公共圖書館地方文獻搜集與開發利用的策略研究

張葉

[摘 要] 公共圖書館作為圖書館結構的重要組成部分，其館藏資源十分豐富，包括各種形式的通俗讀物、期刊、公共信息等。公共圖書館是各類信息的收藏者，也是各類信息的傳播者。公共圖書館不僅能夠起到傳播信息知識、提高全民文化水平的重要作用，與此同時，還擔負著收藏與本地區有關的各種地方文獻的職責。搜集、有效開發利用地方文獻還可提升公共圖書館的綜合價值。只是，公共圖書館在搜集、開發利用地方文獻的過程中，總會遇到這樣或那樣的問題。筆者簡單闡述了公共圖書館地方文獻搜集的內涵、原則及其重要性，對公共圖書館在搜集、開發利用地方文獻過程中遇到的問題進行了進一步分析，并基于此提出了幾點具有可行性的有效策略。

[關鍵詞] 公共圖書館 地方文獻搜集 開發利用

中圖分類號：G250 文獻標志碼：A

隨著社會的進步以及現代化信息技術的不斷發展，公眾獲取信息的渠道日益多樣化，人們對文化知識的需求也在不斷增加[1]。公共圖書館作為以為社會公眾服務為目的、具有公益性質的圖書館，只有緊跟時代發展的步伐，才能滿足人們日益增長的文化需求和閱讀需求[2]。而地方文獻作為公共圖書館建設的一項重要內容，不僅能夠記錄反映一個地區的發展狀況，同時也有利于全面提升圖書館整體資源建設規模。只有做好了地方文獻的搜集等相關工作，并予以合理開發和利用，才能為后續的應用和服務地方提供重要的資源支持。只是，從目前的情況來看，由于受到各種因素的影響，公共圖書館在搜集、開發利用地方文獻的過程中還存在一些問題，如何應對這些難題與挑戰，便成了目前面臨的重要問題之一。

一、公共圖書館地方文獻搜集的內涵及原則

在新的時代背景下，公共圖書館想要提高自身的文化價值及服務價值，不僅需要結合時代發展的特征，與時俱進地搜集相關資源，同時還要加強相關軟件體系的建設。作為公共圖書館建設的重要組成部分之一，地方文獻的搜集工作顯得十分重要。地方文獻涉及的范圍頗廣，涉及地方的政治、經濟、文化以及人文活動等。作為能夠記錄地區相關發展情況的重要載體，參考文獻既包含公開出版的資料，也包含內部發行的載體[3]。搜集地方文獻可從正式出版物和非正式出版物兩種來源進行搜集，常見的正式出版物包括圖書、雜志、報刊等，常見的非正式出版物包括地方志、學術論文以及基本單位名錄等[4]。不斷加強地方文獻搜集工作，不僅能夠使公共圖書館的數據庫資源更加豐富，而且還能借助所搜集到的信息發展資源，進一步推動地區的經濟發展。

為了使搜集與開發利用的行為變得更加規范、科學化，公共圖書館在搜集地方文獻時，需要按照搜集的基本原則進行，即應收盡收的原則以及有計劃性、科學化、合理化搜集的原則。只有遵循相應的原則，并制定和完善相關的管理制度，將搜集過程中的收藏重點和具體類型都明確歸類，才能推動地方文獻搜集工作的順利進行。

二、公共圖書館地方文獻的重要性

作為能夠反映一個地方政治、經濟、文化及社會發展情況的重要載體，地方文獻除了具有鮮明的地域性特征，還具有區別于其他文獻的時代性以及廣泛性等，在公共圖書館的建設中有非常重要的作用，如今更是成為反映地區發展狀況的重要參考依據。公共圖書館地方文獻的重要意義主要體現在以下幾個方面：（1）可將歷史記憶以載體存檔的形式加以保存；（2）可為地方政權決策提供詳明而真實的可靠依據；（3）是能凝聚地方民眾的精神動力，可以教化和啟迪子孫后代。

三、地方文獻搜集與開發利用過程中遇到的問題

（一）地方文獻載體建設過程中存在的問題

一方面，地方文獻不管在形式上還是在內容上，都有一定的分散性，再加上分類的標準不夠統一，所以在搜集地方文獻時，難免會產生一些困難。另一方面，盡管現在很多地方圖書館都將自動化管理方式應用到文獻管理工作中，但是在搜集地方文獻時，還是需要通過手工操作的方式進行，且搜集具有一定的盲目性、隨意性，這不僅降低了搜集工作的效率，同時也使所開發的文獻形式較單一，再加上搜集來的地方文獻大都只是經過淺層次的處理，所以便會出現質量不高、信息可利用率低等問題，難以適應當今數字化、網絡化發展的需求。此外，由于很多地方的文獻搜集工作大都是重收集、輕管理，所以后續會出現一系列管理和使用問題，常見的有索引條目不夠規范、索引作用有限等，這不僅使讀者檢索時費時又費力，同時還會給文獻書刊造成一定的損壞。

