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淺析企業管理會計信息化系統建設

2019-09-10 02:43:11金淵琪
現代營銷·理論 2019年10期

金淵琪

摘 要:在我國2014年發布的《財政部關于全面推進管理會計體系的指導意見》中提出,要推進面向管理會計的信息系統建設,指導單位建立面向管理會計的信息系統,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有機融合,推進管理會計功能的有效發揮。本文闡述管理會計信息化系統的含義及必要性,并提出這一過程中出現的問題及相應的解決對策,以供參考。

關鍵詞:管理會計體系;信息化系統;新一代信息技術

引言:隨著我國經濟的轉型和升級,管理會計體系也在不斷進行著發展和建設。作為管理會計體系的重要組成部分,管理會計信息化系統已經被更多的人所重視,成為體系落地的重要支撐。筆者結合自身工作經驗對企業管理會計信息化系統建設淺談一二。

一、概述

(一)管理會計的含義

會計管理是指以實現企業利潤最大化為目標的、處理會計信息的財務系統。它可以借助一系列的方式方法來歸納、確認、計量、解釋和分析會計信息,從而企業的管理者提供相關管理信息和一系列的科學決策,使管理主體能夠更好參與到企業的經營管理中去。

(二)管理會計信息化的實質和內涵

隨著近年來科技水平的不斷發展,計算機技術也被廣泛應用在了人們的生活中。在激烈的市場競爭中,企業想要占據一席之地,就必須依靠互聯網大數據的發展來獲取更多的信息搜集和信息整合,在這個過程中,對信息的分析處理就顯得非常重要了。因此,管理會計信息化就是運用現代管理思想和計算機技術相結合,對數據化的會計信息進行處理和應用的過程。

(三)管理會計在企業建設中的意義

1.提升企業的計劃性

在信息時代,企業和企業之間的競爭很大程度上來說實在大信息站,所要面對的對象也是更加廣泛的數據信息。通過對信息的挖掘發分析,可以從中獲取一些有價值的信息。因此,管理會計就可以借助這些信息來進行企業發展方向的計劃和預測,使其能夠更好輔助公司進行科學合理的預算與決策,大大提升了管理會計的工作效率。

2.實現對企業的有效控制

在企業的發展過程中,風險往往和機會并存。企業想要更好地規避風險,就必須利用如今更為廣闊的信息空間,從多種方面提取相關數據,并通過一系列的分析來解決問題,幫助企業大大提升辦事效率,規避風險。

二、管理會計信息化系統建設的必要性和可能性

(一)管理會計信息化系統建設的必要性

隨著互聯網信息技術的不斷發展,會計電算化的程度也不斷提升,在會計的日常核算工作中,舊會計崗位的需求也越來越少。此外,由于中國經濟發展已經步入了常態化,原本的勞動力成本和原材料成本都在大幅度上漲,但企業之間的競爭依舊是非常激烈的,因此也造成了企業盈利更加困難的現行。針對這一問題,我們要干預打破傳統的粗放型經濟,更加精細地進行經濟運作和經營,因此,會計工作從一般核算工作轉向管理方向也是大勢所趨[1]。

(二)管理會計信息化系統建設的可能性

隨著現代科學技術的發展和網絡信息技術水平的不斷提升,會計電算化也走入了更多企業的日常生產中去,逐漸代替了傳統的手工核算,進一步加強了財務工作者的工作效率。借助如今先進的互聯網技術和云計算技術,可以使管理會計信息化建設擁有更強的依托。同時,國家對此也下發了一系列的政策表示支持和重視,這也為管理會計信息化發展提供了較好的保障。此外,隨著全球化經濟的發展和我國對外開放程度的擴大,我國可以吸收國外的相關經驗和技術,結合實際工作應用在企業的發展工作中,從而為中國特色管理會計信息化建設提供了方向。

三、管理會計信息化系統建設過程中出現的問題

(一)宏觀發展環境的束縛

1.在我國,管理會計的發展起步很晚,發展較慢,基礎也較差。因此,在學術界對于管理會計信息化系統的相關研究和參考文獻也非常少,成功案例更是寥寥無幾,從而導致國內管理會計信息化系統缺乏完善的框架體系。

2.大多數企業缺乏對管理會計應有的重視和較為專業的認識。在我國,管理會計的地位在企業中是比較低的,甚至有很多企業根本不存在管理會計崗位,而只有傳統的財務會計崗位,這極大制約了會計信息化發展。

3.企業管理信息系統的建立需要大量的人力成本和時間成本,因此,只有大企業才有條件來推進企業內部的信息化建設,這也導致我國管理信息系統建設服務得不到應有的發展,普及較為困難。

4.地區化發展差異也是管理會計難以得到發展的阻礙之一,它導致在一些羅狗地區很難推進管理會計信息化建設。

(二)管理會計信息化定義界定模糊

管理會計是會計的一個分支,但在我國,很多會計和公司人員對這一定義的認知有著較大的偏差和誤解,認為管理會計就是在財務會計的核算基礎上利用形成的信息。甚至在我國的學術界內,對管理會計信息化的定義也是不盡相同的,并沒有相對權威的說法,而且也難以和財務會計產生較為明顯的區分。因此,目前管理會計信息化定義的界定還是非常模糊的[2]。

