對數字化檔案館建設問題研究

桂花

摘要：數字化檔案館是建立在計算機技術與數據庫技術上的一種檔案館，能夠將不同形式的信息資源以數字化的形式進行存儲，并利用網絡實現彼此之間的連接，實現資源共享目標。基于此本文針對數字化檔案館建設進行了簡要闡述，僅供參考。

關鍵詞：數字化檔案館；建設問題；研究

前言：

在社會信息化的快速發展下，信息資源已經成為了促進社會發展的重要資源之一。因此在發展中就要求相關單位要做好數字化檔案館建設工作，結合檔案館的物質基礎，綜合實際情況，結合現行發展政策與措施，制定出實際可行的管理措施。

一、數字化檔案館中的建設問題

（一）定位準確度不高

由于檔案用戶的來源是十分廣泛的，所以也就使得需求呈現出了多元化的特點。因此在這一市場發展中檔案館就要清楚認識到自身的重要性，找準自身定位。作為我國的科學文化事業機構，檔案館能夠實現對檔案的永久保存，滿足科研等對檔案的使用要求。檔案館作為科學文化事業機構，能夠更好的滿足用戶需求，提供便捷式服務。但是受到檔案館信息資源建設定位不準確的影響，使得其所提供的服務難以滿足實際需求，最終也就影響到了檔案館的使用效果。

（二）數字化技術不足

建立數字化檔案館已經成為了時代發展的變，其中也就涉及到了較多的學科門類與科技成果，但是如果脫離高新技術的參與，那么很容易影響到檔案館的建設。但是也正是受到高新技術的影響，使得數字化檔案館建設產生出了許多的新問題。第一，信息安全問題。由于檔案信息有著原始性的特點，所以就要確保檔案信息在網卡中的安全性。但是在現階段發展中安全也就成為了網絡中最為重要的問題之一，如病毒、黑客以及間諜等大量人為因素與非人為因素都會對檔案信息的安全產生不利影響。第二，存儲周期問題。在現階段發展中所使用的存儲介質材料還難以滿足數字檔案信息長期存儲的要求，即便是較高的存儲介質其壽命僅限于30年左右，這樣也就難以與能夠保存上千年的紙質載體相比。所以說也正是受到多種因素的影響，使得在數字化檔案館建設效果并不理想[1]。

二、數字化檔案館建設措施

（一）完善信息資源

在一些國家中所使用的檔案信息導航系統中具備各檔案館館藏信息，實現了全國數字化檔案信息的集成查詢與檢索。而對于我國來講在數字化檔案館建設上存在著總體規劃不足與管理標準不完善等問題。所以針對這一現象，在數字化技術的快速發展下，就要清楚認識到檔案信息化發展的重要性，不僅要做好檔案數據整合工作，同時還要選擇具有代表性的館藏檔案進行深入加工，打造出完整的資源基礎體系。進行數字化檔案館建設的目的就是要實現對信息的整合與共享。所以我國就要加大對相關政策與法規的研究力度，打造出完善的共享機制，實現信息的集成化查詢與檢索，在保證自身獨立性的基礎上來實現共享目標。

（二）健全信息標準

進行檔案數字化管理的重點就是要實現對檔案的開發，以此來為用戶提供全面的服務。但是在現階段的檔案現代化管理中，所使用的軟件存在著一定的不足，甚至還存在著開發重復與建設重復等問題，這樣也就影響到了數據的共享與交換。標準化作為數字化檔案館建設中的基礎所在，就要制定出完善得標準與規范，在實現互聯的基礎上來做好數據交換與信息傳遞，確保數據信息的安全性，打造出完善的信息網絡系統，在實現資源共享的基礎上來滿足現代化發展需求[2]。

（三）創新信息技術

在進行數字化檔案館建設時，就要從做好新技術與產品使用出發，主動創新信息技術，做好數字化檔案館建設工作。但是在建設中也要做好信息的處理與存儲工作，通過有效的傳輸來完成檢索工作。因此在這一背景下就要做好技術引進、開發等，確保所使用的技術能夠滿足建設要求。其次，要做好檔案信息的數字轉化，借助掃描技術等來實現對檔案的數字化處理，打造出完整的檔案信息數據庫。只有加大網站建設力度，才能實現對信息網站與檔案管理的整合，才能滿足用戶的使用需求。

（四）保證信息安全

通過對現有檔案進行分析，在利用相關網絡與數據中心優勢的基礎上來實現對檔案的保護與管理，并使用現代化網絡技術，做好資源共享工作，避免出現重復建設等問題。通過使用信息網絡不僅可以實現高效化管理，同時也可以節約成本，減輕管理人員工作壓力，完善管理功能。其次，在建設信息安全保障系統時不僅要積極引進先進安全技術，同時也要清楚認識到到安全管理的重要性，確保檔案保障體系的可持續發展。只有打造出完善的安全機制才能降低安全風險，才能確保數據信息的安全運行。在完善數字檔案信息安全法制體系時也要積極引進最為先進的安全技術，實現對檔案信息的安全管理[3]。

結語：

綜上所述，隨著我國信息技術的不斷發展，對信息流通結構產生出了較大的影響。因此在發展中就要從做好數字化檔案館建設工作入手，打造出完整的信息系統，在實現信息資源共享的基礎上來節約存儲空間，滿足社會各界對信息檔案的使用要求。

參考文獻：

[1]段榮婷. 我國數字檔案館的研究與建設[J]. 中國檔案， 2002，（06）：24-26.

[2]潘世紅. 淺談數字檔案館建設中應注意的幾個問題[J]. 檔案學研究， 2013，（01）：87-90.

[3]潘連根. 簡析數字檔案館建設中存在的幾個問題[J]. 蘭臺世界2014，（08）：23-24.