如何提高城建檔案工作者的綜合素質(zhì)

摘 要：城建檔案記錄著城市的變遷和發(fā)展，是城市建設(shè)的歷史記載，是城市建設(shè)和管理的重要資源。在城鄉(xiāng)建設(shè)飛速發(fā)展和巨變的新時(shí)期，在全面建成小康社會(huì)的當(dāng)下，做好城建檔案工作就顯得尤為重要。城建檔案為保障城市生活秩序，維護(hù)城市安全，保證城市恢復(fù)重建提供及時(shí)、真實(shí)、可靠的依據(jù)和資料越來(lái)越受到社會(huì)的重視。那么，如何做好這一工作，我認(rèn)為要扎實(shí)做好城建檔案工作，就要全面提高城建檔案管理者的綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作者;綜合素質(zhì)

一、在本職崗位上認(rèn)真去做，就能有所收獲

城建檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是一項(xiàng)幕后工作，它不象別的部門(mén)還有一定的權(quán)利，工作在本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展中具有極強(qiáng)的代表性，許多面上的工作，有一定的“表現(xiàn)”機(jī)會(huì)，而城建檔案工作在很大程度上只是一種默默無(wú)聞的基礎(chǔ)性工作，但這項(xiàng)工作對(duì)整個(gè)城市的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用，努力做好這項(xiàng)工作方顯得尤為重要。根據(jù)我十多年來(lái)從事城建檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為作為一名城建檔案工作者要具備以下四種精神：甘于寂寞、潛心鉆研業(yè)務(wù)、不卑不亢、大膽主動(dòng)工作;創(chuàng)新細(xì)致、服務(wù)城鄉(xiāng)建設(shè);相互關(guān)愛(ài)、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神。這四種精神從工作狀態(tài)，工作標(biāo)準(zhǔn)，工作范圍，服務(wù)對(duì)象等方面有針對(duì)性地做了概述，如果真正地將這四種精神貫穿到我們的日常工作中去，我們將會(huì)從心靈上得到滿(mǎn)足，從精神上得到享受，從工作上得到提高，從效果上得到突破。當(dāng)然，有人說(shuō)“不能只在精神、心靈方面說(shuō)事”，但是，我始終認(rèn)為物質(zhì)固然主要，沒(méi)有精神的物質(zhì)享受應(yīng)該是空虛的是無(wú)聊的！起碼，我們認(rèn)真地進(jìn)行了城建檔案收集、整理、編研工作，會(huì)讓我們養(yǎng)成一種靜靜生活地習(xí)慣，欲望減少。不管是對(duì)人還是對(duì)事，欲望減下去之后，人就會(huì)變得純凈、剛硬、強(qiáng)大起來(lái)，這樣的生活在這個(gè)社會(huì)中應(yīng)該是一種奢侈！談及到我們的工作，只是分工不同，從事的職業(yè)不同而已，真正地潛下心來(lái)鉆研其實(shí)是非常有意義的事，對(duì)檔案的編研工作是有百利而無(wú)一害的，其實(shí)我們?cè)趹?zhàn)勝一個(gè)一個(gè)困難的同時(shí)，不就是在一次次戰(zhàn)勝自己?jiǎn)幔坎痪褪且淮尉旧A嗎？當(dāng)別人在讓時(shí)間一分一秒的虛度時(shí)。城建檔案工作者在默默地收集、整理、編研、甚至一頁(yè)一頁(yè)的裱糊著資料，但是我們收獲的將是一種內(nèi)在愉悅，這種愉悅可以當(dāng)做美好的催化作用，讓我們心境更虛靜，思路更寬闊，心情更愉悅，面部更漂亮，相由心生，不是嗎？這是國(guó)學(xué)大師翟鴻燊講一句話(huà)，我們?cè)谑斋@漂亮，收獲愉悅的同時(shí)，還將收獲寬容和友好，收獲智慧和善良，收獲進(jìn)步和成長(zhǎng)。因?yàn)檫@四種精神將成就我們謙和、友好、平靜、大度的風(fēng)格。這樣我們就一定能從內(nèi)心深處歷練自己，提高自己的綜合素質(zhì)。

