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社區親子活動自組織的培育與發展

2019-09-10 07:47:00金雅芬
家長·下 2019年12期

金雅芬

摘要:如何切實加強社區青少年校外教育,解決各社區青少年校外教育輔導站沒有專職教師的難題,一直是擺在青少年校外教育工作者面前的一大課題。江陰高新區青少年校外教育輔導總站“和諧一隅”社區親子活動自組織基于共同對校外親子活動的興趣與責任,校外教育輔導總站與家長成員們形成穩定的結構,由校外教育輔導總站老師牽頭負責組織、聯系、溝通;家長成員們負責策劃、舉行親子活動與親子教育課程,與社區共融互建,共同服務青少年校外教育,不斷推進社區“幼有善育、學有優教”。

關鍵詞:青少年校外教育;自組織;自身建設

作為政府和市場之外的第三種社區教育治理模式,社區親子活動自組織是緩解校外教育師資缺乏與居民日益增長的多樣化社區教育需求之間矛盾的重要路徑。然而,作為一種新興組織,如何明晰政府角色、進行內部組織建設、與社區日常工作融合,這是親子自組織團隊成員亟須研究的一大課題,江陰高新區校外教育輔導總站“和諧一隅”親子活動自組織在親子活動實踐中,不斷摸索,不斷完善,努力尋求新的組織治理機制。

一、輔導總站“行政引導者”的角色定位

“自組織”與“他組織”是相對立的一個概念。表面上看,受外界力量干預的組織形態稱之為他組織;反之,組織有序發展的力量來自內部的就是自組織。然而,常識告訴我們,世界上沒有任何一個組織類型可以完全受制于外界的力量,更沒有任何一個組織類型的發展完全依賴于自身系統,組織內部和外部的各種要素是相互影響的,共同構成組織發展的驅動力。所以,判定自組織類型的關鍵在于,明晰組織發展過程中形成穩定結構所需要的參量比例。自組織發展過程中,離不開政府力量的滲透,只不過在社區親子活動自組織中,政府的角色是“行政引導者”,也就是只引導和參與組織發展,至于組織以何種形態開展活動和生存發展并不加以干涉。

江陰高新區校外教育輔導總站根據社區校外教育和家長的需求,在轄區內組建“和諧一隅”社區親子活動自組織,精準吸引、吸收優質家長參加社區親子活動自組織,由校外教育輔導總站教師負責團隊組織、監管、聯系、溝通,并為團隊尋找實際的資源支持,例如提供場地、孵化資金等。社區親子活動自組織成員負責活動運行與團隊發展。校外教育輔導總站對于親子自組織內部機制、活動內容與形式不加干涉。

二、與社區日常工作融合,盡量贏得社區的大力支持

社區是我國政府管轄的最基礎的單位,是上級政府和相關部門工作的支撐點。社區事務性工作多、煩、雜,而社區工作人員編制緊張,工作力量有限,社區迫切需求一些居民自組織參與社區文化、教育等領域的建設和發展,所以,社區親子活動自組織既適應社區居民的需求,又豐富了社區青少年校外教育的內涵,這是喜聞樂見的。只要社區親子活動自組織活動質量有保證,內部制度不斷完善,團隊就會得到社區的大力支持。

江陰高新區青少年校外教育輔導站“和諧一隅”社區親子活動自組織立足自我需求與興趣,服務社區青少年校外教育,與社區日常工作融合,在開展親子自組織活動時,對社區青少年開放一定名額,團隊成員自主做好策劃、運行、攝影、新聞報道、資料歸檔整理等工作,一個活動結束后資料打包發送給社區,并努力把活動通訊報道刊登于報刊,增強社區工作影響力。“和諧一隅”自組織親子活動,既支持了社區校外教育,促進了社區中年家長居民的學習與成長,又很好地配合社區完成上級部門對社區黨支部、婦聯、校外輔導站、社區文化宣傳等條線的考核。由于“和諧一隅”自組織對社區工作給予了大力支持,所以“和諧一隅”自組織也受到社區黨政群團組織的歡迎與支持。社區不僅為“和諧一隅”自組織提供場地,還主動支付活動需要購買的部分材料費用。這樣,“和諧一隅”自組織活動經費依靠社區、成員AA,很好地解決了經費缺口的困境。

三、注重組織自身建設,打鐵必須自身硬

(一)民主協商,平等共處

組織結構是決定社區親子活動“自組織”治理能力的關鍵因素之一,組織結構指的是為實現組織目標而對各主體采取的分工協作體系,是整個組織的管理框架。“和諧一隅”親子活動自組織結構本質是民主協商,它改變了傳統的垂直式結構,變成更加民主的、各主體共同參與的扁平化治理結構。“和諧一隅”親子自組織發展的方向不僅受到高新區校外輔導站的影響,還充分聽取組織成員的意見。自組織成員之間并非分層體制的垂直關系,而是一種平等的交流關系,“和諧一隅”自組織有兩個QQ群,即“和諧一隅”自組織工作群與“和諧一隅”自組織大群,每次活動之前,工作群成員一起討論親子活動主題、活動環節;活動義工崗位設置推出后,在“和諧一隅”大群中讓成員自主報名參加,自覺報名參加義工服務的家長,其孩子自動獲得參加親子活動的資格。“和諧一隅”自組織工作群與大群實行能進能出開放制度,廣泛吸引、吸收優質家長進入團隊,同時,為一些不能主動參加義工服務的成員建立退出機制,保證了“和諧一隅”自組織的流動性,確保“和諧一隅”自組織成員參與活動的質量。每年年終,高新區校外教育輔導總站給“和諧一隅”親子活動自組織團隊6個優秀義工名額,由團隊內部選舉產生,激發組織成員的榮譽感和責任心。

