李發春
摘要:學校后勤工作的好壞直接關系到學校發展的速度和質量,關系到教學秩序、生活秩序的穩定和教育教學質量的提高。因此需要進行全面的規劃,有目標、有計劃的進行。
關鍵詞:學校;后勤;管理
自2014年都蘭縣第二完全小學新成立以來,我一直負責學校后勤工作,至今已經四年有余。學校后勤工作繁雜瑣碎、責任重大,其好壞直接關系到學校發展的速度和質量,關系到教學秩序、生活秩序的穩定和教育教學質量的提高。因此需要進行全面的規劃,有目標、有計劃的進行。經過多年的摸爬滾打,探索出了適合我校實際情況的一套后勤管理辦法,僅供大家參考。
一、建立健全各項管理制度
根據學校實際情況,建立健全各項管理制度及應急預案,并不斷更新完善。每學期都要組織后勤工作人員對工作制度和崗位職責進行系統的培訓和學習,明確各自的工作目標和任務。總結不足,制定相應的規劃,并朝著這個方向發展。
所做的每一件事情都要做好記錄,工作中的點點滴滴都把它寫下來,包括你的心得,好記性不如爛筆頭。我有三個本子:一個“后勤工作日志”,隨身攜帶,隨時記錄領導安排的事情和一些重要的工作;一個“710紀實冊”,分“一般事項”和“復雜事項”,主要記錄一些大事項;一個“總務處工作履歷表”,電子版的,是我個人用的,記錄的是工作中的點點滴滴,以及想法、心得和策略。學期末的“述職報告”就以這些為依據。把一學期所做的工作如實匯報給領導和老師們,把存在的問題一一列出來,并加以總結分析,找出解決問題的方法,便是第二學期的工作中要努力的方向了。如此這般,在常規工作的基礎上反復磨合,及時發現及時整改,工作上絕不拖泥帶水,提高了工作效率,加快了學校建設的步伐。
二、餐廳管理
餐廳工作一直是我們后勤工作的重中之重。要解決一千多號人的吃飯問題,可不是一句話的事情。
1、學校成立了“食堂管理委員會”。主要成員有校領導、會計和餐廳管理員。對所采購的食材、商品的質量、價格進行進一步管控,把好食品安全第一關。每學期組織召開“食品安全工作會議”,和臨聘人員簽訂“聘用合同”,和各個供貨商簽訂“食品安全責任書”和“食品原材料采購供貨合同”。
2、根據“食品藥品監督局”、“市場監督管理局”和“疾控中心營養辦”的要求,辦理了“食品經營許可證”、“清真食品許可證”以及餐廳工作人員的“健康證”等相關證件。并對檢查出的問題進行及時整改,不斷規范和完善。
3、建立健全餐廳各類臺帳。做好餐廳入庫出庫記錄、營養餐發放記錄、食品留樣記錄、餐廳消毒記錄以及各類食材的索證索票。
4、定期組織廚師進行“食品衛生安全”方面的知識培訓,加強食品衛生安全意識;組織學習餐廳工作人員的“工作職責”,明確各自的工作任務和范疇;督促和鼓勵廚師通過手機、網絡、書籍等形式學習烹飪技術,提高烹飪技能和工作效率。
如此一路走來,我校餐廳曾多次收到上級部門的表揚,并榮獲多種榮譽,被設為當地“示范點”。
三、住校生管理
我校服務半徑大,全校有一千多名學生,其中住校生近400名。是由蒙古族、藏族、回族、土族、撒拉族等民族組成的一個多民族的大家庭。大家在一起學習,一起生活,難免會產生矛盾沖突。為此,我們也出臺了一系列的制度和管理辦法,對住校生進行系統管理,除了制度管理外,我覺得更重要的是人性化管理。寢室衛生、住校生紀律、突發事件、矛盾糾紛、學生生病處理、小學生尿床處理等等,都是宿舍管理員的工作范疇。所以我要求每一名宿舍管理員除了要有“不怕臟,不怕累、不怕苦”的精神以外,還要有一顆慈父祥母般得愛心。用心來操心學生,用心來教育和關愛學生。
多年來,學生宿舍沒出過任何管理事故。大家一起學習,一起生活,井然有序,其樂融融,做到了真正意義上的“民族大團結”。
四、學校財產管理
每學期都要對學校各個部門、辦公室、教室的財產進行檢查登記,一學期兩次,開學初一次,學期末一次。損壞的財產更具“財產管理制度”和“財產損壞賠償辦法”進行處理。功能室財產,如音樂室、美術室、微機室等,由該功能室負責人進行管理,特殊設備,日攝像機、照相機、錄音筆等,由專人管理。這樣,有利于學校財產的保護,延長其使用壽命。
五、日常維護維修
對于一個大學校來說,財產設備的維護和維修非常重要。門窗玻璃、桌椅板凳、器材設備、屋面防水、墻體地基、排水系統、水電暖等等,要定期進行檢查維修,壞了就修,修了再用,實在不能用了再報廢。發揚勤儉節約優良傳統,“縫縫補補又三年”。
設備要定期維護,全面檢查,延長其使用壽命,發現問題,及時解決。把安全隱患消滅在萌芽狀態,讓財產損失降到最低。并做好“校園安全隱患排查記錄”。
六、校園綠化
由于是新學校,起初的校園綠化幾乎為零。作為學生學習生活的區域,其環境狀況不僅代表了學校的整體形象,也能夠影響到學生及老師的精神狀態。因此,做好校園的綠化工作,為師生提供良好的生活學習的環境迫在眉睫。為此,我制定出了一系類的計劃,并逐步實施。四年來,校園綠化取得了一定的成效。7500平方米的綠化面積,覆蓋率達到了80%,并每年都進行優化和種植。
七、財務管理
資金是學校的命脈。學校后勤工作具有主動性、前瞻性、服務性、科學性和全局性。嚴格履行學校財務規章制度,積極開源節流、勤儉持家。學校資金有限,必須讓有限的資金發揮更大的作用。在工作中用小錢辦大事,少花錢多辦事,從而促進和提高整個學校的辦學水平,達到學校領導滿意、師生滿意,這樣有利于廣大師生員工的安居樂業、無私奉獻、勤學苦練、愛崗敬業。
根據學校實際需求,我每學期都提前制定出辦公耗材、勞保用品、食材采購等計劃。發放時按時按需進行發放,并做好出庫記錄,同時要求大家勤儉節約,避免浪費。大型的采購計劃和校園建設計劃需要向上級部門審批才能進行。
以上就是我幾年來后勤管理工作中的一點心得。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤工作的前提,把師生的呼聲當作第一服務信號,把師生服務要求當做第一選擇,把師生滿意當作第一標準。這就是我做好后勤保障工作的切入口,對我而言,為師生謀利不僅是我的一種承諾,更是一種責任。
參考文獻:
[1]河北完小后勤工作總結
[2]胡營中學后勤工作總結(申報材料)