)發(fā)針對(duì)性地檔案管理的軟件，通過(guò)電子檔案記錄信息，企業(yè)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用管理檔案的時(shí)候，必須關(guān)注社會(huì)變化，按照社會(huì)所需完善檔案管理體系，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷提高。

（四）建立一個(gè)系統(tǒng)的管理制度

油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，想要對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行保障，就必須加強(qiáng)規(guī)章制度的制定，用這樣的方式對(duì)企業(yè)的工作人員行為進(jìn)行規(guī)范，推動(dòng)油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，所以，對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要提高檔案資料管理的質(zhì)量，可以從以下幾個(gè)幾點(diǎn)著手，對(duì)檔案管理的制度進(jìn)行構(gòu)建，一是，劃分清楚檔案資料的管理責(zé)任。管理油田企業(yè)的檔案資料時(shí)，必須明確管理的責(zé)任，才可以對(duì)其管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，并且要?jiǎng)訂T所有的員工參與到檔案管理的過(guò)程中，確保檔案資料的管理效率 。與此同時(shí)，管理檔案資料的時(shí)候，還要登記檔案，進(jìn)行收集和保管，以此保障資料真實(shí)性；交接檔案的時(shí)候必須明確資料行蹤和責(zé)任歸屬，防止出現(xiàn)資料丟失或者是惡意被毀的情況；二是，要構(gòu)建一個(gè)合理的管理體系，促進(jìn)油田檔案的資料管理有效性提高，管理人員必須對(duì)系統(tǒng)性的管理體系進(jìn)行構(gòu)建，并且建立一個(gè)針對(duì)性地管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案資料在管理過(guò)程中的穩(wěn)定性，只有這樣，才可以符合管理標(biāo)準(zhǔn)，讓油田企業(yè)的檔案管理工作更加地正規(guī)和科學(xué)，并且朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，油田企業(yè)是能源行業(yè)發(fā)展的重要組成，檔案資料的管理水平對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理產(chǎn)生直接影響，不利于經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。所以，管理油田的檔案資料時(shí)，企業(yè)必須進(jìn)一步管理檔案，并對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行引入，促進(jìn)檔案人員綜合素質(zhì)不斷提高，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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