建筑工程項目管理信息系統

于亞娟

【摘 ?要】目前，為了突破傳統的建筑工程管理模式，打造建筑信息化，解決建筑工程實現信息化管理所面臨的分散管理、傳統模式、效率低等問題，以建筑部已經頒布的一系列技術規程為基礎，利用計算機網絡等新一代信息技術和編程技術，結合建筑工程項目管理的特點對某項目管理信息系統的業務功能及流程進行二次開發。在需求分析的基礎上，從建設目標、設計思路及技術路線和功能模塊設計等方面進行系統的詳細介紹。

【關鍵詞】建筑工程;工程項目管理;信息化;項目管理信息系統

1建筑工程項目管理信息系統的需求分析

1.1公司領導層

通過系統對整個項目的宏觀情況進行掌握，及時了解項目的進展和問題，對管理決策提供信息支持。

1.2項目經理層

通過系統對自己所管轄的項目進展情況進行把握，查詢分析各方面的業務數據，保證項目正常有序地進行。

1.3職能部門層

通過系統對各個職能部門的執行情況及時了解，及時發現問題和處理問題。能夠了解和掌握本部門員工在項目上的工作情況，以及面臨的主要問題及解決的情況。

1.4業務操作層

通過系統進行日常的業務處理工作，涵蓋建筑工程全生命周期管理的全過程，將日常工作電子化，便于日常統計匯總，數據保存和快速查詢。目前，集團的分子公司具有一定項目管理信息化經驗，但是要如何進行有機整合，各自都存在短板。還沒有真正的像國際或國內一流的工程公司一樣，具有覆蓋工程全生命周期的項目管理體系和一體化信息平臺，建設單位和工程公司在項目管理方面的基礎工作需要進一步提高。

2建筑工程項目管理信息系統建設目標

2.1對建筑工程項目在各個階段產生的各種技術資料和審批文件進行安全有效的管理。公司領導通過對項目的進度、成本、質量等方面的資料進行綜合分析來掌控項目，為決策提供數據支持。

2.2建立一個完善的進度管控流程，將工程項目管理各階段、參建各方、工程項目內部各部門等作為一個有機的整體來進行進度安排與控制，實現分級授權對計劃的查詢。

2.3建立統一的項目費用管理流程，將項目概算、控制目標、合同等費用進行成本控制分析，以及組合分析，并實現自動提醒功能，控制造價。

2.4建立一個完善的基于供應鏈的采購管理流程，實現工程物資（包括設備及材料）從準備階段、申請階段、實施階段到收尾階段的全過程信息化管理，有效的采購管理可以降低預算、節約成本、確保工期、保障工程質量。

2.5逐步建立起一套適合建筑工程的質量管理和HSE管理流程，從而實現對工程項目的質量和健康、安全、環境的執行情況進行跟蹤管理。

3總體設計思路及技術路線

3.1總體設計思路

（1）以項目管理為主線，即多項管理功能都是對某一特定工程而言的。（2）覆蓋集團總部、分子公司、項目部等多級管理實體。（3）管控模式標準化。所有的項目用同一種方法管理;所有的分子公司用同一種方法協管項目;總部用同一種方法管控不同的項目;總部系統與分子公司子系統之間形成數據自然交互。（4）統一工作平臺，整個工程系統，包括參建單位，納入統一平臺協同工作。

3.2技術路線

通過對建筑工程項目管理信息系統的需求分析，結合系統建設目標，在Powerm3開發平臺的基礎上，采用開發環境VS（MicrosoftVisualStudio），系統架構MVC（ModelViewController）以及選擇安全性強的，成熟的關系型數據庫SQLServer2008或Oracle作為系統的數據庫，對PowerPip進行客戶化的二次開發，通過接口與財務、OA連接，最終形成一套適合建筑工程項目應用的標準化、規范化、信息化、智能高效的項目管理信息系統。工程項目管理信息系統的總體結構描述的是工程管理信息的子系統構成[1]。按照管理職能劃分，可以建立合同管理子系統、計量支付子系統、質量管理子系統等。它是為專門的職能工作服務的，用來解決專門信息的流通問題，而工程項目管理信息系統是由多個子系統構成的復雜系統，各個子系統間又有復雜的信息關聯，各個管理職能之間又有復雜的工作流程，它們共同構成工程項目管理信息系統。

