關于檔案工作者的社會責任探微

崔媛媛

摘 要：隨著經濟與社會的快速發展、民眾素質的不斷提升，檔案工作在我國的受關注程度不斷提升，檔案工作者的社會責任履行也開始成為各界關注的焦點?；诖?，本文簡單分析了檔案工作者的社會責任，并圍繞提升檔案工作者社會責任與綜合素質的路徑開展了深入探討，希望由此能夠為相關業內人士帶來一定啟發。

關鍵詞：檔案工作者;社會責任;精神建設;綜合素質

受檔案管理者觀念陳舊、檔案意識淡漠、缺乏創新意識與進取精神等問題影響，現階段我國很多檔案工作者不清楚且不能夠較好履行自身的社會責任，檔案工作的有效性因此受到了較為負面影響，而為了盡可能改變這一現狀，正是本文圍繞檔案工作者社會責任探微開展具體研究的原因所在。

一、檔案工作者的社會責任

檔案工作者需要履行多方面社會責任，而結合工作實踐與國內外相關研究，本節圍繞立足“五真”、了解“家底”、爭新作為三個方面深入探討了檔案工作者的社會責任。

1.立足“五真”。為較好適應經濟發展新常態對檔案管理工作提出了的一系列挑戰，檔案工作者必須在工作中做到“五真”，即“講真理”、“講真我”、“講真心”、“講真情”、“講真實”?！爸v真理”要求檔案工作者真正為歷史負責，為現實擔當，基于對真理的堅持、對信念的堅守，即可真正以實踐尋真，以實績亮劍;“講真我”要求檔案工作者保持健康向上且樂觀豁達的陽光心態，并需要具備滿含家國情懷的大智慧;“講真心”需要檔案工作者做到真心實意對待檔案工作，真正從內心深處認識工作的重要性;“講真情”要求檔案工作者學會關愛他人，保持真實的情誼;“講真實”要點檔案工作者真正用心體會工作，并永葆平常心，在不忘初心的前提下捍衛真實。

2.了解“家底”。檔案屬于檔案工作者的核心所在，因此檔案工作者必須在工作中真正做到收好檔案、管好檔案、用好檔案，這樣才能夠更好履行自身社會責任，基于檔案工作本身的社會責任主要包括查明“家底”、查清庫房、明確館藏價值、認清政策邊界、加強資源利用。查明“家底”需要檔案工作者清楚了解檔案移交狀態，以及檔案移交等工作存在的歷史欠賬，館藏檔案的質量和數量也需要同時得到明確;查清庫房需要保證“常態”清理到位與“業態”整理到位，基于專業技能的檔案科學分類也需要較好實現嗎，以此實現“動態”的管理到位;明確館藏價值需要檔案管理者真正對珍貴檔案如數家珍，并正確認識不同檔案的價值;認清政策邊界要求檔案工作者認真學習、掌握《中華人民共和國檔案法》等法規與政策，以此把握政策標準、合理應用法律武器，這樣才能夠不斷夯實檔案工作的基礎;檔案工作者需在資源體系建設中充分發揮自身作用，通過創新檔案征集方式、充分挖掘檔案資源、加大檔案編研力度，資源利用的加強便能夠更好發揮檔案工作效用。

3.爭新作為。為更好適應新時代對檔案管理工作提出的一系列挑戰，檔案工作者必須在工作中做到爭新作為，這樣才能夠更好履行自身的社會責任，檔案安全的保障、檔案隊伍的團結、單位形象的塑造、基層基礎的夯實均屬于檔案工作者需要關注的焦點。檔案安全的保障需同時關注火災隱患排除、綜治安全確保、信息安全確保，通過地毯式的隱患排除、先進技術與嚴格制度的應用，即可全方位保證檔案安全;檔案隊伍的團結維護也屬于檔案工作者必須承擔的社會責任，檔案隊伍的戰斗力也才能夠由此得到保障，因此檔案工作者必須具備政治意識、大局意識?？待R意識，真正在工作中做到小事講風格、大事講原則;單位形象的塑造需通過硬件提質、軟件提標、安全設施設備配齊實現，檔案工作者需以此通過檔案載體實現文化與自然、過去與未來、歷史與現實的對比映照，檔案管理工作的開展可實現全方位升級;基層基礎的夯實要求檔案工作者認識到知識“檔案專業人員”的身份，并響應國家對檔案專業化提出的新要求，結合地方性的檔案管理辦法形成常態化的新型檔案管理模式，檔案工作者便能夠自全稱監督、科學指導下更好履行自身社會責任，并為檔案工作貢獻更多的力量。

二、提升檔案工作者社會責任感與綜合素質的路徑

為保證檔案工作者更好履行自身的社會責任，其必須具備較高的綜合素質和社會責任感，以此本節圍繞提升“兩種能力”、堅持“三個創新”、強化綜合素質深入探討了提高社會責任感與綜合素質的路徑。

