利用互聯(lián)網(wǎng)+新技術(shù)助力電力物資管理提質(zhì)增效

李壯

【摘 ?要】現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅猛，每一行業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都面臨著較大的壓力，電力行業(yè)更是如此。隨著近幾年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)提升電力物資管理信息化水平，收效顯著，使電力企業(yè)在抵御外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也促進(jìn)了內(nèi)部管理效率的提高。

【關(guān)鍵詞】ERP 技術(shù);電力物資管理;重要作用

中圖分類號(hào)：TM73 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 ERP 技術(shù)的概述

1.1“ERP 技術(shù)”的含義

企業(yè)資源計(jì)劃是 ERP 技術(shù)的全稱，主要是指建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種先進(jìn)管理理念，從而為企業(yè)員工提供一個(gè)幫助進(jìn)行決策的管理平臺(tái)，這種先進(jìn)的管理技術(shù)不僅能夠有效的優(yōu)化目前企業(yè)運(yùn)行管理模式，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程有著十分重要的帶動(dòng)作用。

1.2 ERP 技術(shù)的核心思想

ERP 技術(shù)的核心思想就是幫助企業(yè)將所有資源進(jìn)行有效的集中管理，并且通過(guò)對(duì)企業(yè)各種資源的全面整合，從而幫助提升企業(yè)資源的利用效率。而 ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的主要作用，就是提升電力企業(yè)物資管理的工作效率，從而幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)的成本控制難的問(wèn)題，最終使企業(yè)能夠順利的實(shí)現(xiàn)體制改革。此外，ERP 技術(shù)除了在相關(guān)的管理上具有上述作用外，其還能夠增加與客戶之間的聯(lián)系，從而全面提升企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與完善。

2電力物資管理系統(tǒng)的具體分析

2.1 電力物資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

電力物資管理系統(tǒng)自身主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)，首先，對(duì)于供電連續(xù)性的保證。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的價(jià)值就是為社會(huì)提供穩(wěn)定、安全的電源供應(yīng)，在電力企業(yè)提供服務(wù)的過(guò)程中，出現(xiàn)任何情況都需要保證供電量的正常。其次，統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)在發(fā)電過(guò)程中，其實(shí)行了統(tǒng)一發(fā)電、傳送、調(diào)度等管理，這是整個(gè)電力資源管理的一個(gè)難點(diǎn)，也是其中一個(gè)最不容忽視的問(wèn)題。

2.2 電力物資管理系統(tǒng)的不足與改進(jìn)

目前電力物資管理系統(tǒng)自身在運(yùn)行過(guò)程中存在一定的不足，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，在電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，其各項(xiàng)物資資源的分類不夠明確，從而使得在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)延誤。其次，目前的電力物資管理系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善，相關(guān)信息之間的傳遞較為緩慢，從而使得員工的工作效率降低。為了能夠使電力物資管理系統(tǒng)不斷的完善，從而滿足電力企業(yè)的運(yùn)行需要。我們必須要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，首先要增加對(duì)物資領(lǐng)取記錄的管理，這樣不僅能夠防止物資浪費(fèi)，還能夠提升管理的效率。此外，還要定期對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行匯總，從而幫助企業(yè)清晰分析出每一種物資的使用情況，利于接下來(lái)的物資采購(gòu)與管理工作。最重要的是要提高電力物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)手工記錄的落后模式。

3 ERP系統(tǒng)的運(yùn)用

對(duì)于電力物資管理信息化的完善ERP的出現(xiàn)是電力企業(yè)物資管理模塊實(shí)現(xiàn)的契機(jī)，在傳統(tǒng)的常規(guī)管理上變革創(chuàng)新，既改變了電力物資的采購(gòu)模式，還通過(guò)信息化將管理觸角向其它角度延伸，保障了電力供應(yīng)過(guò)程中生產(chǎn)物資的絕對(duì)需求量。現(xiàn)如今，通過(guò)全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)，輔以商業(yè)模式改革，可從以下幾個(gè)部分進(jìn)行完善。

3.1 在實(shí)際物資盤點(diǎn)上做到賬實(shí)相符

當(dāng)下，很多企業(yè)存在賬面資產(chǎn)與企業(yè)庫(kù)存的物資數(shù)目不相符的狀況，一般表現(xiàn)為賬面庫(kù)存低于實(shí)際庫(kù)存，或?qū)嶋H物資數(shù)目?jī)r(jià)值大于賬面價(jià)值。但是，有了ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，對(duì)于任一物資的調(diào)度都會(huì)傳輸并顯現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一定程度上避免過(guò)往因時(shí)間差異、人為疏忽造成的賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

3.2 為緊急情況調(diào)撥物資做好準(zhǔn)備

在電力物資管理信息化中，面臨突發(fā)狀況，ERP系統(tǒng)配置能跨單位調(diào)撥應(yīng)急物資，并對(duì)出入庫(kù)審批業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)做好記錄，然后通過(guò)ERP系統(tǒng)的工作流有條理地存儲(chǔ)。這樣一來(lái)，不僅節(jié)約了物管部門與其它部門溝通的成本，還明顯降低了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)總成本。更為重要的是，因?yàn)橛辛薊RP系統(tǒng)，當(dāng)企業(yè)面臨突發(fā)狀況時(shí)便有了堅(jiān)強(qiáng)后盾，排除了管理隱憂。

