推行項目管理 提高高校行政管理水平

左冬梅

[摘 要] 當前高校當中的競爭日趨激烈，在競爭的過程當中競爭的核心主要體現在學校的發展目標定位、學校當中的文化建設水平、學校發展的規模以及學校當中取得的標志性的科學技術成果。基于此，本文主要研究了項目管理在學校當中應用的具體特征，并從五個方面研究了促進高效管理建設水平提升的具體方案，以供有關人士進行參考。

[關鍵詞] 項目管理 高校行政 建設方案

中圖分類號：D523 文獻標志號：A

高校是人才培養、科學研究和服務社會的主要陣地。在教育水平不斷提升的過程當中，國家越來越重視高校的建設和高等教育事業的發展。在高校中，應用項目管理的思想能夠有效地提升學校的各項事務管理效率，高校的各項事務發展都有賴于行政管理的水平。

一、高校項目管理的特征

項目是團隊或個人通過努力，運用新的方法，將人力的、材料的和財務的資源組織起來，在給定的費用和時間約束規范內，完成一項獨立的、一次性的工作任務，以期達到由數量和質量指標所限定的目標。一個項目在開展實施的前期應當有明確的目標，同時應當具備完善的結尾。在項目實施的過程當中，會應用到各種信息資源，同時會消耗一定的資金成本，因此對于高校項目的資金分配、完成時間、項目范圍等方面進行規劃，對于完善高校當中的項目管理具有十分重要的意義。在項目實施的過程當中，需要利用一定的專業性的知識和技能，同時要借助一定的工具，采用一定的方法，才能最終達到項目的具體實施目標。在建設的過程當中，應當充分地整合各項信息資源，形成最大化的效益。

基于項目開展的特點，在進行項目管理的過程當中，主要注意以下幾方面：首先，項目管理是對項目的目標、項目的前期規劃等做好具體的安排，一切的工作目標將圍繞著具體化的目標開展。在目標不夠清晰明確的狀況之下，項目難以展開實施。項目管理應當具有明確的管理范圍，在做事之前應當進行準確的管理范圍的界定。其次，在實施項目管理的過程當中，應當明確項目管理應當開展的具體內容。在進行工作結構分解的過程當中，項目管理應當充分利用WBS來分解項目的目標成果，同時應當按照一定的層級來分配工作當中的具體內容，最后將項目當中的不同內容進行整合，顯示項目當中的整體性目標成果。第三，在進行項目管理的過程當中，應當遵照一定的信息原則，明確在項目開展的過程當中應當做的事情與不應當做的事情，確保工作在開展的過程當中能夠精準地進行落實，不至于產生項目當中的死角區域。第四，在進行項目管理的過程當中，應當對每一個工作環節所要消耗的具體時間進行劃分，做好事前估計，以此來對整個項目所要消耗的全部時間進行分析，避免在進行項目施工的過程當中超出預期的時間期限。第五，對于項目的成本管理應當進行合理的預算，明確在施工的過程當中所需的全部工程成本。對于項目當中所要消耗的具體資源，應當確保資源的合理應用并優化資源的利用方案，明確在不同的時間當中應當進行的資源利用項目，協調好資源的平衡[1]。

二、高校進行項目管理的具體方案

（一）提高高校設施的建設水平

在進行項目管理的過程當中，應當首先對高校的基礎設施進行建設。校園中的基礎設施，對于確保項目管理工作的正常化開展具有十分重要的意義。進行項目管理主要是對于基礎設施進行管理。以其他行業當中的項目管理為例，在建筑行業當中進行項目管理是當今確保建筑資質的重要依據之一。在基礎設施的建設過程中，由于基礎設施的建設項目較為繁雜，需要投入大量的資金以及大量的時間，同時面臨著較大的風險，因此，對于基礎設施進行管理應當嚴格確保項目管理的有序性和計劃性。從高校的基礎設施建設來說，目前較為老牌的高校的基礎設施主要是20世紀50年代院系調整時建的，較為老舊。在現階段的教學過程中，一些教學設備已經不能夠滿足實際發展的需要，不少設備需要進行大規模的改進和改造。校園的基礎設施建設需要投入大量的資金，高校應將基礎設施建設作為學校發展過程中的主要工作內容。基礎設施建設，首先應當對成本建設進行規劃，對建設的進度進行合理的把控[2]。高校的管理者與政府部門要進行聯合，在政策方面以及資金方面獲取政府的相關支持，確保基礎設施建設的整體進度。

