優化石油企業物資采購標準化管理的方法與措施

李夢潔

摘要：在經濟全球化普及的今天，對石油化工企業來說，風險與挑戰并存。經濟社會的發展會逐步淘汰生產效能低下的石油化工企業。留下的企業經過市場經濟的洗禮會越來越好。但石油化工企業物資的標準化采購的工作任重而道遠。如何做到生產出物美價廉的產品，如何做到生產出來的產品讓客戶滿意，是每個石油化工企業的立足之本，只有完善物資采購體系，節約采購成本，提高采購效率，才能讓一個石油化工企業走的越來越遠。

關鍵詞：石油企業；物資采購；標準化管理

石油物資采購的標準化管理是一項長期的、系統的工作，為了確保石油物資采購管理的先進性、有序性、規范性，必須建立科學合理的石油物資采購標準化管理模式，并要根據實際情況，不斷對其進行改進與優化，才能凈化物資采購渠道，實現物資采購成本的降低，提高物資采購的質量。

一、石油物資采購管理方式的創新

當前，在我國的石油物資采購的過程中，由于采購的石油物資材料專業性強，采購規模較大，存儲要求相對較高，在實際采購的過程中，可以對其采購的方式進行更新，盡可能的降低企業內部物資庫存量較大的問題，降低物資存儲成本，進而在此基礎上實現采購效率的提升。代儲代銷模式是當前降低庫存存儲量的有效方式，在石油企業物資采購的過程中也可以采用這一方法。具體來說，代儲代銷的形式主要有兩種，一是石油企業要求供應廠商，按合同要求把該企業將用于生產的物資暫時存放于供應廠商的存貨處，也可以供應廠商能即時生產的物資，在石油企業要求供貨時及時按量直供，貨用后付款。二是石油企業根據市場供求狀況，考慮生產實際運行周期以及庫容情況，將供應廠商按合同要求生產或擁有的生產物資存放于需方儲存地，根據物資實際消耗狀況將貨款承付給供應廠商。對于石油企業來說，其物資采購的過程中也可以采用這兩種形式，盡可能的降低其庫存壓力，轉變采購的形式，促進采購效率的提升。

二、石油物資管理標準化的保障措施

1根據石油企業的實際情況，確認產品標準化水平

對已經進入石油企業物資市場的產品，根據石油企業的具體情況與實際需求，確認產品的標準化水平，綜合性地評價產品是否可以滿足石油企業的生產經營需求，同時這也是確保物資采購質量的一項有效措施。為了確保這項工作的順利開展，標準化管理部門應當構建一個產品標準化水平的確認評委團，選擇評委人員的時候，也要嚴格根據專業性來進行評判。凡是執行國家標準的采購物資，均要對標準、產品之間的匹配性進行審核；對執行企業標準的的采購物資，標準化管理部門應當組織專家會審，對產品的技術水平、技術指標進行嚴格審核，確保其對應標準的適用性及其可操作性。若是企業標準的技術指標有著明顯的差異，則要遵循“高不就低”的原則，選擇物資供應商的時候，適用原則為選擇指標高的標準。

2對顧客滿意度進行審核，構建標準長效監管機制

就石油物資采購標準化管理現階段的實際情況來看，諸多物資供應商只是將產品標準當作評估產品出廠合格與否的主要依據，而沒有在真正意義上為顧客考慮。面對這樣的現象，為實現產品標準實用性的提高，必須加強標準審核，使得產品標準兼具預見性、科學性，從而實現標準審核水平的提升。為了實現這一點，可以將顧客滿意度納入到標準的評價指標中去。除此之外，應加強對標準時效性的重視，按照品種的不同，對物資采購進行分類，構建標準信息庫，建立標準長效監管機制，持續更新各種數據，始終維持采購物資產品標準的先進性，并要實現信息、資源共享，提供標準查詢、標準指導等配套服務。

3加強物資供應商管理，完善標準體系

為了充分發揮標準化作用，應采用完善的標準體系，由點到面地、系統地、全面地規范物資采購工作。因此，必須不斷完善產品技術標準以及管理體系。例如，近幾年來，江漢油田在物資供應系統方面，制定了一系列的標準，包括《物資供應服務質量規范》等，從而實現對物資采購管理的規范[2]。與此同時，江漢油田也借助ABC分級對物資供應商進行管理，明確界定了物資采購行為，在很大程度上提高了可控度，構建了渠道暢通、優勝劣汰、“陽光”操作的長效機制。除此之外，近幾年來，江漢油田在審核各物資供應商的資質的時候，優先考慮了通過API、ISO9000等標準認證的供應商，在招標的時候，也是優先邀請那些具有良好資質與口碑的物資供應商。經過實踐發現，這些物資供應商，不管是價格、質量，還是誠信度、售后，均較為嚴謹，油田與物資供應商之間在共贏的基礎上建立了友好的合作關系，這也符合標準化的要求。

4加強全員的標準化管理意識

首先，應加強標準復審，動態化地更新國家標準、行業標準，嚴格按照最新標準的要求來對石油物資進行入庫、驗收以及發放。針對企業標準，應嚴格執行三年一復審的制度，確保企業標準的科學性、先進性，也要加大對國家強制性認證產品的監督與管理力度。其次，對采購合同技術，加大標準審核。合同簽訂的時候，主要依據的便是標準，標準的適用性，應當一一對應合同中的技術標準，必須定期進行抽檢，及時整改不適用的標準，并要督促供應商提供相關的配套標準，若是供應商不能提供最新標準，則要暫停業務往來，并取消采購品種范圍，有必要的情況下可以終止合作，通過這樣的措施，便可以提高物資采購管理的效果。最后，對石油物資采購部門，應當加強標準化指導。加強對采購業務人員的管理力度與培訓力度，提高采購業務人員的專業素養與綜合素質，大力貫徹標準化知識，建立科學、合理的獎懲機制，加強相關人員的標準化、專業化管理意識，使采購業務人員能夠自覺、自發地嚴格執行標準，并不斷規范自身的物資采購行為，最終實現石油物資采購標準化管理水平的提高。

結語

石油物資采購標準化管理無非是各大石油企業所面臨的重大難題，統一的標準化制度確實使得管理體系更加完整，但是實際的應用過程中，難免有不相適應的問題出現，這就需要我們合理的規劃完善，使物資采購標準化管理更具有先進性和合理性。如果不能因地制宜的使用標準化管理，是不能更好的將石油物資采購標準化管理應用到石油企業的管理當中，必須不斷提升管理水平，讓石油企業更好、更快、更穩步的發展。

參考文獻：

[1]張輝。石油物資采購標準化管理初探[J].中國電子商務，2014（19）∶102-102.

[2]趙永旗。石油物資采購標準化管理初探[J].化學工程與裝備，2015（1）∶236-237.