技術變革背景下檔案管理理念的重塑

張啟全

摘要：在技術變革背景下，檔案管理工作受到了信息化的影響，逐漸改變了以往傳統的檔案管理模式，形成了一個新型、科技化的檔案管理模式，在檔案管理技術不斷改良優化的同時，也給檔案管理工作帶來了新的情況，新的問題，也給檔案工作者帶來了新的挑戰，新的理念，為了應對這些新問題、新挑戰。這就需要檔案管理人員首先要改變以往的檔案管理理念，開拓思維，將創新、開放、協同作為新理念。檔案管理理念要去適應時代的發展不斷的探索，準確的發展方向，不斷推動著檔案管理的改革創新，能夠成為適應社會發展的客觀需求。

關鍵詞：技術變革背景下；檔案管理理念；重塑

檔案管理理念是人們在進行檔案管理的實踐中得到的認知，他決定著檔案管理工作的目標定位、價值定位和處理模式。隨著歷史時期的不同、社會發展對檔案管理的形成和發展有著非常大的影響。目前，技術變革的到來，各行各業都受到了很大的影響，檔案行業也不例外的也收到了影響。面對技術變革背景下帶來的新挑戰以及新機遇，這就需要檔案工作者要找準發展方向，讓檔案管理工作適應社會發展的客觀需求，首當其沖要解決的問題就是管理理念的改變以及重塑。

一、技術變革背景下檔案管理工作受到的影響。

信息化技術的飛速發展以及廣泛應用給檔案管理工作帶來了非常大的影響：

首先是管理對象的變化。檔案保管機構一直以來保存的檔案主要是紙質類型的檔案內容一般是以官方記錄為主。而隨著信息技術的發展以及廣泛應用，一方面是使得一些文檔可形成電子文件、媒體文件等數字型檔案，便于保存，讓檔案數量得到翻倍；另一方面是擴展了檔案資源的范圍，從以往的官方記錄發展為社會記憶。比如，社交媒體上，除了政府機構、社會活動或者職務活動中形成的記錄以外，記錄最多的是普通民眾在生活或者娛樂等也可形成信息記錄。

然后是管理技術的改革。以往檔案管理主要運用人工技術。如今檔案管理工作是以手工管理為主，計算機管理為輔，隨著信息技術的更新以及不斷的引進使得檔案管理的效率與水平得到了更大的提升。比如。由于檔案數量的不斷增加以及存放檔案空間不足之間的矛盾是檔案保管機構中最大的難題。目前。從光盤儲存到移動硬盤儲存再到磁盤儲存然后到云儲存空間，這些都是存儲技術不斷的發展，不斷的提高存儲能量，為解決這一難題提供了更多更優的選擇方法；再比如，運用網絡技術，將以往的定時定點查閱資料，利用網絡高效便捷的服務技術，可是網絡查閱可共享、跨地域，在線閱讀等等，這都給女人們帶來了很大的便捷，不斷發展創新信息技術已經成為了檔案管理技術改革更新的源泉以及動力。

最后是檔案管理規范的變化。傳統的檔案管理規范主要是將紙質檔案進行管理。而傳統的檔案管理需要大量的檔案保管經費，也會由于無法備份而導致檔案丟失帶來很大的困擾，另外由于檔案需要反復的查閱，就會使原件受到嚴重損害或者丟失，這是檔案管理和利用帶來了很大的不便，由此可看出傳統檔案管理模式已經不適應時代發展的需要。

二、檔案管理重塑的理念。

2.1開放

檔案管理工作者的思維大多數偏向于保守。面對環境的不斷變化，他們也總是運用以“以不變應萬變”的思維方式，其主要原因是由于其所管理的對象，也就是檔案具有特殊性而所影響的。檔案的參考價值主要是來自于其具有原始性、真實性，為了去確保以及維護檔案的這一屬性，這就給檔案工作者制定了各種各樣的規章制度以及嚴格遵守的管理檔案操作規范。但是由于社會的不斷發展，也導致了很多問題的出現。盡管檔案工作者已經意識到了，問題出在哪里。但卻不去解決，就是等到上級部門的指示。也就是說，檔案的特殊性也就導致了檔案管理的特殊要求，這就使得了人們普遍的認為檔案工作者的思維方式是老舊保守的。

