分析電力企業(yè)物資管理中ERP的應(yīng)用

摘要：ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，作為我國國家投資的重點(diǎn)工程，以及基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之一，電力企業(yè)經(jīng)營會(huì)涉及很多環(huán)節(jié)，而物資的管理就是其中最重要的一部分。隨著國網(wǎng)公司的不斷發(fā)展，一個(gè)統(tǒng)一的物資管理方式對(duì)其有著重要的意義，而ERP系統(tǒng)能夠滿足新時(shí)期對(duì)電力企業(yè)物資管理的要求，有利于物資管理效率的提升，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性。本文對(duì)ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用展開了探究，可供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;ERP;應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的主線是人力、物力、財(cái)力，該系統(tǒng)通過管理方式方法的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、一體化的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的精細(xì)化管理，為資源配置合理和優(yōu)化提供決策支持，本文將對(duì)電力企業(yè)物資管理的傳統(tǒng)方式以及ERP系統(tǒng)展開對(duì)比探究，希望能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1電力物資管理的特點(diǎn)分析

物資管理作為電力企業(yè)管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要是對(duì)電力企業(yè)運(yùn)行過程中各種物資的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備以及供應(yīng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。現(xiàn)階段的電力企業(yè)物資管理工作中還有著以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1供電服務(wù)的連續(xù)性

電力企業(yè)是一種服務(wù)型企業(yè)，需要不間斷的為社會(huì)各區(qū)域提供給你搞點(diǎn)服務(wù)，如果電力資源出現(xiàn)中斷，將會(huì)給人們的生產(chǎn)生活造成極其嚴(yán)重的影響，因此，電力企業(yè)要保證供電服務(wù)的連續(xù)性，隨時(shí)滿足社會(huì)的不同需要。

1.2資金投入量較大

電力企業(yè)作為基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之一，普及范圍廣，建設(shè)周期長，品種也較多，這就使得投資數(shù)量較大，對(duì)資金需求多，且回本需要相當(dāng)長的時(shí)間。

1.3統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)

電網(wǎng)的管理過程既具有分散性也具有統(tǒng)一性，在電力企業(yè)的日常經(jīng)營中，電網(wǎng)可以聽儀的隨生產(chǎn)流程進(jìn)行統(tǒng)一連接，統(tǒng)一管理工作進(jìn)度。另一方面，電力系統(tǒng)供電需要服務(wù)的范圍廣泛，為了滿足部分地區(qū)的需要，必須要進(jìn)行分散管理，那么這種兼有分散和聯(lián)系特點(diǎn)也就給企業(yè)的物資管理工作帶來很多的麻煩。

1.4物資供應(yīng)的復(fù)雜化

電力企業(yè)是綜合管理項(xiàng)目，具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，電力運(yùn)輸中包含的各個(gè)環(huán)節(jié)也決定了物資管理的難度。另外，由于資源的基礎(chǔ)功效以及相關(guān)設(shè)備專業(yè)化程度較高，使得企業(yè)投資數(shù)量大、對(duì)技術(shù)能力要求高，物資管理的難度自然較大。

2電力企業(yè)物資管理中ERP技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

雖然電力企業(yè)的ERP建設(shè)相對(duì)比較先進(jìn)，由于國企的組織結(jié)構(gòu)較為龐大、員工素質(zhì)也參差不齊，ERP在實(shí)施上還是有不好的地方，有待完善。例如：第一，組織結(jié)構(gòu)不盡完善，員工總以為建設(shè)ERP系統(tǒng)只是更新信息系統(tǒng)，缺少對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和流程重組的過程，這個(gè)時(shí)候，就需要讓員工對(duì)變革風(fēng)險(xiǎn)的問題有較深的認(rèn)識(shí);第二，缺乏標(biāo)準(zhǔn)，目前電力行業(yè)建立的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系還是不太完善，在很多方面需要完善，比如信息系統(tǒng)的信息編碼、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還不太統(tǒng)一，滿足不了應(yīng)用需求;第三，全壽命周期管理僅停留在理想階段，無法完全實(shí)現(xiàn)過程，信息化方面的全壽命周期的管理在人、財(cái)、物方面都沒有充分體現(xiàn)，尤其是在采購招標(biāo)、合同付款方面的協(xié)同度不夠，有待提升。

