基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電力企業(yè)審計信息化建設的思考

崔蒙

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會的發(fā)展，我國的電力企業(yè)審計發(fā)展也越來越迅速。世界上第二次電力革命和第三次科技革命讓全球人的生活都發(fā)生了翻天覆地的變化，電的發(fā)明和普及為人們的生活帶來了巨大的便利，隨后出現(xiàn)的計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸成為各國經(jīng)濟發(fā)展，和各國人民生活中十分重要的必需品。全球化的社會發(fā)展都已經(jīng)離不開電力企業(yè)，從大的方面來看各國的政治發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展，以及文化傳播和科學化教育等等角度上都能看到電力技術(shù)的影子;從小的方面來看，社會上的各種類型企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都要依賴電力的協(xié)助。由此可見電力企業(yè)對于國家社會經(jīng)濟進步和提升有著明顯的重要性，電力企業(yè)的發(fā)展是帶動國家國民經(jīng)濟進步不可缺少的關(guān)鍵企業(yè)之一。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);電力企業(yè)審計信息化建設;思考

引言

電力資源作為國家的基礎(chǔ)資源之一，對其加強管理能夠有效提高基礎(chǔ)資源的利用率，因此，電力企業(yè)對電力的生產(chǎn)和使用必須嚴格按照國家法律法規(guī)的要求進行，防止資源浪費，提高資源的利用率。電力企業(yè)在發(fā)展中不僅自身要消耗大量的電力來滿足自身發(fā)展的需要，而且更重要的是還需要服務于社會，供應千家萬戶的生產(chǎn)和生活的需要，因此，加強對電力企業(yè)的監(jiān)督，促進其審計信息化的水平的提高具有重要的發(fā)展意義。電力企業(yè)可借助科技的力量實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高，從而促進電力企業(yè)的發(fā)展。

一、電力企業(yè)工程項目審計信息化的必要性

電力企業(yè)工程項目審計是重要的監(jiān)督管理手段，貫穿整個項目建設始終，主要包括施工前審計、施工中審計以及竣工后審計。施工前審計包括立項審計、招投標審計及合同審計;施工過程中審計包括項目合同執(zhí)行情況、資金撥付及落實情況、監(jiān)理單位資質(zhì)及工作執(zhí)行器，以及施工過程中的其他經(jīng)濟活動等;竣工后審計主要是所有成功費用記錄、工程量、變更記錄、驗收記錄及竣工報告等進行審計。從電力工程項目的審計內(nèi)容可以看出，審計對象眾多、審計周期長、專業(yè)領(lǐng)域復雜、灰色地帶度等都是一般項目審計所無法比擬的。但單純依靠人力開展審計工作無法實現(xiàn)有效落地，電力企業(yè)工程項目審計信息化建設勢在必行。從目前電力工程項目審計現(xiàn)狀看，我國電力企業(yè)工程項目四年級普遍存在問題有：施工前審計不充分，在招投標和合同階段，很多材料的保密性較高，審計部門和人員難以全面全程參與，從而導致立項和招投標工程中很多隱患及灰色地帶不能及時被發(fā)現(xiàn)，給后面的施工埋下隱患;施工過程中的審計缺乏主觀重視，并受到客觀約束要大。施工過程中資金運用、工程進度都在不斷變化，并且在空間上廣域分布。從主觀上審計人員對反復的現(xiàn)場勘查具有抵觸心理，但從客觀上看審計人員僅靠人力也無法監(jiān)控到所有的施工中的活動;竣工后審計及時性較差。理論上電力項目在交付后立即開展決算編制和審計，但實際上建設方通常在竣工后幾年才會將不良情況暴露出來，從而錯失審計追查的時機。為了減少和規(guī)避這些問題，必須借助信息化項目管理平臺和審計工具，實現(xiàn)基礎(chǔ)審計工作的自動化，讓審計人員在工作平臺上能夠全面及時地獲取的審計所需的相關(guān)信息。此外，電力工程項目審計中存在的大量人為干擾和灰色地帶，其中一些還涉及到高級別的政府部門和人員。為了防治行政力量對工程審計執(zhí)行的干擾，以及審計團隊的內(nèi)部腐敗，應用信息化系統(tǒng)及工具能夠?qū)ο嚓P(guān)責任人的行為進行記錄和追蹤。

二、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電力企業(yè)審計信息化建設

（一）加強數(shù)據(jù)資產(chǎn)綜合利用

在信息化時代，信息數(shù)據(jù)越發(fā)重要，電力企業(yè)應依托現(xiàn)有的信息平臺和數(shù)據(jù)資源，積極總結(jié)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析。一方面，電力企業(yè)應當在信息系統(tǒng)內(nèi)部建立公眾平臺，利用該平臺對內(nèi)部審計進行公眾監(jiān)督和管理咨詢。另一方面，電力企業(yè)還將公司數(shù)據(jù)視為電子資產(chǎn)，合理有效地利用該信息數(shù)據(jù)進行商業(yè)化運作，并且學會進行數(shù)據(jù)置換，圍繞數(shù)據(jù)的自身價值、業(yè)務價值和附加價值進行研究。

（二）強化高層管理人員和內(nèi)審人員的信息化意識

電力企業(yè)是工作環(huán)境較為安逸的國有企業(yè)，其財務人員的工作質(zhì)量和其考核關(guān)系不大，工作壓力也比較小，高層管理人員也相對不重視財會工作，這就導致了高層管理人員和內(nèi)部審計人員的信息化意識比較淡薄。因此，電力企業(yè)不僅應當對內(nèi)審人員進行相應信息化技能和知識的培訓，還應當加強高層管理之對內(nèi)部審計信息化的重視，在企業(yè)內(nèi)部形成信息化意識。

（三）研究設計全面附著于電力工程項目管理信息系統(tǒng)的審計架構(gòu)和執(zhí)行程序

在全面應用電力企業(yè)信息化系統(tǒng)及項目管理信息化系統(tǒng)后，電力工程項目的端到端信息得以在系統(tǒng)中呈現(xiàn)和保存，例如施工過程中的日常活動信息和材料通過智能終端進行實時記錄和上載，審計人員通過系統(tǒng)后臺管理界面能夠通過數(shù)字、電子文檔、圖片、視頻等及時全面地掌握項目的方方面面。按照電力工程項目信息系統(tǒng)的架構(gòu)和程序，將審計工作的要求，所需的輸入，輸入與系統(tǒng)的流程、關(guān)鍵端口對接，從而形成一個用于工程審計“影子系統(tǒng)”。借助該隱形的系統(tǒng)，審計部門和審計人員能夠從中自主抓取到所需的信息和材料，并定位相關(guān)的責任人，自動拉取信息和行為脈絡。

結(jié)語

隨著電力企業(yè)的發(fā)展，需要進一步加強對電力企業(yè)的管理，尤其是加大對審計信息化工作重視力度，從而實現(xiàn)對電力企業(yè)所有工作的監(jiān)督，提高工作效率。另外，要不斷提高審計的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化能力，使其能夠滿足時代對其提出的新要求，提高審計工作的質(zhì)量，防止滋生腐敗現(xiàn)象和以權(quán)謀私行為的發(fā)生;提高企業(yè)工作的透明度，明確各個員工的職責，防止問題發(fā)生時無責可尋，為企業(yè)的發(fā)展掃除阻礙。另外，作為國企的電力企業(yè)，應當在發(fā)展過程中嚴格遵守法律法規(guī)，嚴格按照規(guī)章制度辦事，杜絕一切損害人民利益的行為發(fā)生，加強管理，有效促進電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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