二、陶冶情操，具備高尚的品德和良好的職業(yè)道德素質(zhì)

城建檔案工作默默無(wú)聞，不驚天動(dòng)地，要耐住寂寞和誘惑做好工作，就要對(duì)自己的職業(yè)誠(chéng)實(shí)投入，對(duì)自己的崗位熱愛(ài)恪守。其次，對(duì)城建檔案工作者來(lái)說(shuō)，高尚的品德十分重要。只有品德好，才能身子正，作風(fēng)硬，才能明辨是非，遵守紀(jì)律，才能腳踏實(shí)地，真抓實(shí)干，我們既然處在這個(gè)位置上，無(wú)論如何，沒(méi)有理由不好好工作，沒(méi)有理由不干出一點(diǎn)成績(jī)來(lái)，對(duì)我們每個(gè)工作者來(lái)說(shuō)，干事創(chuàng)業(yè)是每個(gè)工作者的職責(zé)，是一種責(zé)任和使命，我們每個(gè)人都要把自己的崗位看做是回報(bào)組織信任，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，為民建功立業(yè)的舞臺(tái)。真心熱愛(ài)工作，決不能形在而神不在，在其位不謀其政。要養(yǎng)成干實(shí)事的作風(fēng)，不斷增強(qiáng)工作的積極性，主動(dòng)性和創(chuàng)造性，抓落實(shí)的基本功，盡心盡責(zé)，講實(shí)話(huà)，辦實(shí)事，求實(shí)效。要講求實(shí)績(jī)，堅(jiān)持用成績(jī)說(shuō)話(huà)，用成績(jī)論英雄，不能事情還沒(méi)有干，就羅列出一大堆條件，有的甚至這個(gè)條件剛滿(mǎn)足，又提出其他一些條件，這種風(fēng)氣對(duì)檔案工作者素質(zhì)的提高是十分有害的。

三、磨練意識(shí)，培養(yǎng)健全的心理人格素質(zhì)

積極鍛煉和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和人格素質(zhì)，包括個(gè)人的心理意識(shí)，氣質(zhì)性格情感價(jià)值，只有具備了良好的心理和人格素質(zhì)，才能應(yīng)付隨時(shí)可能發(fā)生的各種挑戰(zhàn)和突如其來(lái)的繁重壓力，才能輕裝上陣不會(huì)落伍，才能在突發(fā)事件和自然災(zāi)害面前處變不驚，臨危不亂。比如，前段時(shí)間，我們突擊學(xué)習(xí)電子檔案的技術(shù)應(yīng)用知識(shí)，我們要從完全不懂到行家里手，對(duì)任何人、任何團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都是富有挑戰(zhàn)性的;但是，由于我們長(zhǎng)期從事檔案工作養(yǎng)成一種虛靜的心境，堅(jiān)毅的性格，所以在很短時(shí)間內(nèi)接受了該件事情的整個(gè)過(guò)程并達(dá)到了熟練的應(yīng)用。

四、堅(jiān)持自學(xué)，增進(jìn)豐厚的文化知識(shí)素質(zhì)

如今的城建檔案管理不僅僅是簡(jiǎn)單的資料保存和查閱，而是同大的環(huán)境建設(shè)同步前行的一門(mén)學(xué)科，它的工作牽涉到規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、土建等各類(lèi)業(yè)務(wù)范疇，沒(méi)有知識(shí)的管理者其實(shí)就是“瞎子”，沒(méi)有知識(shí)的管理隊(duì)伍注定是要失敗的，文化素質(zhì)的低下，將會(huì)制約個(gè)人發(fā)展的提高，更重要的是將會(huì)給國(guó)家和人民財(cái)產(chǎn)造成不可估量的災(zāi)難和重大損失。因此要做好城建檔案管理工作，增進(jìn)豐厚的知識(shí)迫在眉睫，從知識(shí)的廣度到深度，從文稿的寫(xiě)作和論述都要下功夫去掌握，適應(yīng)新事務(wù)新觀點(diǎn)，適應(yīng)新時(shí)期城建檔案管理的綜合性活動(dòng)。另外，掌握較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)也是做好城建檔案工作的前提，掌握較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)城建檔案工作者來(lái)說(shuō)勢(shì)在必行，這樣工作才能得心應(yīng)手，游刃有余，才能跨上新時(shí)期發(fā)展的步伐。

