基層醫療機構檔案管理信息化建設的現狀和現代化研究

卜慧

摘 要：本文對我國基層醫療機構進行檔案管理信息化建設的重要性進行了討論，對當強信息化建設中存在的一些問題進行了分析，并針對這些問題對如何完善檔案管理信息化建設，提高檔案管理工作質量提出了幾點對策和建議。

關鍵詞：基層醫療機構;檔案管理;信息化

引言

檔案管理信息化建設是指通過利用現代計算機技術、掃描設備、數據庫技術等對檔案進行收集、整理、加工、儲存等操作，并提供檢索、傳輸功能，對的檔案資料進行開發利用的一種檔案管理工作形式。隨著我國醫療衛生事業的不斷的發展，對于基層醫療機構的檔案管理信息化建設也提出了新的要求。

1.認識檔案信息化建設與管理的重要性

隨著現代信息技術的不斷發展，其在檔案管理工作上的應用有著非常巨大的優勢。首先，通過檔案的信息化、數字畫管理能夠實現傳統紙質檔案向電子檔案的形式進行轉變，進而有效的改善傳統紙質檔案容易出現損壞、保管要求較高的缺點，有效的延長檔案儲存的時間并保證了檔案儲存的安全性。其次，在檔案信息化、數字化管理背景下，能夠實現對大量的檔案數據進行迅速整理和有效的管理，只需要少數的工作人員就可以完成檔案管理工作，大大提高了檔案管理工作的效率。同時也有效的減少了對檔案進行維護的工作量，并對查閱檔案的人員自動進行登記、為其提供更加便捷檔案查詢服務。此外，檔案信息化建設還為大數據、云技術等在檔案管理工作中的應用提供了良好的條件，使其能夠對檔案資料的價值進行深入的挖掘和分析，從而為醫療機構的運行、發展提供全面、有效的參考信息月數據支持。

2.基層醫療機構檔案管理信息化建設現狀

2.1管理方法和制度落后

目前在部分醫療機構的檔案管理工作在管理辦法、制度上存在著落后、不完善的情況，導致現代信息技術難以在檔案管理中進行良好的應用。如：檔案資料在收集以后僅僅是整理堆放在一起，而沒有對其進行嚴格分類和數字化管理，導致檔案檢索難度大、利用效率不高。部分醫療機構由于在檔案的收集、保護、借閱等方面的制度不夠完善，數字化進程緩慢，從而導致檔案管理工作十分繁雜，管理過程中容易出現各種各樣的問題，影響管理效率和管理質量。

2.2相關硬件設備落后

由于部分醫療機構更加重視在醫療器械、設備提升等方面的投入，而對檔案工作的意義以及信息化建設的重要性則沒能充分的認識，導致在檔案管理信息化建設方面的相關投入比較少。部分醫療機構檔案管理部門中的硬件設施長期使用，設備配置落后，更新緩慢，使得檔案信息化管理難以實現。

2.3缺乏檔案信息化管理意識

由于部分醫療機構檔案管理人員對于檔案信息化建設的重要性沒有正確的認識，在工作上存在著不仔細、不認真的問題，對于信息化檔案管理技術缺乏學習，檔案管理的素質水平不高，也對醫療機構檔案管理信息化建設的實現造成了較大的影響。

3.基層醫療機構檔案信息化現代化建設的對策與思考

3.1轉變檔案管理理念

在信息技術飛速發展的背景下，醫療機構要想更好的實現檔案管理工作的信息化、自動化、智能化發展，首先就要對傳統的檔案管理理念進行轉變，將醫療機構的運行和發展作為檔案管理工作的切入點，以實際的工作需要為出發點完善檔案管理信息化建設，有效的將現代網絡信息技術引入到基層醫療機構檔案管理工作當中，切實實現檔案管理、檔案服務工作的有效提高。

3.2完善檔案信息化管理系統

基層醫療機構檔案信息化管理的實現必須以完善、高效的信息化管理系統為基礎。首先，醫療機構要利用現代信息技術建立起檔案數據庫，并將辦公自動化等技術應用到檔案管理工作當中。其次，要加快傳統紙質檔案轉化為電子檔案的進程，并利用信息技術對檔案進行的分類和整理。最后，要考慮檔案管理系統交互界面的便捷性和高效性，例如，系統能夠對檔案的屬性或字段進行動態管理、提供多種查詢機制、具有較高的查詢效率和系統性能、檔案的后臺維護和更新方便等。

3.3 保證檔案資料的持續更新

隨著基層醫療機構工作的不斷開展，其檔案資料的數量也會不斷的增加。因此就需要對數據庫中的信息持續的進行更新。在檔案管理信息化建設中，可以通過利用權限分級管理的方式，對醫療機構管理者、各科室負責人、工作人員等分別給予不同的檔案查詢、輸入權限，使其能夠及時對檔案資料進行更新，然后在檔案管理人員進行審查和批準后將其錄入系統，從而使檔案的可靠性和完整性得到保障。

3.4加強檔案管理人才隊伍建設

檔案管理信息化建設對于檔案管理人員的素質水平也提出了新的要求。因此，基層醫療機構必須要加強檔案管理人才隊伍的建設，通過對檔案管理人員強化信息技術的培訓和學習，完善的人才引進和激勵機制，使其能夠更好適應現代互聯網、信息技術理念下的檔案管理工作，從而實現現代信息技術下的基層醫療機構檔案管理工作的更好發展。

3.5加強對檔案的開發利用

挖掘檔案中潛藏的價值能夠為醫療機構的法展起到重要的推進作用。因此，在檔案管理信息化建設中，醫療機構檔案管理人員要積極加強對檔案的開發和利用。例如，通過建立檔案數據平臺來收集、記錄和分析醫療檔案數據，并利用大數據技術對醫療檔案進行分析，了解患者的疾病情況以及當地的常見病、多發病等，然后將分析結果在醫療機構的實際工作中進行應用，從而使基層醫療機構的服務水平得到有效的提高。

結語

綜上所述，針對檔案管理信息化建設中遇到的問題，當前基層醫療機構要積極采取措施，通過轉變檔案管理理念、建立數字化檔案管理系統、加強檔案管理人才隊伍建設，并保證檔案資料的持續更新、加強對檔案的開發利用，從而使檔案管理工作能夠更好的為醫療機構的運行和發展提供有力的保障。

參考文獻

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（作者單位：南縣醫療急救指揮中心）