淺談office在日常生活中的應用

徐才

摘 要：Office是最流行的辦公軟件之一，它對于提升工作效率有重要的作用。在學校生活中，不僅教師要學會使用它，學生也要掌握其使用方法，為學習其他知識服務，更易掌握其他知識，為之后的學習、職業道路奠定牢固的基礎。因此，許多學校開設信息技術課程，重點對Office軟件進行教學，發揮其作為工具性課程的作用，提升學生對于Office在實際生活中的應用能力，使Office成為學生學習、生活的助手，進而培養學生的信息素養，促進學生全面發展。

關鍵詞：初中；信息技術；應用

信息技術作為一門新興的學科，與其他學科最大的不同就是它的工具性，尤其是在當今時代信息技術飛速發展的今天，學生更要努力掌握信息技術。因此，信息技術的教學是必要的，教師應該重視，特別是工作中普遍用到的Office辦公軟件，Office 的使用越來越成為必備技能之一。許多信息技術教學由于教學條件和教學觀念的原因，對于信息技術的教學只是草草地對教材上的理論簡單地講解，不重視學生真正的實際操作，這樣的模式對于信息技術課程的教學是沒有效果的。因此，初中教師需要重視信息技術課程中的Office辦公軟件的教學，認識到Office辦公軟件的使用價值，認識到其對于初中學生的教學意義，在教學中重視與實踐的結合，提升學生的實際應用能力。

一、Office辦公軟件的應用價值

Office辦公軟件主要包括Word文字編輯、Excel電子表格、Power Point電子幻燈片，雖然它們的功能各不相同，但是它們的作用是相輔相成、相互補充的，是一個不可分割的整體。Office辦公軟件的出現，將人們從繁重的文字工作中解脫出來，人們不再將文件進行一字一字的輸入再進行校對排版，不需要紙張，而是可以直接用Office的圖文處理軟件對文字稿件、電子表格、圖文排版進行批量處理， 提升了工作效率，滿足使用者在文字處理、數據分析、圖文演示等不同方面的不同需求，日益成為人們工作生活的不可或缺的重要工具。

中學生通過Office辦公軟件的學習，能夠熟練運用Office的各項基礎操作，同時Office教學不僅使學生產生對計算機技術的學習熱情，也讓他們發現自身的其他發展潛能，重新建立起對學習的興趣，還有利于培養學生的信息整理、歸納總結的思維能力，形成良好的學習習慣。其次，教師利用Office辦公軟件進行教學，主要通過PPT演示文稿將需要講解的知識直觀、簡潔大方的展示在學生面前，使學生能夠全面綜合的看到教師的所思所想，進而幫助學生明確學習目標，從學生的思想、行為開始做出改變，學會Office的辦公思維，提升自己的學習效率，讓學生在學習過程中明白可以適當走捷徑實現自身的長足發展。

二、Office辦公軟件在日常生活中的應用

（一）Word讓文字編輯更高效

Word作為當今最流行的文字處理軟件，同時也是Office核心的組成部分，它確實具有十分強大的功能。Word可以輕松實現對于文字的多樣化處理，如對報告、書信、書籍、郵件、檔案等文件編輯，通過Word可以編輯文字圖形、插入圖片或聲音、板面分欄、排版、簡單的圖形繪制，Word自帶文字語法校正功能，不僅提高拼寫和語法的準確性，而且在發現拼寫、語法錯誤后得到一定的修正建議。同時，Word還自帶個性化模板供使用者使用，如報告、簡歷等，具有一定的參考使用價值，為使用者提供便利。另外，Word也有較強大的表格制作功能，也就是說Word不僅有文字處理的功能，還附帶了其他兩款軟件的部分功能，使文字編輯更高效、更美觀。

例如，學生可以借助Word進行日記的日常寫作，運用圖片、藝術字、文本框、背景按照自己的風格進行靈活多樣的排版設計，豐富日記內容， 提升日記的美觀性。學生也可以利用Word快速完成文章編輯、文字修改等任務。一些作為班級或學校組織干部的學生，需要完成學校安排的一些任務，比如通知文件的編寫、修改，通過我Word自帶的校正和替換功能都可以高效率的完成。對于板報圖冊的編排設計，都可以通過Word進行全面的規劃，使其圖文并茂，豐富多彩。

（二）Excel讓數據分析更精準

數據的處理是最令人煩心的工作，以往人們常常因為繁多復雜的數據而造成錯誤，Excel可以對實現對各種數據的處理、統計、分析、篩選等操作，提升數據分析的準確性。通過Excel表格，對大量的數據進行分類、匯總、計算統計。學生可以選擇新建Excel表格，建立新的表格，同時也可以選擇合適的模板對表格進行美化修飾，如果想對數據進行分析計算，可以自主輸入計算公式，Excel則根據操作命令進行自動化的處理，智能運算的正確率高，進而大大提升數據分析的更準確，工作效率更高效。

例如，學生可以利用Excel軟件幫助家庭統計記錄家庭收支記錄表或者班級班費的管理統計，使開支預算地記錄更具體明確，對收支就會有更清晰明了的總結。在運動會時，相關的學生干部要學會利用Excel記錄運動員的成績，并能通過Excel的排序功能，快速對成績進行排序，誰輸誰贏立見分曉，同理，Excel也可以用來統計班級的成績，立見名次高低。同時學生也可以利用Excel中的各類圖表，如折線統計圖，記錄自己一個學期的各科考試成績，并繪制折線統計圖，根據折線的變化趨勢，分析自己成績的起伏變化，進步在哪里，退步在哪里，總結學習經驗，對自己的各科成績有一個大致的預判，通過數據直觀地加深對自己成績的了解。

（三）PowerPoint讓圖文結合更美觀

PowerPoint是比較豐富靈活的圖文演示軟件，相對于Word更加專業，功能更加細化。PowerPoint可以將要表現的內容制作成單頁結合不同的版式，并且可以插入圖片、視頻、聲音、動畫等，結合使用者自己的創意想法將文檔制作成精致的圖文表現形式。PowerPoint中每個幻燈片都不是孤立的，而是相互聯系的。通過PowerPoint，可以將那些固化死板的文本轉換成動畫、靈活的動態形式，使圖文結合更美觀，甚至呈現酷炫的視覺效果，給人以更深刻的印象。

例如，在班級的各項活動中，班會、讀書報告會、演講等自我展示的環節，學生可以借助PowerPoint，對自己要展示的內容進行創意化的設計，動畫、排版、文字效果、圖像變化組合，使自己與眾不同，同時配合學生精彩的解說，相對于平淡無奇的文字，會帶給他人以更強烈的印象，同時鍛煉學生的表達能力。學生也可以借助PowerPoint制作簡單的賀卡，發揮自己的創意，增強PowerPoint的實際應用能力。

綜上所述，Office越來越成為現代人們生活中離不開的重要工具，隨著科技的不斷發展，Office也會不斷改進，功能也越來越多、越強大。因此，初中的信息技術教育是必要的，提升學生的Office的實際應用能力，才能促進學生的全面發展，為之后的學習、社會生活鋪路。

參考文獻：

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