基于數(shù)字化審計下的審計證據(jù)與審計取證的分析

摘要：在當(dāng)代，數(shù)字化審計的迅速發(fā)展，對審計證據(jù)和審計證據(jù)收集產(chǎn)生了巨大的影響。與傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)審計相比，數(shù)字化審計更適合當(dāng)前的社會形態(tài)。審計工作由于數(shù)字化的發(fā)展擁有了新的含義。因此，本文闡述了數(shù)字化時代的環(huán)境下的審計證據(jù)收集、分析了數(shù)據(jù)時代審計證據(jù)的特點，同時提出了一些建議，讓大家在日后的審計工作中有所借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;審計證據(jù);審計取證;分析

由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)也不斷地發(fā)展。它不僅是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展的體現(xiàn)，也反映了大量數(shù)據(jù)的積累。在數(shù)字化時代，企業(yè)越來越依賴數(shù)字化技術(shù)分析來驅(qū)動決策，決定產(chǎn)品開發(fā)和運營策略。審計中使用數(shù)字化收集證據(jù)是必然的。數(shù)字化技術(shù)作為大企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要驅(qū)動力，已經(jīng)被各大企業(yè)引進，這將影響到審計工作的開展。審計工作也充分利用數(shù)字化時代的優(yōu)勢，進行實際的證據(jù)收集，以保證整體工作效率和質(zhì)量的提高。

一、數(shù)字化的內(nèi)涵

數(shù)字化是由于時代的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的。它以云計算等技術(shù)為支撐，能讓信息挖掘能力不斷增強。隨著數(shù)字化時代的深入，人的一切活動都可以數(shù)字化、數(shù)據(jù)化。數(shù)字化的數(shù)據(jù)類型非常豐富。數(shù)據(jù)值密度相對較低，同時，它處理數(shù)據(jù)的速度非常快。

二、數(shù)字化環(huán)境下的審計取證分析

（一）多角度的審計取證

一是提前收集證據(jù)，對數(shù)據(jù)進行主觀管理。即對被審計單位局域網(wǎng)的正常管理，如病毒預(yù)防的安全措施、數(shù)據(jù)的修改權(quán)限等，進行審計并獲取證據(jù)。二是及時收集證據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的客觀存儲。就是對所獲得的電子數(shù)據(jù)的真實性及時進行審核。即審核原始電子數(shù)據(jù)文件存儲位置、名稱、創(chuàng)建時間、訪問時間等。

（二）導(dǎo)入以及分析

在數(shù)字化時代，采集終端本身有很多不同類型的數(shù)據(jù)庫，但是采集到的數(shù)據(jù)需要進一步分析。這需要將采集終端的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到更有利于數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)庫中?，F(xiàn)在，審計取證工作許多都利用大型的分布式數(shù)據(jù)庫。利用這些數(shù)據(jù)庫，可以在導(dǎo)入的基礎(chǔ)上進行簡單的數(shù)據(jù)處理。

（三）關(guān)注信息的準(zhǔn)確性

在數(shù)字化背景下，數(shù)據(jù)收集、分析和挖掘的方法與傳統(tǒng)方法有明顯的不同。為了更好地適應(yīng)技術(shù)進步，審計分析也必須進行調(diào)整。因此，在實際審計過程中，審計人員必須積極改變思維，重新審視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，數(shù)據(jù)處理更傾向于處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此，有必要學(xué)習(xí)使用各種工具來提取和分析數(shù)據(jù)。

三、審計證據(jù)的概念

審計證據(jù)的概念是根據(jù)一些審計材料和證據(jù)審計入員通過分析得到的一些有用的信息。審計證據(jù)有多種分類方式。按它的形式劃分，一般有實物證據(jù)與口頭證據(jù)等等。審計證據(jù)有很多比較顯著的特點。有兩個特點可以說是最重要的，分別是審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。

四、在數(shù)字化時代的環(huán)境中如何做好審計證據(jù)與審計取證

（一）完善審計標(biāo)準(zhǔn)，健全數(shù)據(jù)取證的法律法規(guī)

根據(jù)數(shù)字化環(huán)境下審計的要求，會計部門應(yīng)規(guī)范收集證據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)程序。減少人為錯誤，規(guī)范收集工作，以便使審計工作跟上數(shù)字化的發(fā)展，讓數(shù)字化更好地服務(wù)于審計工作。除了制定審計規(guī)則，國家有關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)審計工作的細(xì)節(jié)制定具體的法律法規(guī)，并逐步完善相關(guān)法律法規(guī)。從法律的角度定義審計工作在新形勢下的地位。保證審計工作的實際效果。同時，要保證審計人員的工作規(guī)范，符合程序。使審計工作不斷法制化、合理化。因此，完善審計標(biāo)準(zhǔn)和健全數(shù)據(jù)取證的法律法規(guī)是非常重要的。

（二）構(gòu)建云審計平臺，對數(shù)據(jù)進行處理

構(gòu)建一個云審計平臺，能夠?qū)?shù)據(jù)進行處理，及時地獲取不同類型的信息。同時，對這些信息進行規(guī)范化管理。利用云審計平臺對各種信息進行監(jiān)控，保證在審計工作進行時，能進行智能管理。因此，該平臺可以及時獲取各類信息，進行審計分析，保證審計工作的高效實施。

（三）利用數(shù)字化的審計方法與技術(shù)

采用合適的方法將數(shù)字化整合到審計工作中。特別是，應(yīng)該使數(shù)字化的不同組成部分運用在審計證據(jù)收集的具體階段。實現(xiàn)數(shù)字化與傳統(tǒng)審計證據(jù)的融合，提高數(shù)字化審計工作的質(zhì)量，解決信息隱私和信息安全問題。保證審計工作是在科學(xué)規(guī)范的框架內(nèi)進行的，以確保審計工作的進行。

五、結(jié)束語

綜上所述，基于數(shù)字化時代的審計證據(jù)分析和審計證據(jù)收集有利于提高審計證據(jù)收集的技術(shù)水平。數(shù)字化審計證據(jù)及分析雖然出現(xiàn)的時間不長，但它憑借自身的特點在工作中顯示出一定的效益。與此同時，數(shù)字化審計工作也面臨著一些挑戰(zhàn)。如何更好地利用這些數(shù)據(jù)，有效地開展審計工作，是許多審計人員努力追求和學(xué)習(xí)的目標(biāo)。

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作者簡介：

楊迪，國網(wǎng)河南省電力公司開封市祥符供電公司，河南開封。