電力企業(yè)加強(qiáng)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

徐雅琴

[摘 要] 加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范工作，對(duì)于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要的作用和意義。筆者針對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作目前管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，指出管理體制和重視程度的各項(xiàng)問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了一定的解決方法和相應(yīng)措施，希望可以通過(guò)針對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)性工作的探索，為電力企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提供有益借鑒。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范化管理 發(fā)展?fàn)顩r 相關(guān)舉措

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

電力企業(yè)隨著近些年來(lái)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善也得到了前所未有的發(fā)展，但是仍然存在著一些不盡如人意的地方，財(cái)務(wù)管理制度體系的薄弱和財(cái)務(wù)工作者的工作方式都有著較大的提升空間[1]。所以，電力企業(yè)的管理者為了促進(jìn)電力企業(yè)的良性發(fā)展，應(yīng)該從基礎(chǔ)著手來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性的工作和管理。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的意義

作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)管理應(yīng)該為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所重視，而財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，這項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)管理的臺(tái)階。所以，為了提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升財(cái)務(wù)人員的水平和素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的管理力度，對(duì)企業(yè)管理的實(shí)用性和時(shí)效性也有著十分重要的推動(dòng)作用。

二、我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理問(wèn)題

（一）管理階層問(wèn)題

首先，作為生產(chǎn)部門，這類企業(yè)對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)效益十分注重，但是對(duì)于基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作，領(lǐng)導(dǎo)人員重視程度仍然不足，企業(yè)的管理者普遍存在著一味追求經(jīng)濟(jì)效益的情況。上述情況造成了下級(jí)為了迎合上級(jí)的檢查和自身的工作需求，在財(cái)務(wù)報(bào)表的資金分配上存在著虛假的情況。其次，由于財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)工作得不到重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者在日常工作過(guò)程中認(rèn)真程度不夠，經(jīng)常造成報(bào)表不全或公章不全及違規(guī)審批的情況產(chǎn)生[2]。

（二）電力企業(yè)監(jiān)管體系不健全

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程離不開嚴(yán)格科學(xué)的監(jiān)管體系，企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和自身形象，一方面是外部的口碑決定的，而另一方面也來(lái)自內(nèi)部的自我管理和監(jiān)督。監(jiān)督管理體系的不完善，可能給這類企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的阻力，一些部門為了便捷辦事，很可能不按照規(guī)章制度辦事，從而為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)了隱患。

（三）辦公系統(tǒng)出現(xiàn)故障

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)日新月異的激烈市場(chǎng)環(huán)境，所以在財(cái)務(wù)管理的工作過(guò)程中引入新技術(shù)來(lái)代替人工，一方面可加快電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員工作效率，同時(shí)也可以減輕財(cái)務(wù)人員的不必要的工作負(fù)擔(dān)。隨著企業(yè)信息化工程的不斷推進(jìn)，ERP系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化，這又進(jìn)一步促進(jìn)了電力企業(yè)的發(fā)展。

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作隨著ERP系統(tǒng)的投入使用，工作效果得到了明顯的改善，但是在使用過(guò)程中仍然存在著一定程度的不足，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：首先，ERP系統(tǒng)自身存在著一定程度的問(wèn)題。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和工作效率隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，要求企業(yè)建設(shè)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供需鏈，所以一些國(guó)內(nèi)的企業(yè)通過(guò)購(gòu)買成型的系統(tǒng)，直接投入使用，往往發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與系統(tǒng)之間存在一定程度的沖突[3]。其次，ERP系統(tǒng)作為新型的計(jì)算機(jī)軟件，聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候才能進(jìn)行文件的共享和存儲(chǔ)工作。但眾所周知，一些大型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)刻處于危險(xiǎn)當(dāng)中，一些不法分子和黑客無(wú)時(shí)無(wú)刻不在針對(duì)這些系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，所以在軟件的數(shù)據(jù)維護(hù)和安全管理方面，仍然有待于進(jìn)一步提高，否則一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露會(huì)為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息帶來(lái)嚴(yán)重的損失。最后，在錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的過(guò)程中，需要人工進(jìn)行錄入，所以很可能由于人工的馬虎或者疏忽造成輸入的時(shí)候產(chǎn)生錯(cuò)誤，并且看系統(tǒng)只能對(duì)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行大致的基礎(chǔ)核算工作，一旦小數(shù)點(diǎn)后精確的位數(shù)較多，那么該系統(tǒng)就無(wú)法進(jìn)行精確核算，也達(dá)不到理想的預(yù)期效果。

三、針對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的策略

（一）提升企業(yè)管理者會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理化意識(shí)