3分析ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

3.1物資數(shù)據(jù)管理

賬實(shí)相符，賬賬一致。ERP系統(tǒng)一個(gè)非常明顯的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)某一物資進(jìn)行唯一性定義，統(tǒng)一管理集中維護(hù)，能夠?qū)挝恢懈鱾€(gè)部門實(shí)際采買與儲(chǔ)存情況進(jìn)行準(zhǔn)確的描述與完整的匯總，而且，這些信息數(shù)據(jù)是共享的，有需求且有資格的部門都能夠共享這些數(shù)據(jù)，在很大程度上改善了需求計(jì)劃隨意性大的問題。

3.2物資需求管理

完善采購方案，統(tǒng)籌供需平衡。供需計(jì)劃對(duì)于ERP系統(tǒng)來說非常重要，主要的任務(wù)是對(duì)采買計(jì)劃進(jìn)行編制，完善采買方案保證供需平衡。物資管理者可以結(jié)合實(shí)際，跟蹤調(diào)查物資的需求量，避免出現(xiàn)計(jì)劃外采購而導(dǎo)致的資金浪費(fèi)問題。針對(duì)某些復(fù)雜的種類繁多的工程，ERP也能夠做好及時(shí)的記錄，自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)，對(duì)物資做出分析。

3.3物資采購管理

公開、公正、高效、及時(shí)。這個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是流程與信息管理，保證物資采購工作的公開、公正、高效、及時(shí)，通常情況下這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容有采購方式、合同錄入、驗(yàn)收物資、發(fā)票校驗(yàn)以及最后的付款。相關(guān)工作人員可以在訂單里查看相關(guān)信息，及時(shí)將采購信息和出入庫手續(xù)交予財(cái)務(wù)部處理。

3.4庫存管理

電力企業(yè)每天的工作量巨大，對(duì)庫存物資的要求非常高，必須保證供需之間的平衡。利用ERP智能化系統(tǒng)，管理人員能夠及時(shí)查詢物資狀況，解決積壓物資的問題，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。對(duì)此，應(yīng)用好ERP系統(tǒng)則能夠設(shè)立貨物收支模塊，比如項(xiàng)目物資與固定資產(chǎn)收貨等，另外還能夠在收貨后根據(jù)具體的收貨內(nèi)容開出具體的財(cái)務(wù)憑證。在盤點(diǎn)整個(gè)物資使用問題的時(shí)候，還能夠做好校對(duì)工作，提高物資的管理能力。

3.5系統(tǒng)查詢分析

準(zhǔn)確、科學(xué)。ERP的查詢與分析功能為相關(guān)工作人員對(duì)物資進(jìn)行分配與管理提供了重要依據(jù)，這個(gè)系統(tǒng)能夠查詢物資流轉(zhuǎn)的每一步具體情況，能夠針對(duì)不同類型的工程提供全面且合理的物資組合方式，同時(shí)該系統(tǒng)的查詢信息顯示設(shè)置大大提升了查詢結(jié)果的利用率。在ERP系統(tǒng)上線以后，使得電力企業(yè)的資源的利用率得到了極大提升，使得物資的配置更加合理化，既提升了經(jīng)濟(jì)性，又保證了物資購買使用的公開性、透明性與公正性，降低了企業(yè)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語

總而言之，隨著我國信息水平的不斷提升，使得EPR也在電力企業(yè)的物資管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中的各種物資資源進(jìn)行最優(yōu)化的整合，規(guī)范現(xiàn)有的物資管理工作，并能夠有效降低該電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：國網(wǎng)寧夏電力有限公司吳忠供電公司）

作者簡介：王藝璇（1991.11-），女，寧夏吳忠人，太原工業(yè)學(xué)院電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)學(xué)士，助理工程師，研究方向：物資管理和電力營銷線損。