(三)缺少高素質的復合型管理人才

在我國,科學技術是第一生產力,因此科技的競爭從根本上來看就是人才的競爭。而在中國,會計人員的學歷層次和專業水平的差異都非常大,很多簡單學過會計知識的從業者都能勝任會計的崗位。但是對于管理會計來說,只會傳統的財務核算是遠遠不夠的,更要具備一定的專業會計知識和管理知識,同時對計算機知識和大數據分析等技能也要有相應的了解和應用能力,而這樣的人才是非常少見的。由于高素質復合型會計人才的缺乏,導致我國管理會計信息化發展存在一定的困難。

(四)缺乏系統的信息技術支撐

在信息時代,我們生活中充斥著大量的信息,它的種類非常多,所包含的內容也非常繁雜。對于個人來說,雖然信息時代大大豐富了人們的選擇,為人們的生活提供了便利,但面臨的誘惑和風險也是顯而易見的。作為企業來說,對信息的采信也是有選擇性的,這是機遇也是挑戰。但在企業篩選信息的過程中,雖然一些信息是非常有價值,值得企業利用的,但也有一些信息是無效的、錯誤的、而且其真假很難辨別。因此,企業對信息的分辨能力就顯得尤為重要。但是,在如今,信息處理技術仍然不是特別成熟,這給企業帶來了一定的篩選難度和壓力。

四、管理會計信息化系統建設的策略

(一)建立中國特色的管理會計信息化應用體系

由于我國的管理會計研究理論比較薄弱,因此,我國要想跟上現代科技的發展潮流,就必須加大資金和人才的投入力度,在高校中設立相關專業,提升管理會計研究的學術氛圍,并加強和國外的學術交流,提升國民對管理會計的認知程度,從而促使更多高校學生和社會人員愿意加入管理會計的隊伍中來,為這一行業注入新鮮血液,并通過一系列政策的完善來構建更為合理的信息化管理系統。

(二)來自政府的支持和引導

國家應當加強對管理會計制度的建設,完善管理會計發展政策的制定,統一制定行業準則和企業信息化建設標準。另一方面,國家也要給企業較為寬松的環境,鼓勵企業進行管理會計信息化發展,并通過一系列政策的完善和推行落實下去,讓更多的企業管理者意識到管理會計信息化發展的重要性,從而確立管理會計從業者的社會地位,吸引更多人參與到管理會計信息化的建設中去。

(三)加強人才隊伍的建設

在企業管理的工作中,許多企業的管理會計人員是比較匱乏的,從而導致這些企業難以滿足信息時代的發展。企業想要適應時代發展,就必須從招聘入手,提高對管理會計復合型人才的待遇,招聘到真正專業的相關人才來彌補企業的空缺。另一方面來說,企業也可以選擇與高校進行合作,在校招活動中招聘相應的專業對口人員并進行管理會計方面的培養,促使他們能夠更快更好地適應這份工作,為企業注入新的活力。企業也要注重對工作人員的專業知識培訓,從而在人才競爭方面贏在起跑線上[3]。

(四)引進先進的信息技術

在管理會計信息化建設的過程中,信息技術的水平使其最為重要的支撐。因此,想要加大管理信息系統和會計軟件的研發創新,就要提升會計信息化建設的軟硬件環境,使其能夠更加符合企業的需求和社會的需要。

(五)轉變企業內部的思想管理方式

在企業管理的工作中,管理者必須轉變較為落后的財務管理觀念,跟上社會發展的浪潮,具備更為全球化的發展眼光。這點就依賴企業對員工展開的一系列培訓和教育,促使員工能夠完成思想的轉變,更為積極的轉變自身的工作方式。另一方面來說,作為管理層更應該積極從自身做起,加強自身的業務能力和信息技術應用能力,在企業內推行ERP管理系統,并借助這一系統來提升企業的工作效率,進一步推行企業管理方式的革新和企業內部的信息化建設。

(六)加強企業數據安全管理

在企業選用云計算服務是一定要對其進行詳細的調查和了解,從而增強它的穩定性和可靠性。另一方面,在信息時代,企業運用會計管理信息系統時要注重數據的絕密性,加強數據保護措施,以免重要信息泄露為公司帶來不可估量的損失。此外,在運用管理會計信息系統時,企業應當根據員工職位的不同來設定相應的權限,以保證管理會計信息系統的統一管理。

結束語

總之,通過上文大家可以看出,在企業管理會計的工作中,信息化系統的建設是非常重要的,利用這一系統可以更好地開展企業管理會計的工作,從而達到促進我國企業管理會計水平的發展和進步的目的。

參考文獻:

[1]陶海燕.淺析企業管理會計體系的構建——以化工物流業為例[J].現代經濟信息,2016(18).

[2]邢瑞琦[1],章潔倩[2].企業管理會計信息化應用中存在的問題與對策[J].農業科學與技術:英文版,2017(18):1558.

[3]張艷軍.關于企業管理中建立管理會計和財務會計信息系統淺析[J].中國經貿,2015(21).

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