試析新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考

吳嵐

摘 要：本文基于新時期背景下，對我國國企檔案管理中現存在的問題進行詳細分析，并對實現創新國企檔案管理工作的具體措施進行了系統闡述，最后對全文做出了總結與思考。

關鍵詞：新時期背景下;國企檔案管理問題;創新國企檔案管理措施

一、當前國企檔案管理中出現的問題分析

（一）對檔案管理工作重視度不夠，管理人員缺乏專業性

在我國的國有企業發展中，隨著大數據的推動和企業模式的變革，很多國有企業都把管理重心放在了企業的經濟發展上，把提高企業的經濟效益作為經營企業的核心，而忽略了對國有企業內部的管理，尤其是在檔案管理者一方面，企業領導者沒有做出具體的管理方案，對企業檔案的管理問題方面過于寬松。長期發展下去，將不利于國有企業的長遠發展和人員管理。同時，對檔案管理的疏忽，也會使企業得不到上級領導的關注和重視[1]。另外，在檔案管理的人員上，有些國企單位為了減少企業開支，節約資金成本，招聘一些兼職人員來管理歸納檔案。由于這些兼職人員沒有受到過專業的檔案管理訓練，沒有專業的管理技能，再加上上級領導對檔案管理工作的忽視，就很容易導致檔案管理人員玩忽職守，敷衍了事，這些兼職檔案管理人員還有可能會在整理檔案信息時由于專業程度不夠而導致檔案管理工作錯誤百出，對國有企業的運行和發展以及人員管理會造成很大的阻礙和困擾。

（二）檔案管理制度不完善

在國有企業的檔案管理中，由于其管理者對檔案管理這一工作不夠重視，導致對檔案管理的相關制度不夠完善。要知道不管是在任何管理或工作當中，完善的管理制度都是規范工作管理、提高工作效率的重要準則。而相關制度的缺失，很容易導致一些重要檔案在管理記錄過程中由于檔案管理員的疏忽而發生錯誤或遺失，這會給國有企業的進一步管理和優化造成很大的困難和阻礙，不利于國有企業的人員管理和人事調動。

（三）檔案管理手段落后

在信息化、智能化高速發展的時代，很多數據都與網絡連接起來，大大提高了數據的完整性和安全性。而部分國有企業在這一點上，由于對檔案管理工作的疏忽，對檔案管理工作融入現代信息技術上意識上有所缺失，使國有企業的檔案管理依然采取傳統的人力保管、屋室保管方式，這不但會占用大量的空間，還會給相關檔案的調取使用造成一定的困難，降低資源利用的效率。在有部分國有企業，雖然也是采取電腦錄入檔案進行管理的方式，但他們所使用的的一些軟件過于普通，安全性低，很容易造成檔案外泄的風險[2]。因此說，在檔案管理中，使用新型的檔案管理技術和新型的管理模式是優化國有企業檔案管理工作的重要途徑。

二、新時期創新國有企業檔案管理的具體措施

（一）提高國有企業檔案管理人員的專業技能和整體素質

在檔案管理中，檔案管理人員在其中扮演著重要角色，是保證檔案完整性和安全性的重要前提。因此，在檔案管理人員的聘用上，國有企業應該端正態度，嚴格制定招聘標準，招聘一批專業的、優質的管理人員進行管理和使用。尤其是在檔案管理人員的道德素質上，相關人員應該嚴格把控和調查。因為檔案屬于保密性和隱私性較強的一些資料。如果因為管理人員的不負責任，職業道德缺失，而將這些檔案信息流出，會給國有企業的相關工作人員造成極大的困擾，甚至影響相關人員的正常生活。因此，要對檔案管理人員的綜合素質進行嚴格考核，并定期進行培訓教育，以此來端正檔案管理人員的工作態度，提高檔案的安全性和高密性。

（二）完善國有企業檔案管理制度

完善的管理制度有利于對一些不當行為進行約束和規范，在檔案管理方面，也應該根據我國的法律法規制定一系列的完善的管理制度，其中，還要結合國有企業的實際管理情況，將國有企業的管理制度與法律法規相結合制定出一套嚴格的制度管理標準。通過這種標準來規范檔案管理人員的工作行為，提高工作人員的檔案管理效率。同時，在制定管理標準時，不應該只制定關于管理人員的標準，還應該對其工作流程和工作內容進行規范和制定，從而保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

（三）創新檔案管理模式，提高其信息化水平

在信息技術普及的時代，檔案管理工作也應該跟上時代的步伐，實現同步創新和優化。信息化是我國社會現代化發展的標志，而將檔案管理工作與信息技術向融合則是國有企業優化與發展的標志，因此，國有企業應該將檔案管理工作信息化、現代化。在檔案管理的信息化過程中，國有企業首先應該改變傳統的檔案管理思想，加大對檔案管理工作的資金投入，另外還應該加快國有企業檔案管理的信息化平臺建設，將紙質檔案轉化為電子檔案，便于調取和查閱，并有效保證檔案的安全性和高密性。

總結

通過以上分析，我們對在新時期背景下如何提高國有企業的檔案管理工作已經有了全面的認識，從中我們也獲得了改善國有企業檔案管理現狀的具體解決方案。希望該方案能夠對國有企業的檔案管理工作的優化和管理產生較為積極的作用，能夠使檔案管理工作獲得國有企業領導者的重視與關注，從而為提高國有企業的檔案管理工作的管理方式奠定良好的基礎，進而促進國有企業的全面發展。

參考文獻：

[1]丁瑤.新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J].黑龍江科學，2016，0（6）.

[2]甘靜.新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J].辦公室業務，2017，（23）：113.