4功能模塊設計

（1）前期工作管理。其主要功能是對前期策劃所形成的文件進行儲存、歸檔和查詢，并提供審批的功能。（2）征遷移民管理。主要是對征遷移民管理中形成的文件進行存儲和報審，征遷移民管理包括初設規劃、實施規劃、征地拆遷管理、移民安置管理、匯總分析[2]。（3）招標投標管理。工程招投標已經很成熟了，跟蹤招投標的全過程，對招投標做記錄，生成合同。（4）開工管理。主要功能是對合同工程開工管理形成的文件進行存儲和報審，開工管理包括建設單位合同約定完成情況，監理單位開工準備，人員進場情況，監理規劃，合同工程開工通知等;施工單位包括合同工程開工申請，復工申請等。（5）質量管理。質量管理的目的是根據質量管理規范和標準檢驗單位工程的施工是否滿足質量要求。主要功能包括質量管理計劃的上報;質量分解結構（QBS），在此基礎上，對分項工程進行單元劃分;對施工過程中需要用到的設備材料進行報驗;質量驗收包括單元、分部、單位工程驗收;質量評定統計，顯示當前項目及其子節點項目質量評定統計信息。（6）采購管理。項目采購管理是用于管理工程建設中加工物資的物資需求、采購申請，同時對項目及其合同中的甲供物資的采購進度、庫存管理、綜合信息匯總進行跟蹤，最終實現對工程物資采購使用的全過程監管。通過該模塊實現工程建設中甲供物資的統一規劃、采購、入庫、領用[3]。（7）投資管控。投資控制指依據合同和有關法規，運用協調的手段，使用費用估算、投資控制、合同管理與信息管理的方法，對工程質量、工程進度、工程投資實行全過程全方位的控制與管理。投資管理的功能包括：事前對控制目標切塊分解，劃小劃細，方便制定投資計劃，根據實際投資支出的信息，進行實際投資與計劃投資的動態對比，為管理者采取決策提供依據，同時也對風險進行預測，識別、分析與處理，積極采取補救措施，將可能造成的損失降到最小。（8）進度管控。進度控制是指對工程項目各建設階段的工作內容、工序、持續時間和銜接關系的編制計劃，當實際進度與計劃進度出現偏差時，進行糾正并控制整個項目計劃的實施。進度管控主要包括計劃的編制與審批、計劃的反饋、進度查詢、工程的周月報和工程圖片[4]。（9）測量管理。主要是對施工測量形成的文件進行存儲和審批，并提供查詢的功能。施工測量管理包括測量基準管理，地形測量，工程計量測量，施工控制網，分部工程體型測量，施工測量成果。

結束語

建筑工程項目管理信息系統的建立符合信息化發展趨勢，且效果明顯，實現了工程信息有效地實時傳遞、無紙化遠程辦公，從而有效地提高了管理的工作效率。應用該信息系統規范了建筑工程的管理工作，明確了各部門員工的職責權限，提高了公司扁平化管理，達到持續改進公司經營管理水平，能夠滿足企業管理要求，對其他建筑公司的管理有借鑒意義。

參考文獻：

[1]蘇澤偉.管理信息系統在工程項目管理中的應用及建議[J].工程技術研究，2018（12）：108-109.

[2]楊飏.簡談建筑工程項目管理信息系統[J].建材與裝飾，2017（31）：167-168.

[3]曾宗根.關于新形勢下建筑業企業信息化問題的思考[J].鐵道建筑技術，2017（04）：1-11.

[4]戚振強，王靜.工程項目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學院學報，2014，30（02）：76-80.