提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇研究

魏勇

[摘 要] 近些年來，我國社會經濟快速發展，有效推動了我國基礎設施建設，公路作為基礎設施的重要組成部分，近些年來發展十分迅速，我國也隨之建立了較為完善的公路交通體系，極大地方便了人們的出行，也為社會經濟的快速發展提供了保障。伴隨公路建設數量的增加，以及人們對公路服務質量、通行環境要求的日漸提高，公路系統檔案管理的科學化也隨之有了更高的要求。但是當前公路系統檔案管理受重視度有待提高，未實現科學化管理，客觀層面而言，直接制約了公路行業的快速發展。本文主要以公路系統檔案管理為主題展開分析，在簡要論述公路系統檔案管理科學化現實意義的基礎上，深入分析了其現狀，進一步探討了科學化水平提高路徑。

[關鍵詞] 公路系統 檔案管理 科學化水平 路徑

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A

公路系統檔案管理科學化水平與公路價值的實現息息相關。公路系統自身具備一些特殊性特征，如復雜性等，正因如此，與之相關的公路系統檔案也同樣具備復雜性等特征，從而使得其相關管理工作并非一項簡單易操作的工作，而是需要相關部門及相關人員從思想上提高認識，并在日常工作中予以高度重視，如此才能在公路系統檔案管理工作實踐中，不斷糾正不科學管理方式，有效提高檔案管理科學化水平，為發揮公路系統檔案既有作用夯實基礎。接下來，筆者結合自身工作經驗，在查閱大量文獻資料的基礎上，圍繞公路系統檔案管理科學化水平提高，提出幾點拙見，供相關人士借鑒。

一、公路系統檔案管理科學化的重要意義概述

公路作為我國交通體系的重要組成部分，在一些領域發揮著積極作用，最為突出的是經濟領域的作用。之所以如此，是因為公路系統的完善，可以為資源的交流提供保障，從而在資源交換中產生巨大經濟效益。近些年來，我國公路建設數量日漸增多，同時人們對公路服務質量要求也不斷提高，加強公路系統檔案管理顯得至關重要。現實中，公路系統檔案作為公路建設最原始的資料，可以為科學管理和經濟建設提供具有價值的最原始數據，也是與公路相關的各類事件發生之后，確定第一責任人的重要材料和依據[1]。由此可見，公路系統檔案管理科學化的重要意義。

二、公路系統檔案管理現狀分析

近些年來，公路建設事業快速發展，與之相應的公路系統檔案管理難度也隨之提高。鑒于公路系統檔案管理對促進社會經濟發展等具有巨大影響，現實中需提高公路系統檔案管理重視度，以此保證公路系統檔案發揮出既有作用。而實際情況是當前公路系統檔案管理中存在一系列問題，具體如下：

（一）公路系統檔案管理重視度有待提高

近些年來，我國公路建設事業快速發展，并取得了可喜的成就。在此過程中，公路系統檔案管理工作也隨之增加了難度。為了保證公路系統檔案管理能夠發揮出既有作用，為經濟發展等提供具有價值的信息，各級政府不斷提高公路系統檔案管理要求，雖促進了管理工作體系等的完善，但是對于整體角度而言，大部分單位檔案管理工作的開展缺乏長遠發展戰略眼光，忽視了檔案管理工作組織紀律性，不利于公路系統檔案管理科學化[2]。之所以出現上述問題，是因為當前公路系統檔案管理工作尚未引起相關單位及相關人員的重視，他們僅著眼于眼前工作效益，或者是為了應付上級領導檢查而進行，造成公路系統檔案管理工作流于形式，這自然會制約公路系統檔案管理的科學化發展[3]。除此之外，公路系統檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理工作重視度不足，出現了一系列問題，如人員變動。這種情況下，大部分單位為了彌補管理崗位空缺，同時出于省事角度考慮，通常以兼職方式聘請管理人員。而這類管理人員普遍缺乏專業能力和職業素質，直接制約了公路系統檔案管理工作效率和質量的提高。

（二）公路系統檔案收集管理有待完善

公路系統檔案主要以公路建設相關資料為主，當中涉及內容種類繁多，并且數量較為龐大，除了簡單的文字資料之外，還包括有別于文字資料的資料，如視頻資料、實物資料等[4]。可見，公路系統檔案收集管理工作具有較大的難度。而當前公路系統檔案管理工作中，雖十分重視檔案收集管理，但是實踐中主要以公路系統文字資料的收集為主，忽視了影像等資料的收集，或者收集到的資料不完善，抑或是收集到的資料缺乏實用價值。這種情況下，公路系統檔案收集必然缺乏完善性，進而影響到后續檔案管理工作的質量和效率。除此之外，檔案管理人員由于對檔案管理的重視度不足，通常會忽視現有公路系統檔案資料的高效管理，同時由于意識有待增強等因素的制約，造成其未大力進行電子化建設，增加了公路系統檔案遺失概率[5]。