(二)確保活動質量,以成員為本

提升活動質量,以精準的活動與課程凝聚成員。開展高質量的親子活動是自組織不斷發展的生命力。“和諧一隅”親子自組織根據季節、節日、社區資源等特點,成員一起提出感興趣的題材,大家一起討論決定活動主題,然后按照暖場游戲、知識課堂、藝體競賽、實踐操作等活動流程精心設計每一活動環節,爭取孩子在參加親子活動過程中知識上有拓展,技能上有長進,情感上有升華。精益求精的親子活動源源不斷地吸引家長加入“和諧一隅”自組織。同時,為了牢牢吸引優質家長,學校為優質家長的孩子們量身定制了合作共育親子課堂。即根據優質家長們的特長,組織孩子同一年齡段的家長聯合成合作共育自組織團隊,如機器人課程、魔方課程、迪士尼英語口語課程、幼兒英語口語+兒童畫課程、幼兒繪本屋等,家長們利用每個周末的時間進行合作共育,借用社區場地資源。既激發了家長參加親子自組織的興趣與動力,又進一步服務好社區青少年。

(三)約束能人,持續發展

“能人化”是中國“自組織”的特有現象,其同樣存在于“和諧一隅”親子活動自組織之中。這種特殊的現象在“自組織”發展過程中逐漸暴露出其弱點,即容易出現人情困境,也容易讓團隊過分依賴某個能人,當能人一旦離開團隊,自組織會面臨解體的風險。“和諧一隅”在發展初始階段,需要依賴能人的社會資本,如需要能人聯系社區提供場地與一些活動基金,需要能人帶領成員一起研究、策劃、運行,需要能人通過關系發展優質家長加入團隊……但當團隊逐步發展壯大起來之后,團隊就需要以優質的活動吸引社區主動共融互建,吸收優質家長主動加入團隊。當“和諧一隅”親子自組織活動在高新區各社區內有一定影響力時,每次活動,“和諧一隅”團隊負責人只要把活動策劃公布于社區校外教育群里時,就會有社區主動聯系與之聯合活動,避免到處尋找資源的麻煩;營造積極主動、平等民主的團隊精神,建立監督機制,既有效地發揮能人在自組織發展中的價值,又約束能人之于自組織的負面作用。親子活動經費社區出一部分,“和諧一隅”自組織成員AA一部分。

在活動籌備時,“和諧一隅”提供材料清單請社區根據清單直接購買活動材料,這樣既減輕團隊工作量,減少團隊因財務而發生矛盾,又方便社區財務報賬。自組織團隊內部成立后勤小組,由后勤小組負責團隊成員需要經費AA的材料購買,活動前做好預收費,活動結束馬上結算經費,每次活動AA經費在“和諧一隅”QQ大群中公布。其實AA費用很少,一次活動每戶最多收費二三十元,有時不收取費用。財務公開、義工招募公開、活動策劃民主討論,提升了“和諧一隅”自組織的公信力,也更有利于團隊的長遠發展。

(四)注重培訓與傳幫帶,有效提升成員能力

要提升自組織活動質量,自組織成員首先應做到理念思路與時俱進,接受新的家庭教育理念,學習新的溝通技巧。為快速適應活動各崗位服務的需求,自組織成員還需要不斷充電學習,學習活動策劃、攝影攝像、文稿撰寫、文本編輯等技能。因此,“和諧一隅”親子義工自組織開辦了家長義工培訓班。送孩子來參加社區校外教育課程學習的同時,家長義工也聚在一起,共同學習、討論、操作,學習技能,吸收理念,交流經驗,在團隊中營造和諧向上的濃厚氛圍。“和諧一隅”自組織成員學習沙龍一般一月開展一至兩次學習活動。為了推動創建學習型自組織,培育和踐行合作、和諧、互助、嚴謹的團隊精神,促進團隊中新加入的家長義工快速成長,我們“和諧一隅”親子活動自組織積極采用“傳幫帶”形式,以傳幫新人,促進團隊健康可持續發展為主要目的,手把手引領新義工開展義工崗位服務,在相互幫助中獲得共同成長。在“傳幫帶”活動中,我們團隊倡導“傳”出智慧,“幫”出成長,“帶”出文化。在開展親子義工服務過程中,每一個義工崗位設置都是兩位義工,一位是主要負責人,另一位是輔助義工。主要負責人的職責,一方面要對服務工作項目負責,另一方面要負責對輔助義工的“傳幫帶”工作,各崗位義工報名之后,項目負責人與輔助義工雙方以微信或QQ等方式建立聯絡關系,活動負責人及時告知輔助義工此項目需要如何操作,做哪些準備工作、如何配合完成此項工作,在活動開始時,因為有之前的溝通,雙方協作,共同完成服務工作。通過一兩次活動之后,新義工很快就會成長起來,此時,由新義工擔當活動環節負責人,老義工擔任輔助義工,提供新義工鍛煉機會,老義工及時提供指導與保障。經過多次鍛煉和實戰,新義工不斷成長成熟,逐步熟悉相應環節的操作流程,熟練開展各項義工服務。

(責編? 張? 欣)

參考文獻:

[1]孫培東.張婷婷.社區教育“自組織”的現實困境與發展路徑[J].中國成人教育,2017(12).

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