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作過(guò)程中，最重要的就是抓住時(shí)代的發(fā)展方向，把握企業(yè)未來(lái)的發(fā)展道路。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須規(guī)范和完善一些基礎(chǔ)性的工作，將一些具體的技術(shù)和細(xì)節(jié)工作交給專業(yè)的技術(shù)人員處理，而自身為企業(yè)掌好舵，應(yīng)該鼓勵(lì)和支持基層工作人員采用數(shù)字化手段，監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作，確保其按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范運(yùn)作。

（二）完善會(huì)計(jì)管理制度

電力相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員，應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)國(guó)家對(duì)于財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范等動(dòng)態(tài)性的信息，然后據(jù)此制定出符合企業(yè)自身的管理?xiàng)l例和規(guī)范，并且應(yīng)該在日常工作中嚴(yán)格按照程序工作，絕不能玩忽職守。

（三）吸納培養(yǎng)專業(yè)人才

首先，管理者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作，讓他們知道自己在企業(yè)發(fā)展中具有的重要作用，從而激發(fā)員工的工作積極性、創(chuàng)新意識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。其次，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)處理水平和綜合素質(zhì)，保證電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行，為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略性的建議[4]。

（四）完善ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)隨著我國(guó)科技的不斷進(jìn)步，已經(jīng)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)工作過(guò)程中起到至關(guān)重要的作用，一方面該系統(tǒng)將電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)一步地降低，另一方面也提高了財(cái)務(wù)管理工作人員的效率，并且對(duì)企業(yè)的資源管理工作進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。隨著ERP的廣泛使用，盡管企業(yè)的管理效率得到了明顯的提高，但是在技術(shù)層面仍然存在一定程度的不足。

這類企業(yè)可以與軟件系統(tǒng)的供應(yīng)商之間進(jìn)行及時(shí)溝通和聯(lián)系，在軟件開發(fā)的需求階段，就結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn)和工作人員的實(shí)際情況，來(lái)設(shè)計(jì)出一套符合自身程序和流程的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該照顧企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)，最大限度地滿足企業(yè)的日常管理和工作，不能與企業(yè)的發(fā)展方向相違背。但是在系統(tǒng)安裝和升級(jí)過(guò)程中，必須邀請(qǐng)供應(yīng)商的技術(shù)人員在旁指導(dǎo)，或者派出專業(yè)的技術(shù)人員到相關(guān)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)，還要加強(qiáng)軟件的防護(hù)體系建設(shè)工作，軟件在運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)該建立防火墻機(jī)制，以免受到黑客和不法分子的攻擊，建立數(shù)據(jù)分類授權(quán)和備份機(jī)制，以防止數(shù)據(jù)泄露，員工在登錄過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)行身份認(rèn)證[5]。另外，還應(yīng)該建立系統(tǒng)的應(yīng)急管理機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)等級(jí)保護(hù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多層次的信息安全防護(hù)體系，建立智能處置機(jī)制和智能防御體系，一旦出現(xiàn)威脅可以立即響應(yīng)、聯(lián)合防御。除此之外，還應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作能力，通過(guò)培訓(xùn)并結(jié)合自身的實(shí)際情況制定考核標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和效率的提高提供制度保障。

省級(jí)電力企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，保障ERP系統(tǒng)后期的運(yùn)行維護(hù)及應(yīng)用操作的順利開展。將既懂專業(yè)知識(shí)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型青年人才抽調(diào)，組織跨部門、跨專業(yè)技術(shù)的團(tuán)隊(duì)。強(qiáng)化相關(guān)培訓(xùn)，建立信息系統(tǒng)的人才隊(duì)伍建設(shè)，確保ERP系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定。同時(shí)，在電力企業(yè)的日常工作過(guò)程中，應(yīng)該合理地使用ERP系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的具體生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況進(jìn)行，絕不能事事依賴。企業(yè)的人事管理和財(cái)務(wù)管理，以及營(yíng)銷管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)連接應(yīng)該時(shí)刻保持健康狀態(tài)，在數(shù)據(jù)采集和同步處理的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的全面集成，為企業(yè)的發(fā)展大局服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和動(dòng)態(tài)管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

公司財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)和前提是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的良好進(jìn)行，所以廣大的電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的專業(yè)意識(shí)，不斷提高企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性管理工作，一些具備ERP系統(tǒng)辦公的電力企業(yè)也應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)可以針對(duì)性的地分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展，并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重心。除此之外，一些財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資金等相關(guān)工作也要逐步實(shí)現(xiàn)信息化和電子化。

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