1.提升“兩種能力”。為提高檔案工作者的社會責任感與綜合素質，首先需提升其創新能力與信息管理能力，這樣才能夠保證檔案工作者更好滿足現階段我國檔案管理工作需要。創新要求檔案工作者實現繼承基礎上的創新，真正實現自身認識的升華，這樣才能夠更好解決工作中碰到的各類難題，檔案工作的全面、協調、可持續發展也才能夠獲得有力支持。檔案工作者的創意意識培養必須充分結合時代與社會形勢，真正做到以創新求發展，通過創新工作思路、創新檔案管理體制、創新檔案管理機制、檔案管理方法，更好滿足檔案工作需要;隨著計算機與智能手機的不斷普及，我國早已全面進入網絡時代，而為了滿足網絡時代的檔案工作需要，檔案工作者必須不斷提升自身的信息管理能力，以此保證自身能夠充分運用信息化的檔案管理方式，提高檔案管理工作的質量與效率，現代化、信息化方向的檔案工作發展也能夠獲得有力支持。結合實際調研可以發現，信息管理能力缺乏屬于現階段我國很多檔案工作者存在的不足，因此檔案工作者必須更深入參與到專業化、信息化的檔案工作探索中，通過緊跟信息時代發展潮流，即可更好滿足工作需要。

2.堅持“三個創新”。在提升創新能力與信息管理能力的同時，還應堅持思想觀念創新、職能創新以及服務機制創新，由此檔案工作者即可更好履行自身社會責任。思想觀念的創新要求檔案工作者真正結合時代發展，轉變自身對檔案工作存在的傳統觀念與認知，通過開放意識、增強時效，更好服務于高效優質、反應迅速、信息靈敏的檔案服務機制建設，檔案工作的時效性、預見性以及針對性均可得到較好保障。通過增強開放性意識，檔案工作者得以從傳統條條框框式的檔案工作中掙脫出來，在知識的武裝、現代化管理技術的應用支持下，檔案工作者得以更好面向社會，保證檔案服務工作的更好開展;職能創新需建立在檔案工作者創造性思維方式的基礎上，以此保證檔案工作更好適應新時代新要求，并真正落實“三個轉變”，保證檔案工作的更高質量開展?！叭齻€轉變”要求檔案工作者基于收、藏、借用等常規服務，不斷探索挖掘、編輯、研究工作的開展，由此探索超前服務，檔案工作者即可在不斷強化內部服務的同時更好服務于社會;服務機制創新要求檔案工作者充分發揮自身職能共用，并以此重點加強服務職能與聯絡職能。服務職能的加強要求檔案工作順應網絡時代特征，以此保證檔案工作能夠更好與互聯網相結合，以此推進檔案工作內容與服務方式的多元化發展。聯絡職能的加強要求檔案工作者更深入理解檔案的信息資源屬性，并以此不斷創新檔案工作服務機制，配合職業道德教育、完善的職業道德規范，檔案工作者即可自覺遵守和踐行自身的社會責任。

3.強化綜合素質。綜合素質的強化同樣可保證檔案工作者更好履行自身社會職責，因此可采用加強思想教育、加強崗位培訓、堅持與時俱進的素質強化方式。加強思想教育需重點保證檔案工作者的政治可靠性，作為重要的政治性工作，各地檔案部門必須堅持不懈的長期圍繞檔案工作者開展思想教育工作，以此保證其能夠保持科學的政治方向，檔案工作者的政治素養也能夠由此不斷提升。在科學、堅定的政治方向指引下，檔案工作者便能夠充分結合習近平總書記思想與要求更為科學的解決工作問題，并能夠更為自覺的遵守《保密法》、《檔案法》等法律法規。此外，思想教育還應重點關注檔案工作者的法制觀念和法律修養提升，以此保證其能夠擁有更高的保密意識，杜絕崗位泄露、違章違法等行為出現。

加強崗位培訓可保證檔案工作者擁有更高的專業素質，專業認識和服務意識也能夠由此不斷提升，這些均可為檔案工作者的檔案管理水平提升提供支持。同時，還需要關注檔案工作者的職業意志鍛煉，保證每一名檔案工作者均能夠樹立遠大的理想，并不斷強化自我敬業意識、形成良好的專業行為。專業技能的培訓、新知識與新技能的培訓也需要得到重視，通過為檔案工作者提供參加各類檔案學術會議的機會，檔案工作者便能夠通過與同行之間的溝通、交流、探索、研討，實現眼界的開闊，并在不斷的思想交流中實現共同提升。新知識新技能的培訓需結合網絡時代的檔案業務管理自動化、信息資源網絡化現狀，由此培養更多專業技能水平較高的復合型人才。計算機技術操作技能、電子文檔管理技能、信息工程知識的針對性培訓也需要得到重視，檔案工作者由此實現的職業素養提升同樣可較好得到滿足。

與時俱進的堅持需保證檔案工作者樹立終生學習理念，由此檔案工作者即可避免被快速發展的社會所淘汰。受傳統的思維、習慣定勢影響，忽視創新和學習的情況在我國檔案工作中較為常見，為解決這種情況引發的一系列問題，檔案工作者必須真正轉變傳統維、習慣定勢，以此突破自身思維、習慣做法，由此樹立終身學習理念，即可更好順應時代發展潮流與社會發展進程。在學科相互融合的影響下，檔案工作的更高質量開展必須借鑒和集成其他學科的研究成果，如管理學、心理學、公共關系學、人機關系學、計算機學科等，由此檔案工作的內涵可由此不斷擴大，終身學習理念在檔案工作者社會責任履行中所發揮的重要作用也能夠由此得到較好證明。

綜上所述，檔案工作者需要在工作中履行多項社會責任，如立足“五真”、了解“家底”、爭新作為，而為了保證社會責任能夠較好得以履行，提升“兩種能力”、堅持“三個創新”、強化綜合素質等具體路徑必須得到重視，大數據技術、云計算技術、可持續發展理念的引入與應用也需要得到重點關注。

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