3.3 對(duì)廢棄物加以科學(xué)利用

對(duì)廢棄物進(jìn)行科學(xué)地利用，這也是運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)電力物資管理信息化進(jìn)行完善的表現(xiàn)形式之一。主要途徑是通過(guò)系統(tǒng)生成精準(zhǔn)的廢舊物查詢報(bào)表，在設(shè)備鑒定的步驟完成之后科學(xué)評(píng)估凈殘值。最后將包括設(shè)備在內(nèi)的可利用管理資源整合起來(lái)，利用此拓寬物資再利用的業(yè)務(wù)面，使電力物資管理日趨完善。

3.4 加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系

在電力物資管理信息化中，一般不同部門間的聯(lián)系并不頻繁。由于技術(shù)分工等的不同，容易產(chǎn)生信息孤立。通過(guò)ERP，在這一系統(tǒng)中將廢舊物資的處理做到位，針對(duì)后續(xù)的物資處理，將處置權(quán)交給基層部門，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)時(shí)的處置情況在資產(chǎn)欄進(jìn)行固定資產(chǎn)信息的讀取。因此，有效串聯(lián)了物資管理、基層供應(yīng)與資產(chǎn)管理三大部門，使信息溝通不再呈現(xiàn)單向。

4 ERP系統(tǒng)給電力物資管理信息化帶來(lái)的收益

在電力物資管理信息化中，ERP的引進(jìn)優(yōu)化了供應(yīng)管理流程，使運(yùn)行機(jī)制更加透明、協(xié)調(diào)，并逐步建立起新的電力物資供應(yīng)體系，加大了資源共享及信息透明的力度。總的而言，運(yùn)用ERP為電力物資管理信息化帶來(lái)的收益可觀，具體如下所述。

4.1奠定了物資管理集約化的基礎(chǔ)

電力物資管理集約化主要通過(guò)三方面歸集，分別是電力企業(yè)的物資采購(gòu)、企業(yè)、供應(yīng)商的物料校對(duì)。當(dāng)ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)后，三方數(shù)據(jù)集約，既避免了基層部門在物資管理上的數(shù)據(jù)、信息孤立的狀況，也使原始的采購(gòu)與庫(kù)存分析有了數(shù)據(jù)可參性。

4.2 降低了人工操作時(shí)數(shù)據(jù)登記不暢的概率

現(xiàn)如今，電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)流程上結(jié)合傳統(tǒng)的管理方法，人工操作時(shí)數(shù)據(jù)登記不暢的現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生，自引入ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)將每次物資變化及數(shù)據(jù)記錄中的細(xì)微差距登記后一并統(tǒng)計(jì)，避免了人工操作的不足。

4.3 提升了物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

當(dāng)供應(yīng)商與客戶采購(gòu)合約達(dá)成，下一步驟的電力物資采購(gòu)尤為重要，但在實(shí)際執(zhí)行中供應(yīng)與需求計(jì)劃總會(huì)發(fā)生變動(dòng)，要把控招投標(biāo)計(jì)劃物資集成的成本，引入ERP系統(tǒng)是必不可少的。ERP系統(tǒng)能將模塊設(shè)置成招標(biāo)計(jì)劃、采購(gòu)合約與采購(gòu)物資的無(wú)縫連接，全程記錄，及時(shí)調(diào)整，大幅度提升了實(shí)際執(zhí)行中物資采購(gòu)的規(guī)范程度，也促成了更為優(yōu)質(zhì)融洽的服務(wù)。

4.4 更新了物資運(yùn)用表單

通過(guò)物資運(yùn)用表單，對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。ERP系統(tǒng)固化單據(jù)格式，形式新穎，可對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)讀取。按照ERP系統(tǒng)固化單據(jù)記錄成果，可以將物資業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過(guò)程固定下來(lái)，使每項(xiàng)流程的操作都不會(huì)流于空泛，表單對(duì)實(shí)時(shí)物資信息的跟蹤，一定程度上有效防止了數(shù)量上偷工減料的發(fā)生。

4.5 提升了業(yè)務(wù)人員的工作效率

ERP引入電力企業(yè)后，對(duì)工作人員工作效率起到了很大的改善作用，尤其是業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門的人員使用ERP的頻率上升，降低了人為溝通成本;在企業(yè)物資采集方面，采集數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳送給相對(duì)應(yīng)的部門，自下而上，從業(yè)務(wù)層、管理層到最高的決策層，大大激發(fā)了工作積極性。總體來(lái)看，業(yè)務(wù)人員工作效率的提升，間接影響了電力企業(yè)的業(yè)務(wù)水平以及采購(gòu)績(jī)效的考核，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)讀取人員的采購(gòu)情況，基于此生成新的績(jī)效考核表，從而提高工作的公平性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，ERP 技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，并且在工作中占據(jù)十分重要的位置，不僅能提高電力企業(yè)對(duì)物資管理的水平，還能減少各種問(wèn)題的發(fā)生。此外，ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中，還能夠幫助企業(yè)優(yōu)化物資管理的流程，并且有效的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息共享、利于物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展等諸多作用，對(duì)于電力企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的意義。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)山東省電力公司泰安供電公司）