總而言之，當前公路系統檔案管理工作中存在重視度有待提高、收集管理有待完善等問題，制約公路系統檔案管理既有作用的發揮，不利于促進社會經濟發展。鑒于此，提高公路系統檔案管理科學化水平勢在必行。

三、提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑分析

鑒于當前公路系統檔案管理存在一系列問題，不利于推動社會經濟發展，因此有必要積極探索提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑。接下來，筆者在查閱大量參考文獻資料的基礎上，融合文獻研究成果和結合自身工作經驗，圍繞公路系統檔案管理，從提高檔案管理人員檔案管理重視度、提高管理隊伍綜合素養等幾個方面，提出幾點拙見，為相關人員的管理工作實踐提供一些具有參考價值的建議。

（一）及時做好公路系統資料歸檔工作

公路系統檔案管理工作實踐中，資料的收集是首要工作，其工作質量與后續管理科學化水平息息相關。故而，相關管理人員有必要對資料歸檔工作從思想上提高認識，并在實踐中盡最大能力，及時做好公路系統相關資料的歸檔工作。需強調的是，公路系統檔案具有復雜性特征，要想保證檔案管理水平，需保障檔案的完整性。因此，公路系統資料歸檔工作開展過程中，需做好資料分類和編碼工作，基于方便相關人員的角度，按照類別、時間等整理公路系統資料。另外，公路系統資料歸檔工作開展過程中，相關工作人員除了及時完成原始資料的登記和處理工作之外，還需要密切關注公路系統檔案完整度。在此過程中，若發現公路系統資料部分缺失，需要及時提醒并督促相關人員及時完成資料完善工作，以此保證公路系統材料的完整度，避免公路系統材料二次登記引起檔案管理工作難度加大等問題，為提高公路系統檔案管理科學化水平提供保障。

（二）重視檔案管理人員檔案管理工作

公路系統檔案管理科學化水平的提升，除了規范檔案管理工作行為之外，還需要進一步提高檔案管理相關人員檔案管理重視度，其主要原因在于檔案管理人員重視度的高低會直接影響到檔案管理工作能否順利進行。因此，檔案管理工作實踐當中，需要定期加強檔案管理人員教育培訓，在教育培訓過程中，檔案管理人員需逐步建立準確的工作流程和嚴謹的工作態度，從而確保檔案管理工作有序進行。此外，對于管理人員自身來說，需要提高檔案管理重視度，發揮帶頭作用，潛移默化影響其他人員，以此推動檔案管理工作有序開展，為有效提高檔案管理科學化水平夯實基礎。

（三）提高檔案管理綜合素養

檔案管理人員作為公路系統檔案管理工作的主體，其個人綜合素養影響著檔案管理的科學化水平。公路系統檔案管理具有繁雜、多樣性等特點，對檔案管理人員具有更高的要求。與此同時，現代科技的發展對公路系統檔案管理科學化水平的提高提供了有效保障。因此，管理人員需定期通過培訓方式提高綜合素質，并可以結合管理人員能力細化職責，以此最大化發揮檔案管理人員既有作用，為提高檔案管理科學化水平提供保障。除此之外，單位可聘請領域專業人才進行授課，也可以組織管理人員進行有效交流，以此全面提高檔案管理人員綜合素養，為提高檔案管理科學化水平夯實基礎。

四、結語

總之，公路系統檔案管理工作至關重要，鑒于公路系統檔案管理工作的現狀，需加強公路系統資料歸檔工作，提升檔案管理人員對檔案管理工作的重視度等，這樣才能有效提高公路系統檔案管理科學化水平。

參考文獻：

[1]張倩倩.提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2019（05）：69.

[2]杜淑麗.數字化背景下公路系統檔案管理的實踐探索[J].辦公室業務，2018（03）：92.

[3]任祥鳳.提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2017（02）：126- 127.

[4]任祥鳳.大數據時代公路系統檔案管理模式變化研究[J].辦公室業務，2016（24）：183+189.

[5]黃錦男.公路檔案的信息化建設及有效管理策略探討[J].科技風，2016（18）：171.