加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討

摘 要：本文主要分析了工程檔案管理在建設工程中的重要性，探討了如何進一步加強檔案管理以及加強檔案管理的作用，從而促進建設工程質量提升，解決了當前建設工程中檔案不當的問題，以避免造成建設工程損失，并為檔案管理提供科學化建議。

關鍵詞：工程;檔案管理;建設工程質量;探討

工程檔案是指建設工程的項目從提出建設規劃到工程驗收結束的整個過程中所形成的文字、圖像等數據信息，工程檔案在建設工程過程中起著不可或缺的作用，加強檔案管理是提升建設工程質量的要求。完善檔案系統，在建設過程中可以借鑒相關建筑上的建設思路，對于一些以往工程建設中出現的問題也可以有效避免，在新的工程建設過程中，盡量避免采用不科學的建設設計材料作為參考。因此，作為工程建設的相關部門應該重視對工程檔案的管理，保存其檔案資料，為建設工程提供參考依據。

一、我國建設工程以及工程質量分析

建設工程的質量在工程建設過程中具有重要作用，質量是前提，不管是建筑類工程還是其他工程建筑都應該以重視質量為目標，工程質量的評價標準是看該工程是否能滿足一定的建設要求，以及其在用料、設計、施工等方面是否符合標準，是否按標準進行。工程建設工程中要嚴格履行合同，按照合同的要求進行工程設計，不能打折扣，否責其質量就會大受影響。工程建設要考慮到經濟性以及安全性，建筑一旦完工將會長期投入使用，因此工程質量直接關系到使用者的人身安全以及財產安全等。近年來，我國的工程建設在不斷擴大，尤其是一些大城市地區更加需要工程建筑企業重視其質量，重視質量就是重視安全。

接下來以2018年我國的部分地區工程建設情況為例進行論述，結合大數據分析，我國2018年的一些重點城市新增加的土地建筑面積101759.96㎡，同比增長6.97%，項目建筑的開工面積為39541.72萬平方米。結合城市開工建筑面積的分布來看，以二線城市開工建面最大，占到總開工面積的8成之多。說明我國的建筑規模增長迅速（如表1），雖然規模大幅度增長，但是這不能成為降低建筑質量的理由，重視建筑工程質量是其進行工程檔案管理的保障，二者相輔相成。

二、加強檔案管理對建設工作的作用分析

1.工程檔案管理是加強建設工程的前提和基礎

在如今的工程建設中，要遵循安全第一、質量第二的原則，這個原則要貫穿整個建筑施工過程，從工程的立項施工到驗收結束都要以質量為基礎，保證每個環節符合工程質量標準。工程檔案是眾多工程資料進行系統化的管理，便于在需要的時候進行查詢，因此工程檔案的科學性以及準確性就更加重要，這是提升工程建設質量的關鍵因素。因此作為建筑工程的組織單位，應該重視對工程檔案的管理，所有建筑檔案應該統一上交至檔案管理室，進行統一管理，保證檔案的完整性。一般情況下，在建筑計劃開始施工前，相關工程的檔案信息就已經基本上建檔成冊，一般一項建筑工程會先進行投標，一旦建筑單位中標，相關的工程資料檔案就要準備齊全，其中就包括立項文件。這是開展項目的依據，同時立項文件在對整個工程的審核中最終的確定也具有一定的作用，可以推動建筑項目的有序實施。這說明在項目確立開始就已經有工程建設檔案了，后期增加完善部分資料，因此就要重視對這些工程檔案資料的保管。否則一旦由于管理不善問題造成檔案缺失，對工程的建設將是一大缺失，因為有些檔案資料具有唯一性，一旦丟失就沒有了，同時保存好檔案資料對后期其他建筑項目的開始也能有一定的參考意義。如果工程檔案在管理的過程中不重視，極有可能會影響到建筑項目的開展，因此應該高度重視。檔案資料與施工設計具有較大的聯系，二者是一一對應的，缺一不可，在施工之初對建筑所需的混凝土、鋼筋等使用材料在相關的建筑資料里面已經明確規定，所有施工材料必須按工程資料的標準進行，而建筑材料的規格、類別眾多，因此需要結合工程檔案信息對建筑材料進行檢驗，合格方能使用。工程檔案是建設工程的重要組成部分，工程建筑單位可以建立自己的工程檔案管理體系，采用電子化與文書類并用的方式保證工程資料。

2.工程檔案是建筑工程驗收參考的依據

建筑工程施工是一個長期的過程，而為保證這個過程有條不紊的進行，在施工過程中會對施工整個過程中每個環節做好記錄，記錄的方式多種多樣，可以是文字書面的形式，也可以是圖形或者其他形式。這些工程建設資料在進行整體后，就形成了詳細的工程建設的檔案資料，在建設工程施工結束后，需要對建設工程進行驗收，驗收過程中如果只憑驗收人員的觀察判定工程的質量未免太草率，需要有一定的依據，這個過程中工程檔案的作用就發揮出來了。工程檔案是工程驗收的重要參考和依據，這足以說明工程檔案的重要性，作為工程的負責人，在工程開始時就要考慮到這一點，可以請專業的工程檔案管理人員負責建設項目的檔案處理以及管理問題，請專業人員對工程資料以及施工環節中的重要指標等相關數據做好記錄，最后登記造冊。檔案管理人員應該有責任心，做好檔案的管理工程，為工程建設的質量驗收奠定基礎，同時作為建筑單位要重視對檔案的分析工作，并且要對其進行匯總整理。工程建設單位應該重視檔案部門的管理制度建設，檔案管理人員在接收檔案后應該做好檔案的審核工作，如果發現檔案中存在漏洞或者有問題，應該及時請相關人員結合實際情況對其進行修改，以此保證工程檔案的質量，保證工程檔案也有利于提升工程建設的質量。當建設工程結束后，要依據工程檔案做好驗收工作，因為工程檔案是經過層層驗證以及篩選的具有實用價值的工程信息，其具有一定的科學性，因此在對工程項目進行驗收的過程中可以采用以工程檔案為參考，對工程質量進行驗收，因此建設周期較長。而工程檔案是一個完整的體系，因此就可以通過分析工程檔案，驗證其是否存在問題，如果有問題及時進行處理，因此加強檔案管理至關重要。

三、建設工程中提升檔案管理質量的方法

工程建設檔案是行業研究建設工程的重要工具，其在保證工程質量過程中發揮著重要作用。做好工程檔案管理需要從以下幾個方面入手：其一，建立健全工程檔案管理體系，對檔案管理要規范化、合理化，采用科學高效的檔案管理系統，保證檔案的留存?？梢越n案管理信息系統、數字化檔案系統，將紙質的檔案信息經過數字化的加工變成電子版的，不僅便于保存，還方便查找。其二，重視工程檔案管理人員的職業技能以及素養的培訓，建筑單位應該招聘優秀的檔案管理人才，檔案管理者要具備高度的責任感。

四、結束語

如今在工程建設過程中，工程檔案管理的作用也越來越突出，這是保障建設工程質量的重要措施。工程檔案能為工程的建設提供一定的參考設計思路，如果工程建設沒有檔案或者檔案缺失、不完整等，這些都會影響工程的建設效果，加強對工程檔案的管理是建筑企業提升質量必須重視的問題。

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作者簡介：劉俊偉，男，吉林輝南，總工辦，總工，本科，研究方向：工程檔案資料管理。