知識(shí)是動(dòng)力源泉，沒(méi)有知識(shí)儲(chǔ)備一切只能是無(wú)本之木，無(wú)源之水，我們經(jīng)常講要成為復(fù)合型人才，復(fù)合型人才是指一個(gè)人要具備多種才能，能夠滿(mǎn)足多方面工作需要，對(duì)我們城建檔案工作者來(lái)說(shuō)，就是具備多類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不僅是檔案整理，檔案查閱，驗(yàn)收等，還要掌握一定的攝影，照相、投影、多媒體等技術(shù)，并且熟練應(yīng)用這些設(shè)備，能夠滿(mǎn)足各方面工作的需要，我們要多接觸本職工作以外的其他領(lǐng)域的工作，使自己在工作上成為“多面手“積極參加集體學(xué)習(xí)和知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，提高自身素質(zhì)。

五、積累經(jīng)驗(yàn)，具備精深的業(yè)務(wù)素質(zhì)

城建檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化既給我們帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇和空間。新的服務(wù)平臺(tái)建立后，任務(wù)越來(lái)越艱巨，難度越來(lái)越大，既要整理保存一套紙質(zhì)檔案，也要掃描一套電子檔案，對(duì)于我們說(shuō)是一件全新的事物，那么，如何才能突破自我，跨上新臺(tái)階，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。

首先，善于總結(jié)和摸索，掌握一套行之有效的管理操作方法，要從高層次，多角度地認(rèn)識(shí)管理的科學(xué)性，每個(gè)城建檔案管理者必須注重平時(shí)工作過(guò)程，注重工作痕跡，學(xué)別人說(shuō)補(bǔ)己之短。

其次，具有團(tuán)隊(duì)的合作精神，脫離了群眾的人在事業(yè)上將不會(huì)走得太遠(yuǎn)，但提倡和支持思維多變頭腦清晰的工作方法和創(chuàng)新的工作技巧，并且有勇于負(fù)責(zé)的精神，敢于承擔(dān)責(zé)任，無(wú)論是對(duì)國(guó)家，單位，上下級(jí)乃至社會(huì)，都要有高度的責(zé)任心！尊重他人，善于學(xué)習(xí)，虛心學(xué)習(xí)不狂妄自大，樂(lè)于助人，一個(gè)人有困難、不取笑、不打擊、而要多幫助、多鼓勵(lì)、手把手的教，這一點(diǎn)在我館體現(xiàn)的非常好，非常到位。向年輕同志學(xué)習(xí)新設(shè)備的使用和維護(hù)，向年長(zhǎng)的同志學(xué)習(xí)工作技巧和方法、創(chuàng)新合作，相得益彰。

最后，要有循序漸進(jìn)的工作精神。新的工作擺在面前，如何更有效的開(kāi)展，我認(rèn)為一定要有一種耐得住性子，坐得住身子的工作習(xí)慣，循序漸進(jìn)逐步推進(jìn)，不能急于求成，排除畏難情緒，善于在工作中克服障礙，善于總結(jié)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，掌握方法要領(lǐng)，勤于動(dòng)手，持之以恒，最終達(dá)到人人熟練工作方法和流程，提高整個(gè)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。

六、著力改革創(chuàng)新，奮勇?tīng)?zhēng)先努力提高創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)素質(zhì)