（二）地方文獻資源建設及服務存在的問題

從目前的發展狀況來看，很多地方的文獻資源建設及服務還停留在傳統階段，不僅地方文獻資源仍以紙質載體為主，而且其提供的服務也只局限于紙質文獻資源的借閱、檢索以及簡單的參考咨詢等，并未深入挖掘其存在價值，這與現代化文獻資源的數字化管理模式還存在著較大的差距。

（三）地方文獻管理模式存在的問題

在公共圖書館搜集地方文獻的過程中，管理模式較為落后帶來的問題也成為提升圖書館綜合價值的阻礙因素之一。地方文獻搜集的認識及標準缺乏統一性，容易導致搜集重點缺失；地方文獻搜集的規程不夠統一，會減弱文獻資源的優勢；地方文獻的分類表不夠明確，會使管理工作變得較為混亂。

四、推進公共圖書館地方文獻搜集工作的有效策略

（一）通過地方文獻的數字化建設，推動地方文獻的載體建設

針對地方文獻載體建設過程中存在的問題，圖書館只有加快數字化建設，才能推動地方文獻的載體建設，才能使其更具特色、更富生命力。在實際建設過程中，可以將地方的特色文獻資源推到網站上，然后設置專欄對其進行宣傳，并整合其他網站的資源，為讀者提供一站式服務。同時，為了能夠使讀者享受更便捷、更全面的檢索服務，還應完善地方文獻的書目數據庫。

（二）提高相關工作人員的綜合素質，不斷優化地方文獻資源建設及服務

為了使地方文獻搜集工作更加規范化、科學化，并為讀者提供更全面的服務，公共圖書館應不斷提高相關工作人員的專業素質及綜合素質。特別是在信息化時代背景下，相關工作人員更要提高自身的學習能力，對自己的工作保持十分的熱情，只有這樣，才能以讀者為中心，為其提供更人性化、個性化的服務，才能更好地完成地方文獻的搜集整理工作。

（三）提高對地方文獻搜集工作的重視程度，不斷完善相應的管理機制

為了能夠給讀者提供更便捷、更全面、更貼心的服務，相關部門要加強對地方文獻搜集工作的重視程度，通過成立專門的組織領導機構，明確相關領導及工作人員的職責所在，以此推動地方文獻搜集工作的順利進行。相關部門還要不斷完善地方文獻工作方面的規章制度，并監督相關工作人員嚴格按照規定的工作流程進行搜集，以此規范其行為，為讀者提供專業化的咨詢、檢索服務。

五、公共圖書館地方文獻開發利用的有效策略

（一）建立地方文獻信息目錄

建立地方文獻信息目錄是地方文獻信息資料開發利用的基礎工作，具有重要作用。在建立的過程中，要以系統化、條理化為目標并加以完善。

（二）實行開架借閱

開架借閱是地方文獻信息資料開發利用的有效方法之一。實行開架借閱不僅能夠向讀者呈現更多的文獻，更好地服務于讀者，同時也有利于提高地方文獻的利用率，使其自身價值得到最大限度的發揮。

（三）編制書目

書目是讀者和文獻資料之間的橋梁。為地方文獻編制書目不僅能夠方便讀者查閱，而且通過一些信息化手段，還能為讀者及時提供更具價值、更具特色的信息。

六、結語

綜上所述，地方文獻作為公共圖書館的一個重要組成部分，發揮的作用越來越重要。在新的時代背景下，公共圖書館更要抓住時機，只有不斷提高搜集和開發利用地方文獻的水平，才能不斷完善公共圖書館的電子書資源，才能促進公共圖書館優化建設的步伐，才能更好地服務于人民、豐富大眾的文化生活。

參考文獻：

[1]葉雁.公共圖書館中地方文獻的搜集及開發利用[J].科學咨詢，2018，32（27）：21.

[2]江依婷.公共圖書館地方文獻搜集與開發利用再研究[J].軍民兩用技術與產品，2017，28（12）：234，192.

[3]張國友.公共圖書館地方文獻搜集與開發利用再研究[J].邊疆經濟與文化，2017，15（1）：100- 101.

[4]甘靜.淺析地方文獻收集中存在的困難和應對措施[J].新教育時代電子雜志（教師版），2014，25（17）：289- 290.