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電力基建項目管理信息化建設風險控制措施的探討

2019-09-10 22:50:31李興余
錦繡·上旬刊 2019年12期
關鍵詞:措施

李興余

摘 要:在實際的電力工程和具體的建設的過程中,電力有關人員有許多要注意的事項和細節。由于整個電力建設項目非常復雜,如果在信息化建設風險稍有不當,就會引發各種安全問題。這就要求有關人員要對于電力基建項目進行相應的信息化建設風險控制管理,加強對整個電力建設過程的監控,從而可以有效的避免建設風險。大大的提高了整個工程項目的經濟效益,避免一些安全事故的發生。本文將主要以電力基建項目管理為主要話題,對于信息化建設風險有關內容進行相應的論述和分析。

關鍵詞:電力基建項目管理;建設風險控制;措施

引言

在我國信息技術大力發展的背景下,各行各業都在利用信息技術來實現企業的轉型和優化,同時我國的電力企業也抓住了我國時代發展的機遇,將信息化技術融入到電力企業的發展過程中,尤其是融入到電力基建項目的管理中,從而可以大大的提高項目管理的高效性。減少在管理過程中不必要的人力和物力的損耗,使得整個項目管理的成本大大的降低,提高了電力企業的經濟收益。但是,有關人員也不得不正視在在信息技術的融入過程中,也會面臨著一定的建設風險,有關人員要對于該風險加強重視,并不斷地提出相應的措施進行優化,減少建設風險所帶來的影響。

1 對于在信息化背景下的建設風險進行簡要的分析

1.1在流程重組方面所面臨的風險

在具體的電力基建項目管理過程中,在傳統的電力行業中是呈現金字塔狀的結構,在實際的流程重組的過程中,不免會出現一些管理成本過高,管理部門之間的交流較少的現象。這些問題的存在都會對于電力基建項目的質量產生一定的影響,同時也會對于有關人員的安全產生一定的影響。同時,在流程重組的過程中,需要結合信息化的特點并作出相應的調整,從而來確保業務更加平穩的運行。以具體的財務流程整合為例子,在具體的財務整合過程中需要涉及到固定資產,流動資產等多方面的內容,在實際的管理中,需要涉及到多個部門之間進行配合和協調,從而來避免流程不合理而發生的問題,從而使得電力企業在具體的過程中面臨著很大的風險,影響電力企業的整體發展。

1.2在信息化建設方面的風險

電力企業要對于市場有一個清晰的界定,同時,還需要結合該企業自身發展的實際情況,對于實際的電力基建項目管理的風險進行預防。我們要認識到信息化技術有利有弊,信息化建設風險具體的表現在于企業之間需求的不同和業務之間開展的矛盾。比如,以工程的進度管理工作為例,基建項目的管理要受到很多因素的影響,如果不能對其進行全面的剖析和認識,就會使得項目的進程受到影響,延長了整個項目的進程,導致整個項目的效率不高。除此之外,也會出現企業所預期的要求和實際的情況不符的現象。

1.3在計算機方面的風險

在信息化背景下的電力基建項目管理中,有關人員要掌握一定的計算機技術。在具體的項目運行過程中,需要有關人員掌握一定的計算機技能,這樣才能保證該項目順利壞的進行。同時在相應的軟件平臺的搭建上,計算機技術不夠成熟,相應工具的不科學化選擇也會使得管理信息面臨著很嚴重的風險。除此之外,電力企業如果不提前進行信息化工作的計劃,會使得在整個運行過程中亂了章法,在運行過程中并沒有具體化的標準,很多操作人員因為沒有具體化的標準,就會根據自己的個人判斷來行事,使得在具體操作過程中的風險越來越嚴重,影響整體項目的開展。

2 對電力基建項目管理信息化建設風險控制措施進行分析

基于對電力項目基建信息管理中所存在的風險的認識,這些風險的存在會影響著電力基建項目管理的高效化,導致項目無法正常的進行下去,所以有關人員要對這些風險加強重視,并制定相應的風險控制策略,實現電力企業的發展,以下將對于信息化建設風險的具體策略進行分析。

2.1構建更加合理化的企業組織框架

基于對流程重組風險的認識,這就需要有關人員要對企業組織框架進行科學化的設計。這就要求工作人員要首先對于業務流程進行一個合理化的選擇,避免在該過程中出現成本增加的現象,同時,還需要對影響電力企業業務流程的因素進行分析,從而更好地實現企業業務流程的整合和優化。在財務流程管理方面,企業的有關人員要對于固定成本,流動成本有一個基本的了解,從而更好的實現財務的集成化。在該部門實現合理優化之后,才可以對其他方面進行科學化的整合,更好得對于人力管理部門等方面進行風險管理。

其次,企業要對整體的框架有一個合理化的認識,構建更加符合企業實際情況的組織架構。像扁平化和無邊界化的組織結構就比較適合電力企業的發展,也可以使得管理成本得到大大的降低。除此之外,企業還要做好相應的人員管理,設置相應的人員管理制度,制定相應的人員激勵政策,鼓勵人員積極地參與到工作中來,提高工作人員的積極性。其次,對于信息化管理平臺的構建也是很重要的一方面,這樣可以加強各個部門之間的溝通和交流,讓各個部門之間做到協調。

2.2避免信息化建設管理風險

為了避免信息化建設管理上的風險,就要從以下幾個方面做好工作:(1)提前要做好市場調研工作;電力企業要首先對于市場進行相應的評估和調查工作,了解客戶真正的需求,與此同時,還要對計算機技術應用到電力企業中的優勢和劣勢有一個正確的認識,從而更好地在電力企業中開展相應的基建項目。(2)確定好信息化建設管理的目標;有關人員要對于進行基建項目管理的主要環節進行了解,管理人員要結合相應的數據,對于可能影響到項目的因素進行分析,從而更好地確保整個管理工作的科學性。(3)要注重信息化管理過程的精細化;有關人員在具體的施工過程中要注重細節,同時,信息化的建設應該循循漸進,按照一定的順序進行,不能過于追求速度而忽略質量。如果企業的有關人員專業化程度不夠,可以聘請專業化的人員進行評估工作,從而使得該工作更加完善,從而確保該工作的高效性。

3 結束語

總而言之,企業要結合自身的實際發展以及外部的要求來不斷的完善電力基建項目管理。站在信息化的角度上來看,有關人員要正確認在該過程中可能出現的風險,并提出相應的預防措施,來更好地提高企業的整體水平。

參考文獻

[1]許巖鵬.電力基建項目管理信息化建設風險控制研究[J].企業改革與管理,2014(4).

[2]錢壟.電力企業推進信息化基建項目管理的分析[J].電子測試,2014(22).

[3]劉杏.電力基建項目檔案歸檔難度與對策研究[J].科學與財富,2018(17).

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