思想的落后是最大的落后，面對快速發展的社會，檔案工作者就需要摒棄以往老舊的思想，并用積極的心態去接受新觀點、新思想、新理念等等各種各樣的新事物。面對一些新挑戰、新問題，要將被動變為主動去適應和改變。至今為止，檔案行業也越來越意識到解放思想的重要性與必要性，從以往消極的態度轉變為積極的行動，這樣直接加大了檔案開放力度，也積極的借用其他行業的先進思想、先進理論以及成功經驗，積極引用新的管理技術，進一步推動了黨委按管理工作的發展。

2.2創新

各個行業的發展都離不開改革創新。而檔案行業最大的一個問題就是缺乏創新。雖然近幾年來許多檔案管理機構在主要業務上已經開始了創新的探索與運用。但是，總體來看檔案管理工作的創新并沒有達到理想的效果，其主要原因在于創新的意識不夠，創新的動力不大，以及創新能力不強等等多方面。其主要原因是因為我國實行的統一領導、分級管理的管理制度，檔案管理的工作是依照國家檔案管理規定而進行的，它能夠自由發揮的范圍比較小，同時也缺少創新激勵制度、缺乏創新發展環境等各個條件的支持，所以這就導致了檔案管理工作領域的創新不理想的原因。

創新是適應社會發展，經濟發展等等所形成的必不可少的一個理念。當檔案管理工作的創新跟不上社會的發展以及環境的變化就會產生很大的矛盾。也會阻礙檔案管理工作的發展。檔案管理工作要找準創新的方向以及思路。從各個方面出發研究可行的管理改革和服務提升制度，從而實現檔案管理工作的自我創新。首先要充分利用信息技術發展的新科技、新成就（大數據、云計算）等，利用這些技術，從根本上提高檔案管理的技術水平以及質量，然后從其他行業借鑒創新經驗，由于進信息技術的大力推廣和廣泛運用，使許多行業受信息技術的影響，管理創新得到了不同程度的成就。要勇于與各個行業進行合作，這些行業的經驗都可以作為檔案管理創新工作的參考資料，為實現檔案管理創新工作提供了思路與經驗。

2.3加強改革與更新檔案管理工作人員的工作理念。

在技術變革背景下，對于如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰。檔案管理工作人員要勇于面對這個挑戰，將現代化技術與傳統技術相結合，勇于去摒棄老舊思想，樹立新的管理理念，不斷的提高服務意識，將“以人為本”作為服務宗旨，盡可能的滿足檔案利用者的要求和期望，重視利用者的體驗，在提升檔案管理者應具有的服務意識同時，也要掌握信息化管理檔案的新技能。

要加強檔案管理的利用工作，檔案的利用工作是所存在的主要價值之一，檔案管理人員要不斷的提升檔案的開發與利用，將信息資源能夠得到充分的共享，為人們的查閱和利用提供更大的便利，加強對檔案庫系統的建設，建立一套新的檔案管理系統，將管理好檔案作為基礎，從適應社會需求變化而出發，找到有效的服務新途徑，從根本上提高檔案的利用質量以及水平。檔案管理工作人員要不斷的更新自己的管理理念，不斷的學習和運用適應社會發展需求的管理理念。

三、結束語

總而言之，隨著信息化時代的到來，在技術變革背景下的檔案管理工作的發展受到了很大的影響，改善了傳統檔案管理工作所存在的弊端的同時，也給檔案管理工作帶來了新的挑戰，新的問題，新的情況，也就意味著檔案管理工作人員的管理思想理念要發生很大的改變。所以，檔案管理者不僅要做到開放思維，更要改變以往傳統的管理理念，重新塑造一個全新的管理理念，去適應時代發展的需求，不斷的探索，尋找準確的發展方向，促進檔案管理工作的不斷改革創新。

參考文獻

[1]譚彩敏.技術變革背景下檔案管理理念的重塑[J/OL].山西檔案，2019（01）：1-4[2019-07-25].

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