創(chuàng)新素質(zhì)是我們檔案干部職工在新的工作形勢(shì)新的工作任務(wù)下必須具備的重要素質(zhì)。近幾年來(lái)，正是由于我館著力改革創(chuàng)新，才在檔案管理模式改革，電子檔案建設(shè)，信息檔案建設(shè)方面，取得了根本性重大性突破，我們作為區(qū)級(jí)城建檔案館才在省市同行業(yè)中獲得了諸多榮譽(yù)和地位。因此敢于突破、敢于創(chuàng)新是被實(shí)踐證明了的面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)必須具備的根本素質(zhì)。在今后的工作中，我們?nèi)匀灰矣谧咔叭藳](méi)有走過(guò)的路子，敢于跨別人沒(méi)有跨過(guò)的步子，始終把創(chuàng)新工作作為工作的第一思考，第一追求，第一目標(biāo)，真正做到觀念上先人一步，思路上高人一招，舉措上勝人一籌。抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，加大電子檔案的輸入力度。

面對(duì)新的工作挑戰(zhàn)，我們的壓力較大，我們?cè)谑∈谐墙n案行業(yè)中走在了前列，但其他地區(qū)的發(fā)展也比較快，同行業(yè)內(nèi)部也在比賽和競(jìng)爭(zhēng)。因此，我們絲毫不能放松，在新的工作起點(diǎn)上進(jìn)一步推動(dòng)工作的開(kāi)展。要保持飽滿(mǎn)的干事創(chuàng)業(yè)激情，始終保持一顆不斷進(jìn)取之心，一股奮發(fā)有為之氣。要保持雷厲風(fēng)行的辦事風(fēng)格，自覺(jué)養(yǎng)成主動(dòng)思考，快速反應(yīng)，立即行動(dòng)的習(xí)慣，做到今天的事情今天辦，明確的事情立即辦，確保以高效的作風(fēng)推動(dòng)工作任務(wù)高質(zhì)量的落實(shí)。要保持追求卓越，爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作理念，始終追求高標(biāo)準(zhǔn)，高起點(diǎn)，新突破，無(wú)論干什么事，要干就干一流，哪怕小到檔案的整理、掃描、編目、上架，想法設(shè)法使我們的工作在競(jìng)爭(zhēng)中處于前列。

七、注重個(gè)人愛(ài)好，挖掘個(gè)人潛力，突顯個(gè)人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

人員的選配在檔案工作中有相當(dāng)重要的作用，人員選配合適，才能挖掘出個(gè)人的潛力，突顯每個(gè)人的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，人員的選配要既精干又高效，要根據(jù)城建檔案多個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況來(lái)決定人員的多少，改變“人越多越好”的小生產(chǎn)觀念，做到人人有事干，事事有人管，保質(zhì)、保量，符合飽滿(mǎn)（這里的說(shuō)的飽滿(mǎn)主要是充分調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性，）整體提高工作效率。另外人員的選配要才能相稱(chēng)，人事相宜，城建檔案工作的各個(gè)崗位所需的知識(shí)和技能情況往往不一致，例如，業(yè)務(wù)科工作人員要配有精通工作流程環(huán)節(jié)，對(duì)法律法規(guī)條文了解透徹并且能很好地和外部單位溝通的同志來(lái)做，辦公室要求工作人員協(xié)調(diào)能力、綜合能力強(qiáng)并且有處理繁雜事務(wù)的能力。管理科要求工作人員要具備良好的接待協(xié)調(diào)能力和專(zhuān)心細(xì)致，井然有序的工作精神。信息科要求具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和高度的敬業(yè)精神及時(shí)間觀念。這樣，通過(guò)每位職工的綜合考察，了解他們的知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)，才能和興趣，量才錄用，使每位職工的才能與其職務(wù)崗位上的要求相適應(yīng)，做到才能相稱(chēng)，用人所長(zhǎng)，人盡其才。

作者簡(jiǎn)介：黨曉輝（1974-）女，漢族，陜西西安人，大學(xué)本科，助理管員，西安市臨潼區(qū)建筑管理處.