大數據時代檔案信息化管理工作的思考

卜燕芬

關鍵詞：大數據時代;檔案信息化;管理

一、大數據時代檔案管理工作的困境

1.隱私與安全困境

互聯網一經問世，便獲得了廣泛關注，并逐漸被應用到了各領域，網路改變了人們的生活方式，對人民生活水平的提高作出了巨大貢獻，但是在帶來機遇的同時，也伴隨著些許挑戰，網絡有著非常強的開放性，這一特點導致用戶的計算機容易受到病毒、惡意網站、垃圾軟件的干擾，影響用戶的正常使用，且在病毒的威脅下，可能會盜取用戶計算機中的隱私信息，無形之中給用戶帶來了損失。大數據時代的檔案管理工作也是基于網絡而開創的，并具備網絡開放性的特點，給檔案管理工作帶來了困擾。如今，由于大數據技術的興起時間較短，并沒有完善的法律法規體系對其形成監督;其次，大數據技術是目前較為先進的技術，對數據信息有著強大的分析處理能力，在具備強大信息處理能力的同時，也需要與之相匹配的安全防范措施，但是就目前情況來看，各類相關安全防護措施并不能對其起到太大的安全防護作用。檔案起著重要的數據依據作用，在商業中，檔案中可能會保存著企業的商業機密，如果被竊取可能會使企業面臨著較大的危機。所以，大數據時代下，確保數據信息的安全性已成為研究重點。

2.數據處理難題

數據處理難題是當前大數據時代下檔案管理工作單位又一難題。在當前大數據時代下，計算機、各類移動設備層出不窮，每天均會產生大量的數據信息，且隨著使用人數的增多，形成了龐大的數據海洋，通過該數據，可以詳細分析出用戶的個人習性，使企業可以根據用戶的個性化愛好來進行產品的個性化生產，使企業的發展更加“質量化”，但是，由于數據信息過于龐大，且當前檔案的數據信息處理能力略有不足，由此形成了數據處理方面的難題，影響著檔案的管理。

3.面臨技術方面挑戰

在企業的發展過程中，檔案的管理至關重要，尤其是在當前大數據時代下，但是當前檔案信息管理面臨著技術方面的挑戰。在使用信息化技術管理檔案信息時，對技術的運用是確保信息安全的關鍵。使用信息化的檔案管理技術歸根結底是對信息處理的使用，而在信息處理的過程中，算法的使用極為重要，在過去，信息化檔案管理因為技術方面的問題，造成了多次的經濟損失，因此，在當前大數據背景下，要不斷提高本身技術，從根本上解決算法錯誤率較高的問題。此外，為了檔案信息的安全，相關工作人員要對計算機系統及設備進行維護，確保系統的正常運作與設備的正常，如對設備的維護不達標，那么可能會對檔案信息管理系統造成一定的影響。

4.人才方面的困難

人才是發展的前提，在當前大數據時代下，檔案的信息化管理需要綜合素質過硬的復合型人才，該類人才具備與時俱進的時代精神，且理論知識與專業技能均較強，可以為檔案信息管理提供助力。在如今大數據時代背景下，檔案信息化管理存在著人才匱乏的現象，使得人才得不到及時的補充，從而阻礙了檔案信息化管理的進步。

二、大數據時代的檔案管理路徑

1.改革檔案數據收集方式

隨著科學技術的發展，檔案管理方面一改傳統的管理模式，使傳統模式化，單一化的管理變得更加現代化，使其更貼近了實際情況，較大程度的提高了管理效率，雖然在當前信息化技術的推動下，檔案管理能力有著很大的提升，但是在數據收集方式上，依然采用著較為傳統的數據信息收集方式，與信息化的檔案管理形成了鮮明的對比，當前，應利用信息化技術改革傳統檔案數據收集方式。相關企業或機構在發展中，應理清自身位置，提高對信息化技術的應用率，加大對信息化技術的投資。在過去，對較為零散的碎片化信息管理較為困難，在使用信息化管理時，可以通過其強大的數據整理能力將信息進行歸類，簡化了信息收集的流程，并提高了信息的利用率。

2.實現檔案服務智能化

如今，我國的信息化技術走在蓬勃發展的道路上，為社會、國家的發展提供了重要推力，使我國成為了當前世界第二大經濟體，且在當前信息化技術的發展過程中，出現了由信息化想著智能化方向發展的趨勢。在過去，檔案服務過于被動性較強，給用戶帶來了許多的不方便。在先進信息化技術的推動下，檔案服務智能化取得了較好的發展，每一份檔案均存在著其社會價值或者經濟價值，使用智能化的信息技術可以改變傳統檔案的服務方式，使其由被動化轉向主動化，將檔案的價值發揮至最大化。此外，當前除大數據技術外，云計算也是發展迅速的信息化技術，通過將大數據與云計算等技術運用到檔案的信息化管理中，不僅可以使檔案服務更加智能化、便捷化，還可以在一定程度上提高對信息化技術的運用。

3.建立安全管理工作系統

安全問題一直都是信息化時代中較大的弊病，由于網絡的開放性的安全問題一直得不到較好的解決，均是“治標不治本”。目前，檔案信息化管理要建立安全管理工作系統，通過秘鑰、訪問權限等限制提高檔案信息的安全性，并對訪問用戶進行嚴格的檢驗，確保數據傳遞與運用過程的安全性;其次，工作人員應避免使用不干凈的物理設備，防患于未然;最后，管理人員應定期對系統設備進行維護保養。

結語

在當前大數據時代背景下，檔案的信息化管理取得了較好的成績，但依然面臨著較為嚴峻的考驗，本文詳細闡述了檔案管理信息化進程中的問題，并提出了相關解決措施，希望可以為檔案管理的信息化發展獻出綿薄之力。