（二）組織和管理科研技術項目

在高校的建設過程當中，對于校園中的科研成果進行合理的組織和把控，對于確保高校的核心競爭力具有十分重要的意義。當今時代，高校競爭的關鍵是對于大型的科研項目的組織和實施，尤其是在科研項目方面取得的標志性的科學技術成果。在大型項目組織建設的過程當中，首先應當通過一定的項目管理來有效地利用學校中的各項信息資源，從設備投資方面、人力資源建設方面以及經費投入方面進行詳細的規劃，形成共同建設、合力推進的工作局面。在推進科研成果工作的過程當中，應當主動地對科研技術人才進行培養，投入建設具有標志性的科學技術成果項目，在科研成果項目的建設方面產生一定的影響力。對于科研項目工作者來說，進行項目管理，能夠確保項目在規定的時間內完成，同時有利于高校建設完備的科學技術團隊，樹立良好的學術形象。當前，一些高校已經開始利用項目管理的技術手段對科研項目進行建設，收到了良好的成效[3]。

（三）改革教學方案

高校的主要目標是培養優秀的技術人才，為國家發展做出貢獻。在新世紀教育發展的過程中，由于教育水平的不斷提升及高校的不斷擴招，社會對于人才的要求也在不斷地發生著變化。信息資源量不斷加大，社會分工日趨明顯，工作領域不斷細化，在工作當中越來越注重專業人才的使用。但是，現階段我國的教學資源仍舊處于緊張狀態，為了促使教學質量的提升，各高校對項目管理的關鍵內容都在積極探索，從教學的各個環節進行改善。在教學方案的改革方面，學校管理者應當注重教學環節的精細化，對不同的工作內容應開展多樣化的方案規劃。高校管理者應當對教師的教學方案進行嚴格的把控，對教學內容、教學進度、教學質量等進行管理，將實踐教學與理論教學相結合，確保高校教學的穩步發展。

（四）完善學科建設

在進行學科建設的過程中，高校應當發展科研項目，形成核心科學技術競爭力，將優質學科教學作為競爭過程中的關鍵要點，從內部建設與外部建設兩方面進行把控，確保建設的完善性。高校應當首先著力推薦少數學科的重點建設，在建設的過程中投入大量的資金及設備資源，著手打造在國家產生影響力的重點學科，采用以點帶面的工作模式，將整個高校中的學科進行聯合，完善高校學科建設.在進行學科建設過程當中，學校應當投入大量資金，將學科建設作為主要的資金用途所在，確保學校事業性撥款的合理性。在進行建設的過程中，學校不僅應當設計內部學科的梯度建設，還應當對外部的建設進行合理的把控，爭取在外界的建設過程中，獲取一定的資金信息支持，在政策方面得到一定的優惠，對于學科的軟件以及硬件設備的配置進行眾籌。同時，學校還應當規劃好院系、財務、科技、人事等個各個方面的信息工作，通過進行項目管理，對項目的各個環節進行前期規劃，爭取項目過程穩步推進，對相關的費用進行合理的規劃，確保項目當中的資金流動能夠滿足實際的建設需求。

（五）開展校園活動

高校作為社會發展過程中的主要建設實體，在高等教育工作中經常會有大量的工作接待以及會議的召開，在學生教育方面也有不少的教育教學活動。在校園活動的主持方面，學校應當確保活動流程的規范化以及合理化，通過程序化的運行模式來確保校園中的行政管理工作順利開展。在進行項目管理的過程中，WBS管理過程能夠確保每一項工作包含在項目的組織過程當中，項目活動的推行也能夠順利地開展與進行。在規劃過程中，學校應當建立起規范的工作手冊，在開展工作的過程中，靈活地依照工作手冊中的內容開展各項活動，同時應當培養一批項目規劃管理人員，嚴格把控校園中各項信息活動的開展，確保信息活動的有效實施，完善校園中各項工作的流程[4]。

三、結語

綜上所述，在高校進行項目管理，能夠確保高校各項信息活動逐漸規范與完善。為應對當前復雜的競爭局面，高校應當尋找適宜自身發展的良好機遇，統籌管理、提升學校管理質量，以實現高校發展的宏偉目標，推動我國教育事業的健康發展。

參考文獻：

[1]楊銘.推行項目管理提高高校行政管理水平[J].西北工業大學學報（社會科學版），2003，23（1）：69- 72.

[2]梁虹，羅天群.淺談高校“雙肩挑”行政管理干部專職化[J].貴州師范大學學報（社會科學版），2009（5）：125- 128.

[3]滕祥東，孔軍.知識管理在高校行政管理中的應用研究[J].北京聯合大學學報（人文社會科學版），2006，4（2）：89- 92.

[4]陳曉婷.項目管理方法在高校人事管理中的運用[J].赤峰學院學報（哲學社會科學版），2011，32（5）：252- 255.